Ultimate Software

Notre avis sur Ultimate Software : un logiciel de gestion des employés à découvrir

Découvrir Ultimate Software: fonctionnalités & intégrations

Ultimate Software c’est quoi ?

Ultimate Software est un logiciel de gestion des employés en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Recrutement, Contrat d’employé, Ressources humaines, Gestion des talents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Recrutement, Gestion des contrats de travail, Gestion des ressources humaines, Gestion des talents, Gestion du temps et des présences …

UltiPro est une plateforme HCM au service des organisations, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité. Les départements RH disposent d’un outil puissant pour gérer les ressources humaines, la paie et les talents. Ils sont capables d’embaucher de nouveaux travailleurs, de traiter la paie, de suivre les heures de travail, d’analyser les performances et de gérer les rémunérations. Ce logiciel offre à ses utilisateurs la possibilité de personnaliser le processus de recrutement, d’embaucher de nouveaux talents et d’établir des relations à long terme. Il est également équipé d’outils de veille économique et de reporting. Une autre solution apportée par ce service est l’administration de la paie. Il gère les calculs de paie, l’administration fiscale, les avantages sociaux et les compensations. Ce produit est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde entier.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion du recrutement
▶ Intégration
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Evaluation des performances
▶ Base de données des employés
▶ Portail libre-service
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi 401k
▶ API disponible
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Vérification des antécédents
▶ Analyse comparative
▶ Gestion des avantages
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des candidats
▶ Développement de carrière
▶ Impression de chèques
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion des compétences
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Dépôt direct

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ultimate Software peut se connecter à plus de 26 solutions tierces comme Beekeeper, Greenhouse, ou encore NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des employés ? Nous avons classé Ultimate Software dans la catégorie des logiciels de gestion des employés : Un logiciel de gestion des employés est une solution numérique conçue pour administrer divers aspects de la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des employés | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des avantages sociaux

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ultimate Software : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ultimate Software : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ultimate Software est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des employés, Intégration des employés, Portail des employés, Profils des employés…)

Ultimate Software est spécialisé dans les logiciels RH et les solutions de paie RH qui vous aident à améliorer la gestion du capital humain et l’administration des avantages sociaux de votre entreprise.

Ses avantages :

▲ Intégration : UKG Pro Onboarding aide vos nouveaux employés à se connecter à votre entreprise d’une manière personnelle et percutante, vous permettant d’établir des relations fructueuses, d’accroître l’engagement et d’améliorer les performances de votre entreprise.
▲ Gestion des talents : les solutions de gestion des talents d’UKG Pro peuvent vous aider à engager et à développer votre main-d’oeuvre d’aujourd’hui et de demain grâce à des outils faciles à utiliser de gestion du capital humain, de gestion des performances et de gestion de la succession pour le cycle de vie centré sur la personne.
▲ Services de paiement : vous pouvez vous assurer que votre temps et vos ressources sont consacrés à soutenir au mieux votre personnel grâce aux services de paiement UKG Pro qui gèrent votre déclaration de revenus et d’autres services liés à la paie.
▲ UKG Pro TouchBase : UKG Pro TouchBase est une horloge sur tablette facile à utiliser, une plate-forme de collecte de données sur le travail et un appareil en libre-service pour les employés. En plus d’être l’entrée ponctuelle, UKG Pro TouchBase fournit également à vos employés horaires un accès basé sur un kiosque aux informations critiques sur les RH et la paie à partir d’un appareil à écran tactile, ce qui contribue à simplifier davantage leur expérience de travail.
▲ Gestion des successions : UKG Pro Succession Management peut vous aider à créer un plan proactif et exécutable pour la croissance professionnelle et l’avancement professionnel de tous les employés.
▲ Outils de création de rapports, d’analyse de la main-d’oeuvre et de veille stratégique : bénéficiez d’une visibilité et d’un aperçu complets de votre main-d’oeuvre grâce aux outils complets de création de rapports et de veille économique d’UltiPro. UKG Pro vous permet d’extraire des données dans tous les domaines de votre gestion du personnel pour capturer des mesures clés en un instant.
▲ Recrutement : UKG Pro Recruiting peut vous aider à développer vos processus de recrutement en soutenant l’engagement et les relations avec les candidats, ainsi qu’en attirant, embauchant et développant les meilleurs talents pour votre entreprise.
▲ Temps, présence et planification : UKG Pro Time and Attendance est une solution hautement flexible conçue pour répondre aux exigences uniques en matière de temps et de main-d’oeuvre dans tous les secteurs et à tous les niveaux d’une organisation, offrant aux gens une saisie de temps rapide, simple et précise. Cette solution est la mieux adaptée pour une grande entreprise.
▲ Gestion des performances : UKG Pro Performance Management est une solution hautement configurable qui vous permet d’évaluer les performances et de recueillir des commentaires sur une base continue pour obtenir les meilleurs résultats de vos employés.
▲ Administration des avantages sociaux, inscription ouverte et événements de la vie : UKG Pro offre une expérience intuitive d’inscription aux avantages sociaux pour les employés qui les guide pour faire des choix d’avantages bien informés pour eux-mêmes et leurs familles.

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ultimate Software sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les avantages d’UltiPro sont ses fonctionnalités de pointe en matière de gestion des ressources humaines Qu’il s’agisse d’informations de contact, de détails sur les employés ou d’évaluation de la productivité, l’outil offre aux utilisateurs à peu près tout ce dont ils ont besoin sur une seule plateforme »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ultimate Software avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ultimate Software est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme HHHunt, Stifel Nicolaus, J and J, U.S. Security Associates ou bien encore Americares Foundation Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ultimate Software est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Ultimate Software : Prix des versions premiums

Ultimate Software est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ UltiPro: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 31 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des employés coute en moyenne 53,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que UKG Pro dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ultimate Software offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais …

Nous pensons que UKG Pro offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des employés :

Prise en main de Ultimate Software en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ultimatesoftware.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (800) 4321729).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ultimatesoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Profils d’emplois et administration, Gestion de la localisation, Données de conformité COBRA, OSHA, etc., Calcul de salaire, enquete sur les fournisseurs externes de paie, Vérifications hors cycle, Suivi de tous les actifs physiques …

Alternatives à Ultimate Software : les meilleurs logiciels de gestion des employés

Voici notre sélection d’alternatives à Ultimate Software (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Xactly Incent
– Oracle Incentive Compensation
– Iconixx
– QCommission
– Easy-Commission
– Compgun

Calamari

Paycom

When I Work

Zoho People

Connecteam

Motus

Teambook

HotSchedules

Ultimate Software

Comparatif Logiciels de gestion des employés

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ultimate Software et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des employés du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Ultimate Software

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ultimate Software est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à regarder et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des employés, Intégration des employés, Portail des employés, Profils des employés…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Ultimate Software est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Gestion de la paie, Gestion de documents, Formulaires E-Verify/I-9 ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.