Ce qu’il faut retenir : Odoo Expenses en bref
✅ Odoo Expenses est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 12,00 € par mois.❤️ Gérer les dépenses quotidiennes de vos collaborateurs n’a jamais été aussi simple avec Odoo Expenses. Ce logiciel de notes de frais permet de soumettre, valider et rembourser les dépenses professionnelles en quelques clics. Intégré à l’écosystème Odoo, il automatise les flux comptables et offre une visibilité claire sur les coûts pour une gestion administrative fluide.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | ODOO |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 12,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 20 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / odoo.com |
Présentation de Odoo Expenses
Odoo Expenses : La gestion simplifiée et mobile de vos dépenses professionnelles
Odoo Expenses révolutionne le traitement des frais en proposant une application web et mobile intégrée qui éradique la paperasserie administrative. Ce logiciel intuitif centralise tous les reçus au sein d’un tableau de bord unique, permettant aux employés de soumettre leurs notes de frais en prenant simplement une photo de leur justificatif depuis leur smartphone. Les responsables peuvent valider, modifier ou demander des compléments d’information en un seul clic, tandis que les comptables automatisent l’enregistrement et le paiement des factures.En conservant un historique clair et complet de chaque dépense, Odoo Expenses optimise la productivité des équipes et garantit un suivi rigoureux des comptes journaliers. Cet outil polyvalent supprime le besoin de solutions tierces, offrant une vision panoramique sur les frais de déplacement et les fournitures de bureau au sein d’un écosystème d’entreprise fluide et performant.
Odoo Expenses et l’intelligence artificielle
Odoo Expenses est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAOdoo Expenses est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Odoo Expenses est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Odoo Expenses est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Odoo Expenses
Tarifs des abonnements
Odoo Expenses est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Odoo Expenses est de 12,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ sans CB |
| Subscription | 12,00 € /mois et /utilisateur |
Odoo Expenses Subscription : 12,00 € /mois et /utilisateur
- Les nouveaux clients bénéficient d’une réduction sur le nombre initial d’utilisateurs achetés.
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Odoo Expenses✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Odoo Expenses mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Odoo Expenses est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Odoo Expenses : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Odoo Expenses et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Odoo Expenses obtient une note moyenne de 8,90/10 de la part de ses utilisateurs
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Odoo Expenses est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Odoo Expenses ?
Odoo Expenses s’adresse prioritairement aux directeurs financiers, aux responsables comptables et aux collaborateurs nomades au sein des entreprises qui souhaitent éradiquer la complexité liée au traitement des frais professionnels. En tant que module spécialisé intégré à l’écosystème ERP Odoo, il cible les organisations ayant besoin d’orchestrer la gestion des notes de frais de manière totalement dématérialisée et structurée. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux structures cherchant à simplifier radicalement les demandes de remboursement et les circuits de validation, facilitant ainsi un suivi rigoureux des comptes journaliers et une visibilité parfaite sur les flux de trésorerie.Odoo Expenses cible les entreprises agiles qui placent la productivité administrative et l’intégrité financière au sommet de leurs priorités opérationnelles, offrant une interface mobile intuitive pour capturer les justificatifs en un clin d’oeil. En facilitant une coordination parfaite entre les équipes de terrain et le service comptable, il permet de réduire drastiquement les délais de remboursement et d’éliminer les erreurs de saisie manuelle.
C’est la solution idéale pour transformer la gestion des dépenses en un levier d’agilité économique exemplaire, garantissant ainsi une conformité fiscale irréprochable, une meilleure satisfaction des salariés et un succès opérationnel durable grâce à une technologie de gestion moderne, robuste et résolument tournée vers l’excellence opérationnelle globale.
Les fonctionnalités de Odoo Expenses
Odoo Expenses : Gestion automatisée des frais professionnels
Odoo Expenses est la solution logicielle agile pour le suivi des dépenses et la facturation, parfaitement intégrée à l’écosystème CRM et comptable d’Odoo. Le logiciel facilite la planification budgétaire et la budgétisation via un tableau de bord analytique fournissant des prévisions précises.Ses capacités incluent le rapprochement bancaire (bilan, compte de résultat), la gestion multidevises et le suivi des stocks. Odoo Expenses permet l’importation automatique de données et s’interface avec les fournisseurs via une API robuste. Accessible sur mobile, il offre une réduction tarifaire pour les nouveaux utilisateurs, garantissant un contrôle d’accès sécurisé et une visibilité 360° sur les flux financiers de l’entreprise.
Liste des fonctionnalités de Odoo Expenses
| Suivi des dépenses | Facturation |
| Bilan | Compte de résultat |
| Gestion des fournisseurs | Gestion des clients |
| Budgétisation | Gestion des contacts |
| Tableau de bord | Intégrations externes |
| API | Intégration CRM |
| Multidevises | Importation de données |
| Exportation de données | Suivi des stocks |
| Gestion du calendrier | Prévisions |
| Multi-utilisateurs | Planification |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Odoo Expenses offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, russe, arabe, chinois, japonais, coréen, danois …Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Odoo Expenses offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Odoo Expenses peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Odoo Expenses est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ODOO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( odoo.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est ODOO.Fondé en 2005 en Belgique, Odoo est devenu un leader mondial de la gestion d’entreprise grâce à une suite intégrée de plus de 40 applications professionnelles. Avec 14 millions d’utilisateurs et 5 800 employés répartis sur tous les continents, cet éditeur belge propose une plateforme tout-en-un couvrant le CRM, la comptabilité, l’e-commerce, l’inventaire et les ressources humaines. La force d’Odoo réside dans sa modularité exceptionnelle : chaque application peut être utilisée seule ou en synergie parfaite, permettant aux entreprises de toutes tailles d’évoluer progressivement sans silos de données. Disponible en version Community gratuite ou Enterprise avec services avancés, le logiciel se distingue par son modèle open source soutenu par 100 000 développeurs.
Odoo offre une flexibilité totale d’hébergement, que ce soit dans le cloud géré ou en mode auto-hébergé, garantissant un accès complet au code source pour une personnalisation illimitée via Odoo Studio. En proposant un prix unique par utilisateur sans coûts cachés, l’éditeur simplifie radicalement l’accès à la technologie pour 150 000 clients payants. Grâce à un réseau de 9 000 partenaires, dont 300 experts en France, Odoo s’impose comme une solution souveraine, performante et accessible, parfaitement adaptée aux défis de la transformation digitale moderne.
Odoo Expenses : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Odoo Expenses
Voici notre avis sur Odoo Expenses : avec la note de 8,8/10 que nous lui attribuons, Odoo Expenses est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Odoo Expenses :
Odoo Expenses simplifie la gestion des notes de frais en permettant aux employés de photographier leurs reçus pour une intégration immédiate. Les responsables peuvent valider les dépenses en un clic depuis leur tableau de bord.
Cette application cloud assure un suivi comptable clair, mobile et parfaitement synchronisé en temps réel.
Les alternatives à Odoo Expenses : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Odoo Expenses (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Zoho Expense
– Spendesk
– Happay
– Divvy
– Coupa
– Precoro
– Spendesk
– Expensya
– N2F
– Expensify
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Odoo Expenses et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Odoo Expenses utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Odoo Expenses.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Odoo Expenses sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.