Paycom

Notre avis sur Paycom : un logiciel de gestion des employés à découvrir

Découvrir Paycom: fonctionnalités & intégrations

Paycom c’est quoi ?

Paycom est un logiciel de gestion des employés en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Paie, Horloge, Gestion de la rémunération, Ressources humaines ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Paie, Horloge, Gestion de la rémunération, Gestion des ressources humaines, Support mobile …

Paycom est un outil complet de RH et de paie qui permet aux utilisateurs de transformer leur lieu de travail à l’aide d’une base de données unique. Grâce aux outils d’acquisition de talents, les utilisateurs peuvent facilement trouver, embaucher et intégrer les bons candidats en toute transparence. La fonction de suivi des candidats permet aux utilisateurs de publier simultanément sur des milliers de sites d’emploi et filtre également les candidats non qualifiés. Il analyse plus de 300 millions de casiers judiciaires et permet également aux nouvelles recrues de s’auto-intégrer. Grâce à l’outil de gestion des performances, les employés peuvent s’évaluer eux-mêmes, y compris leurs managers. Les employeurs peuvent également aligner les objectifs des employés sur ceux de l’organisation. Il garantit une gestion facile de la paie, où les employés sont payés avec précision et à temps, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l’ensemble du système de l’organisation. Le logiciel est conçu pour permettre aux responsables d’effectuer des tâches importantes depuis n’importe où et de gérer les soumissions, la modification et l’approbation des heures de travail en ligne. Il élimine le processus de ré-saisie des données et est livré avec des options de personnalisation et de recherche simples.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Portail libre-service
▶ Impression de chèques
▶ Suivi des présences
▶ Préparation W-2
▶ Dépôt direct
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion fiscale
▶ Suivi des congés
▶ Multi-pays
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi 401k
▶ Rapports ACA
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi des candidats
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Vérification des antécédents
▶ Tableau de bord des avantages
▶ Gestion des avantages
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Apprentissage mixte
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Création de cours intégrée
▶ Administration COBRA
▶ Certification et licence
▶ Impression de chèques
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion des compétences
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Affaire d’entreprise

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Paycom peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme QSROnline, Grayscale, ou encore TimeClock Plus afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des employés ? Nous avons classé Paycom dans la catégorie des logiciels de gestion des employés : Un logiciel de gestion des employés est une solution numérique conçue pour administrer divers aspects de la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des employés | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des rémunérations | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de vérification des références et antécédents professionnels | Logiciels d’intégration | Logiciels de notes de frais | Logiciels PSA (professional services automation)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Organisation civique et sociale, Informatique …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Paycom : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Paycom : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paycom est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) extraordinairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification des employés, Libre-service pour les employés, Suivi du temps des employés, Suivi des dépenses…)

Transformez numériquement votre lieu de travail, le tout à partir d’une seule base de données. Un élément essentiel – et qui pourrait vous coûter cher dans vos batailles de recrutement – est votre logiciel d’acquisition de talents. Laissez Paycom vous aider à améliorer vos chances de gagner la guerre des talents, à inciter les nouvelles recrues à se lancer et à réduire l’exposition aux violations du droit du travail. Avec le logiciel tout-en-un de Paycom, vous pouvez augmenter la satisfaction des employés – et contrôler les budgets salariaux – en liant performances et rémunération. La commodité basée sur le cloud rationalise le processus d’évaluation entre les employés, les managers et les RH. Les augmentations de salaire sont automatiquement mises à jour dans la paie. Vous pouvez également consulter des analyses sur les effectifs, le chiffre d’affaires, les heures supplémentaires et bien plus encore. En automatisant vos processus avec le logiciel unique de Paycom, vous éliminez la frustration liée à la saisie manuelle des données et à l’intégration de plusieurs systèmes. Étant donné que Paycom offre aux entreprises un système d’enregistrement unique pour les employés, toute information affectant la paie est saisie une seule fois et prend effet.

Ses avantages :

▲ Gain de temps – Vos employés peuvent rapidement localiser ce dont ils ont besoin, remplir des formulaires et les envoyer.
▲ Application libre-service pour les employés – Vos employés doivent gérer leur temps, leurs documents, leurs avantages sociaux, leur formation et bien plus encore.
▲ Bon service client – Si vous avez des questions, vous pouvez appeler le service client et obtenir de l’aide immédiatement.
▲ Hautement automatisé et détaillé – Il s’agit d’une plateforme à service complet, vous permettant de gérer vos besoins spécifiques en matière de paie.
▲ Gestion des cours
▲ Suivi des cours
▲ Rapports personnalisables
▲ Gestion des déductions
▲ Dépôt direct
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Paycom sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Paycom sont ses fonctionnalités stables, sa fiabilité et son excellent support client Avec un système unique, Paycom permet aux entreprises de gérer tous leurs employés Paycom est un outil formidable pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d’un système unique pour gérer les tâches et les processus liés aux ressources humaines. Les employés passent moins de temps à gérer leur temps, leurs informations et leurs avantages, ce qui se traduit par une productivité accrue. La gestion des performances est devenue plus visible à l’échelle de l’organisation »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Paycom avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Paycom est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Chaney Enterprises, Lp, Terracycle Inc., Air Lift Company ou bien encore Eventlink …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Paycom est disponible sur demande dans sa version standard

Paycom : Prix des versions premiums

Paycom est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Paycom: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 31 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des employés coute en moyenne 53,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Paycom n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Paycom offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Paycom: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Paycom offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des employés :

Prise en main de Paycom en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paycom est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8005804505).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paycom.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépenses, gestion des ressources humaines, facturation, paie, système de gestion de la paie, solutions de paie, logiciel en tant que service, suivi du temps, facturation, déductions …

Alternatives à Paycom : les meilleurs logiciels de gestion des employés

Voici notre sélection d’alternatives à Paycom (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Paylocity
– UKG Pro
– Ceridian Dayforce
– Rippling
– BambooHR
– Freshteam

Calamari

Paycom

When I Work

Zoho People

Connecteam

Motus

Teambook

HotSchedules

Ultimate Software

Comparatif Logiciels de gestion des employés

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Paycom et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des employés du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Paycom

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paycom est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) extraordinairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification des employés, Libre-service pour les employés, Suivi du temps des employés, Suivi des dépenses…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Paycom est un logiciel de gestion des employés très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des congés, Gestion des cours, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.