When I Work

When I Work : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ When I Work est un logiciel de planification des ressources pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Ressources Humaines et Logiciels Gestion des Employés.

➤ Le logiciel When I Work est notamment recommandé pour les métiers Ressources Humaines.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des ETI, Grand compte et PME, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Services ou Tertiaire.

➤ Le prix de When I Work est de 19 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur When I Work ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de When I Work

When I Work est un logiciel simple à utiliser pour la planification et l’horloge des employés. Commencez à programmer gratuitement! C’est gratuit pour un maximum de 75 employés.

Quand je travaille est une application de planification et de communication pour les employés utilisant le Web, les applications mobiles, la messagerie texte, les médias sociaux et la messagerie électronique.

Quand je travaille à St.Paul, au Minnesota, offre sa plateforme éponyme de gestion du temps de présence et des effectifs, proposant le libre-service aux employés et la possibilité de diffuser et de remplir des quarts vides en moins de 30 secondes, pour les petites et grandes entreprises bien.

Logiciel de planification des employés: le moyen le plus simple de planifier, de communiquer et de suivre la présence de vos employés horaires. Gagnez beaucoup de temps et réduisez l’absentéisme.

Avantages de When I Work

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Gain de temps
– Faites moins d’erreurs en sur-réservant votre équipe
– Comprenez clairement la capacité et l’utilisation de l’équipe
– Déployez les ressources limitées dont vous disposez de manière plus efficace et efficiente
– Taches simultanées
– Rééchelonnement des ressources
– Taches et projets à colorier
– Suivi de l’utilisation
– Champs de données personnalisés
– Paramètres de temps réglables

Autres avantages : L’interface incroyablement simple et la plate-forme de communication intelligente de When I Work permettent d’économiser du temps et de l’argent tout en réduisant l’absentéisme et en améliorant la responsabilité des employés.

Fonctionnalités de When I Work

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Autres fonctionnalités : Simplification de la planification L’outil Scheduler est incroyablement facile à utiliser et à apprendre. Remplacement de quart Utilisez “” Remplacement de quart “” pour trouver rapidement des candidats qualifiés et éligibles pour couvrir un quart de travail à la dernière minute. Temps de congé, disponibilité et gestion des ressources humaines Notre service de messagerie texte bidirectionnelle permet des approbations de réponse directe aux demandes de congés. Communication permanente et fiable avec le personnel Grâce aux outils de messagerie électronique et de messagerie texte, la communication avec le personnel sera simple et rapide. Envoyez des SMS à l’ensemble de votre personnel en 1 clic. Contactez vos employés plus rapidement et de manière plus fiable grâce à la messagerie texte de masse personnalisée. Suivi des coûts de main-d’œuvre en temps réel Un clic vous montre les heures supplémentaires potentielles et le coût de la main-d’œuvre.

Intégrations & API

When I Work propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme Zapier. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel When I Work peut se connecter à au moins 1 plateforme logicielle afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, When I Work est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

When I Work est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels ETI, Logiciels Grand compte, Logiciels Indépendant, Logiciels PME, Logiciels TPE …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Ressources Humaines …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste …

Prix de When I Work

Le prix de When I Work est de 19 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de When I Work (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 19 € / mois / utilisateur
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : Essai gratuit: disponible (aucune carte de crédit requise) à partir de 19 $ par mois, 10 employés

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur When I Work

When I Work : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur When I Work : il s’agit d’un excellent logiciel de planification des ressources à découvrir

When I Work avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel When I Work sont assez nombreux. When I Work est en moyenne noté 4,48 /5 par ses utilisateurs et clients sur les différents comparateurs en ligne et réseaux sociaux (plusieurs milliers d’avis clients déposés) : les clients sont donc globalement très satisfaits.

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur When I Work sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de planification des ressources. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

When I Work est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises comme 1-800-Got-Junk, Ace, Aspen Snowmass, Uber, Medtronic, Walgreens, Virgin America, Dunn Bros Coffee, Cold Stone, Optimizely, Ticketmaster, Culver’S, Soundcloud, Columbus Zoo, Ben & Jerry’S (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais …

Voici des captures d’écran du progiciel / une vidéo de démonstration :

Avis When I Work Prix logiciel de planification des ressources

FAQ

Comment télécharger et installer When I Work ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à When I Work (login) se fait depuis le site internet https://wheniwork.com, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( When I Work ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur When I Work est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de planification des ressources. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de planification des ressources et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Ash Tech ou Ashelvea ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de planification des ressources ?

Un logiciel de planification des ressources permet de planifier, organiser et gérer des projets et d’affecter les ressources d’une entreprise. On parle aussi de répartition des ressources / de gestion de la charge de travail. Les principaux logiciels métiers sont : Shiftboard (part de marché : environ 2,70%), TSheets (2,70%), WhenToWork (2,20%), erecruit (0,20%), injixo (0,10%) …

Nous avons identifié près de 64 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 16,87 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques : Taches simultanées Rééchelonnement des ressources Taches and projets to colorier Suivi de l’utilisation Champs personnalisés Paramètres du temps réglables Graphiques of the pourcentages Ligne du temps modifiable calendrier des événements gestion des événements système de réservation d’hotel réunion réservation en ligne planification en ligne programme de planification en ligne système de planification en ligne réservation de salle gestion des ressources outil de planification en ligne basé sur le Web

Présentation de la société When I Work, éditeur du logiciel When I Work

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), When I Work est un éditeur de logiciels américain (siège social : 537 Phalen Boulevard Saint Paul, Minnesota 55130 USA ) qui a été créé en 1999. When I Work compte 1 à 10 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

When I Work simplifie la planification et la communication des employés en utilisant un mélange innovant de technologies de communication collaborative, y compris le Web, les applications mobiles, la messagerie texte, les médias sociaux et la messagerie électronique.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( wheniwork.com ) ou par téléphone.

Alternatives à When I Work

Vous êtes à la recherche d’une alternative à When I Work ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer When I Work à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de planification des ressources pour découvrir toutes ses alternatives.

comparatif logiciel de planification des ressources avis prix

Les principales alternatives sont :

– Humanity
– Ganttic
– Timesheets.com
– SAP Multiresource Scheduling
– MIDAS
– NimbleSchedule
– TSheets
– SchedulePro
– When I Work
– Buzz Schedules
– Localtable
– RotaCloud
– Shift Agent
– Shifts
– Shiftboard
– Precursive
– erecruit
– Humanity
– Ganttic
– Timesheets.com
– Get Scheduled
– Harvest Forecast
– SAP Multiresource Scheduling
– TeamAgenda
– TixTime
– Celayix
– PrimePay
– SubItUp
– teamdeck
– Aladtec
– Timewatch
– Mitrefinch
– Float
– Planday
– Bizimply
– MIDAS

Les autres logiciels similaires sont :