Zoho People

Notre avis sur Zoho People : un logiciel de gestion des employés à découvrir

Découvrir Zoho People: fonctionnalités & intégrations

Zoho People c’est quoi ?

Zoho People est un logiciel de gestion des employés en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1,25 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Temps et dépenses, Suivi du temps, Suivi des présences, Apprentissage système de gestion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Temps et dépenses, Suivi du temps, Suivi des présences, LMS, Avis …

Conçu pour fonctionner sur étagère, Zoho People est destiné aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent un outil RH facile à mettre en oeuvre et personnalisable en fonction de leurs besoins et de leurs attentes. Zoho centralise toutes les tâches de gestion de vos employés, rendant les ressources clés facilement accessibles, au bureau ou en déplacement. Zoho People est conçu pour organiser et centraliser vos processus RH dans un environnement virtuel, rendant les flux de travail rapides, précis et simples. Dans le cadre de l’écosystème de produits Zoho plus large, Zoho People est entièrement intégré à tous les autres outils de productivité Zoho et est livré avec des webhooks et une API ouverte. Cela vous permet de l’implémenter facilement dans vos systèmes plus larges. Vos employés pourront utiliser un portail pratique en libre-service pour signaler leurs temps, consulter les horaires, demander des congés ou communiquer avec leurs collègues de n’importe où, sur leurs appareils mobiles. Cela permet d’optimiser les performances et la productivité en fournissant un environnement collaboratif en temps réel à partir duquel les responsables peuvent gérer leurs besoins en RH et résoudre les problèmes avec les employés du service sur le terrain. Les autres fonctionnalités clés incluent :

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Evaluation des performances
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la paie
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion du recrutement
▶ Intégration
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Portail libre-service
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion des avantages
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Apprentissage mixte
▶ Création de cours intégrée
▶ Gestion du calendrier
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Affaire d’entreprise
▶ Gestion des cours
▶ Suivi des cours
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoho People peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Google Calendar, Zoho Recruit, ou encore Zoho Writer afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des employés ? Nous avons classé Zoho People dans la catégorie des logiciels de gestion des employés : Un logiciel de gestion des employés est une solution numérique conçue pour administrer divers aspects de la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des employés | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de microlearning (microapprentissage) | Logiciels de gestion des présences | Plateformes d’expérience d’apprentissage (LXP) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion des congés / absences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1,25 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Zoho People : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoho People : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho People est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des congés, Messagerie, Accès mobile, L’apprentissage mobile…)

Créez une main-d’oeuvre plus heureuse avec Zoho People, une solution logicielle RH à la demande abordable pour les entreprises de toutes tailles. Zoho People offre aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour prendre soin de leur actif le plus important. Il est livré avec des outils d’intégration des employés, de gestion des présences, de suivi du temps et d’évaluation. La plateforme permet également aux utilisateurs professionnels de gérer tous leurs programmes de ressources humaines et d’avantages sociaux à partir d’un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Augmentez la productivité en encourageant la collaboration des employés et le partage des connaissances.
▲ Aucun téléchargement et aucune mise à niveau complexe nécessaire.
▲ Suivi du temps puissant – intégré à Zoho CRM.
▲ Application mobile pour accéder aux informations RH en déplacement.
▲ Suivez le temps et les présences même lorsque vous n’êtes pas au bureau.
▲ Donnez aux employés les moyens de gérer leurs propres données.
▲ Gagnez du temps et augmentez la précision en automatisant les RH au quotidien.
▲ gérer toutes les activités RH à partir d’un seul endroit.
▲ Personnalisation
▲ Import / Export de données

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoho People sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Zoho People sont son ensemble complet de fonctionnalités, sa convivialité générale et sa tarification flexible Avantages : People est un service complet pour gérer un grand volume d’employés, ce que j’aime le plus dans cette plateforme, c’est que je peux contrôler la présence et les horaires de travail de chacun des employés, je peux attribuer une heure de présentation au bureau pour chaque employé, de plus, je peux activer des alertes automatisées pour recevoir un avis chaque fois qu’un employé se présente au bureau, et je reçois également des alertes lorsqu’un employé n’a pas respecté le début de sa journée de travail. De plus, j’ai aimé que cette plateforme soit capable de détecter automatiquement les performances de l’employé, elle me fournit une analyse en temps réel où je peux visualiser statistiquement les performances de chaque employé, la note de responsabilité, la planification, la qualité et bien d’autres statistiques, cela m’intéresse vraiment. Cela permet de connaître les performances de chaque employé. J’aime aussi le fait que cette plateforme me permette d’avoir un système LMS d’entreprise, assez utile, qui m’aide à fournir du matériel d’apprentissage spécifique à certains employés ou groupes de travail, je peux gérer tout ce que nos employés apprennent et gérer les compétences qu’ils développent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho People avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoho People est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme SpiceJet et Pureplay …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoho People est de 1,25 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Zoho People : Prix des versions premiums

Zoho People est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential HR: 1,25 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 2 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 3 euros par utilisateur et par mois
▶ Entreprise: 4,5 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 31 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des employés coute en moyenne 53,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho People dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoho People offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zoho People: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho People offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des employés :

Prise en main de Zoho People en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Le recrutement …

Alternatives à Zoho People : les meilleurs logiciels de gestion des employés

Voici notre sélection d’alternatives à Zoho People (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Humanagement.io
– Sage HR
– Freshteam
– ADP
– Humanagement.io
– Bambee

Calamari

Paycom

When I Work

Zoho People

Connecteam

Motus

Teambook

HotSchedules

Ultimate Software

Comparatif Logiciels de gestion des employés

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoho People et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des employés du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Zoho People

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho People est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des congés, Messagerie, Accès mobile, L'apprentissage mobile…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Zoho People est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Gestion des congés, Personnalisation, Stockage de documents ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.