Comparatif Logiciels de gestion des achats
Un Logiciel de gestion des achats est un outil conçu pour aider les entreprises à gérer le processus d’acquisition de biens et de services. Ce type de logiciel facilite la planification, l’exécution et le suivi des achats, en veillant à ce que les besoins de l’entreprise soient satisfaits de manière efficace et économique. Il permet également d’optimiser les processus liés aux fournisseurs, aux commandes et aux inventaires.
Comparatif des Logiciels de gestion des achats
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des achats pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des achats en français.
- TradeGecko est un logiciel de gestion des stocks et de l'inventaire très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, Catalogue de produits, Gestion des remises, EDI ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Tradeshift est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des bons de commande, Comptes à payer, Exportation de données ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- AirBase est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation récurrente, Rapports en temps réel, Paiements récurrents ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Sellbrite est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion d'une boutique en ligne, Catalogue de produits, Intégrations tierces, Intégrations tierces ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Taulia est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Traitement de facture, Gestion des fournisseurs ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- ProcurementExpress.com est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Rapprochement des bons de commande, Cartes prépayées ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Fraxion est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des contrats, Mises à jour en temps réel, Réception/Gestion des rangements ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- DataServ est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Gestion des factures, Surveillance ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Planergy est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de projet, Rapprochement des bons de commande, Gestion des achats ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Stadium est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Hébergement, Pages de destination/formulaires Web, Edition en temps réel ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Nexus Systems est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Facturation et facturation, Workflow ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Ignite Procurement est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contacts, Demandes et approbations, Gestion des approvisionnements ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Zycus Procure-to-Pay Solution est un logiciel de comptabilité fournisseurs populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Gestion des contrats/licences, Gestion de l'inventaire ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Emburse Certify est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Tableau de bord d'activité ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- AcTouch.com est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Business intelligence, Gestion de la paie, Reporting/Analytics, Rapports en temps réel ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Proqura est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Notifications en temps réel, Gestion des reçus ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Bellwether est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du flux de travail, API ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Lightyear est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des documents, Gestion des fournisseurs, Gestion des utilisateurs ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Zahara est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Rapports et statistiques, Import/Export de données ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- ControlHub est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intégration, Suivi du temps et des dépenses, Intégration tierce ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- Kodiak Rating est un logiciel de finance populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des contacts, Planification, Gestion des documents ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- PayEm est un logiciel de facturation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des abonnements, Gestion des contrats, Import/Export de données, Piste d'audit ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Zetadocs Expenses est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Téléchargement, Numérisation des reçus, Gestion des reçus ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Second est un logiciel e-Commerce populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Recherche/Filtre, Tableau de bord d'activité ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des achats ?
Un logiciel de gestion des achats sert à :- Optimiser les processus d'achat : Automatiser et structurer le processus d'achat pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
- Gérer les relations avec les fournisseurs : Suivre et évaluer les performances des fournisseurs, et gérer les communications et les contrats.
- Suivre les dépenses : Contrôler et surveiller les dépenses pour garantir que les achats respectent le budget et les politiques de l'entreprise.
- Automatiser les commandes : Faciliter la création, le traitement et le suivi des commandes d'achat.
- Analyser les données d'achat : Fournir des rapports et des analyses sur les tendances d'achat, les économies réalisées et les opportunités d'optimisation.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des achats
- Gestion des fournisseurs : Suivi des informations sur les fournisseurs, évaluation de leurs performances, gestion des contrats et des communications.
- Gestion des commandes : Création, gestion et suivi des commandes d'achat, y compris la gestion des bons de commande et des réceptions.
- Gestion des inventaires : Suivi des niveaux de stock, des mouvements de stock et des besoins en réapprovisionnement.
- Gestion des approvisionnements : Planification et gestion des besoins en approvisionnement pour éviter les ruptures de stock et optimiser les niveaux de stock.
- Contrôle des dépenses : Surveillance des dépenses par rapport au budget, gestion des factures et des paiements, et suivi des économies réalisées.
- Gestion des approbations : Mise en place de processus d'approbation pour les achats afin de garantir la conformité aux politiques internes.
- Rapports et analyses : Génération de rapports détaillés sur les achats, les dépenses, les performances des fournisseurs, et d'autres indicateurs clés.
- Intégration avec d'autres systèmes : Connexion avec des systèmes de comptabilité, de gestion des stocks, et d’autres outils d’entreprise pour une gestion intégrée des achats.
- Automatisation des tâches : Automatisation des processus tels que la création de commandes, la gestion des réceptions et le suivi des paiements pour réduire les tâches manuelles.
- Gestion des contrats : Création, stockage et gestion des contrats d'achat, y compris les conditions, les prix et les engagements.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
COLLAB-HA | ||
Determine | +72 | - Gestion des documents / Gestion des Contrats |
iSYBUY | ||
Loqualist | +12 | - Achat / catalogue tarifaire |
Precoro | +121 | - Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité |
Qotid | +8 | - Visualisation des données / Reporting/Analytics |
Scanmarket | +20 | - Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité |
Sourcing Force | +2 | - Flux de travail d'approbation / Gestion des contrats |
Weproc | +32 | - Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces |
Boomerang Web |
Les avantages d'un Logiciel de gestion des achats
- Amélioration de l'efficacité : Automatisation des processus d'achat, réduction des tâches manuelles, et gestion centralisée des commandes et des fournisseurs.
- Réduction des coûts : Optimisation des achats et des stocks pour réduire les coûts liés aux excès de stock, aux achats urgents, et aux erreurs de commande.
- Meilleure visibilité : Fournit une vue d'ensemble des dépenses, des niveaux de stock, et des performances des fournisseurs, ce qui aide à prendre des décisions éclairées.
- Contrôle accru des dépenses : Permet de suivre les dépenses par rapport au budget, de gérer les factures et les paiements, et de garantir la conformité aux politiques d'achat.
- Gestion efficace des fournisseurs : Améliore les relations avec les fournisseurs grâce à une meilleure communication, une évaluation régulière de leurs performances, et une gestion des contrats.
- Réduction des erreurs : Diminue les erreurs liées aux commandes, aux factures, et aux paiements grâce à l'automatisation et à une gestion centralisée.
Les principaux utilisateurs
- Responsables des achats : Gèrent les processus d'achat, les relations avec les fournisseurs, et la gestion des commandes et des contrats.
- Équipes financières : Suivent les dépenses, gèrent les factures et les paiements, et contrôlent les budgets d'achat.
- Gestionnaires de stock : Supervisent les niveaux de stock, les réapprovisionnements, et les mouvements de stock.
- Responsables de la chaîne d'approvisionnement : Planifient et coordonnent les approvisionnements pour garantir que les besoins de l'entreprise sont satisfaits.
- Auditeurs : Utilisent les rapports et les analyses générés par le logiciel pour vérifier la conformité et évaluer les processus d'achat.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
COLLAB-HA | +4 | PME |
Determine | +50 | Artisan | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
iSYBUY | +4 | PME |
Loqualist | +48 | PME |
Precoro | +89 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Qotid | +15 | PME |
Scanmarket | +51 | PME |
Sourcing Force | +14 | Administration | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Weproc | +23 | PME |
Boomerang Web | +3 | PME |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des achats ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des achats gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des achats gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des achats gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des achats ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 299 logiciels de gestion des achats et nous avons analysé les prix de 150 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des achats est d'environ 103,06 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des achats populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
COLLAB-HA | 150 € par utilisateur et par mois | ||
Determine | 30 € par mois | ||
iSYBUY | Prix sur demande | ||
Loqualist | 80 € | ||
Precoro | 35 € par utilisateur et par mois | ||
Qotid | 49 € par mois | ||
Scanmarket | 0 € par mois | ||
Sourcing Force | 0 € | ||
Weproc | 100 € | ||
Boomerang Web | Prix sur demande |
Exemples de Logiciels de gestion des achats populaires
- SAP Ariba : Offre une suite complète pour la gestion des achats, y compris la gestion des fournisseurs, des commandes, des contrats, et des dépenses.
- Coupa : Fournit des solutions pour la gestion des achats, des dépenses, des fournisseurs, et des contrats, avec des outils d'analyse avancés.
- Oracle Procurement Cloud : Propose des fonctionnalités de gestion des achats, des fournisseurs, et des contrats, ainsi que des outils de reporting et d'analyse.
- Jaggaer : Offre des solutions de gestion des achats et des fournisseurs avec des fonctionnalités de gestion des commandes, des contrats, et des analyses.
- Basware : Fournit une plateforme de gestion des achats avec des outils pour la gestion des commandes, des factures, et des dépenses.
- Procurify : Permet de gérer les achats, les commandes, et les dépenses avec une interface intuitive et des outils de suivi des dépenses.
- Zycus : Offre une suite complète pour la gestion des achats, des fournisseurs, des contrats, et des dépenses, avec des fonctionnalités de reporting avancées.
- Ivalua : Fournit des solutions pour la gestion des achats, des fournisseurs, des contrats, et des dépenses, avec des outils d'intégration et d'analyse.
- GEP SMART : Offre des fonctionnalités de gestion des achats, des fournisseurs, et des contrats, avec des outils d'analyse et de gestion des dépenses.
- Buyers Edge Platform : Propose des solutions de gestion des achats avec des outils pour la gestion des fournisseurs, des commandes, et des contrats.
Vidéo d'un logiciel de gestion des achats
Nos tests de logiciels de gestion des achats contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des achats ?
Les logiciels de gestion des achats sont essentiels pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus d'acquisition et à gérer efficacement leurs relations avec les fournisseurs. Ils offrent des fonctionnalités pour automatiser les commandes, contrôler les dépenses, gérer les inventaires, et fournir des analyses détaillées, ce qui permet d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts, et de mieux contrôler les dépenses. En centralisant la gestion des achats et en fournissant des outils avancés de suivi et d'analyse, ces logiciels permettent aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées et de renforcer leur performance opérationnelle.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des achats :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des achats, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des achats avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des achats et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des achats pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Ping Identity, Amazon Lex ou Capsule CRM) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des achats concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.