SAP Concur

Ce qu’il faut retenir : SAP Concur en bref

✅ SAP Concur est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ SAP Concur est la solution de référence pour la gestion intelligente des frais et déplacements professionnels. Automatisez vos notes de frais, de la capture photo du reçu au remboursement rapide. Digitalisez vos factures et voyages d’affaires pour une visibilité totale et un contrôle accru de vos flux de trésorerie, le tout parfaitement synchronisé avec votre écosystème comptable.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CONCUR TECHNOLOGIES
Hébergement des données	France
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 28
Nombre d’intégrations	+ de 66
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / concur.fr

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme Expensya, Spendesk et N2F ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur SAP Concur ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de SAP Concur

SAP Concur : l’excellence automatisée pour la gestion de vos frais professionnels

SAP Concur s’affirme comme la référence mondiale pour l’optimisation et la centralisation des voyages d’affaires et des dépenses en entreprise. Ce logiciel intégré utilise l’intelligence artificielle pour auditer chaque transaction et automatiser la capture des données à partir de simples photos de reçus, éliminant ainsi les risques d’erreurs budgétaires et la lourdeur des saisies manuelles. Grâce à une application mobile performante, les employés gèrent leurs déplacements de bout en bout, tandis que les responsables bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les flux financiers et d’un système d’approbation des factures ultra-rapide.

En rationalisant les comptes fournisseurs et en proposant des tableaux de bord personnalisables, la plateforme garantit une conformité parfaite aux politiques internes et une maîtrise totale des coûts. Ce dispositif transforme la gestion administrative complexe en un processus fluide et transparent, boostant la rentabilité et la satisfaction des collaborateurs au sein des organisations modernes.

SAP Concur et l’intelligence artificielle

SAP Concur est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

SAP Concur est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

SAP Concur est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Concur Expense est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de SAP Concur

Tarifs des abonnements

SAP Concur est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de SAP Concur est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

SAP Concur gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Gestion de trésorerie
• Multidevise
• Gestion des dépenses
• Contrôle du processus d’approbation
• Suivi des dépenses
• Tableau de bordGestion des flux de travail
• Rapprochement bancaire

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement SAP Concur

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour SAP Concur mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : SAP Concur est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

SAP Concur : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur SAP Concur et nous en avons comptabilisé plus de 14 481 déposés sur 9 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel SAP Concur obtient une note moyenne de 8,45/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 84,55% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,27/10
– Ergonomie : 9,50/10
– Support technique : 8,20/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

SAP Concur : Le défi de la gestion des frais de voyage

Selon les clients, SAP Concur est un outil performant pour les entreprises ayant d’importants besoins de mobilité, notamment grâce à son application mobile permettant de photographier les reçus et de suivre les indemnités kilométriques. D’après les utilisateurs, l’intégration aux systèmes comptables et RH assure un flux financier précis.

Cependant, selon les avis, le logiciel est critiqué pour sa complexité excessive et son manque de flexibilité, rendant la mise en oeuvre longue et coûteuse. Certains utilisateurs vont jusqu’à qualifier l’expérience utilisateur de cauchemar en raison d’une interface jugée obscure et d’un manque de documentation claire pour les néophytes.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans SAP Concur ? Son tableau de bord intuitif et simple permet de prendre des notes et de télécharger des reçus. Sa fonction de capture automatique des données me permet de gérer toutes mes dépenses. De plus, son service client est excellent. Son implémentation est très réussie. Qu’appréciez-vous le moins dans SAP Concur ? Son interface utilisateur n’est pas toujours conviviale. Son application mobile est parfois lente, surtout lorsque de nombreuses dépenses sont gérées simultanément. Quels problèmes SAP Concur résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Gain de temps et réduction des coûts grâce au suivi automatique de tous les frais de déplacement.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans SAP Concur ? Je pense que je continuerai A utiliser SAP Concur même en 2024. Il me permet de gagner du temps en automatisant des procédures comptables complexes et répétitives, comme la gestion des stocks et la personnalisation des factures. Qu’appréciez-vous le moins dans SAP Concur ? Personnellement, je n’apprécie rien dans SAP Concur : il gère tous mes processus comptables quotidiens, de la facturation au paiement des fournisseurs. Quels problèmes SAP Concur résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il élimine la fraude comptable que chaque entreprise détecte grâce A la gestion des dépenses. L’automatisation des comptes fournisseurs et clients permet un gain de temps considérable, car aucun processus manuel n’est requis.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans SAP Concur ? J’utilise SAP Concur depuis un certain temps et il a considérablement simplifié le suivi des dépenses pour nos équipes constamment en déplacement. L’importation directe des reçus dans le logiciel, qu’il s’agisse de repas clients ou de courses en taxi, est un atout inestimable. Les voyageurs peuvent soumettre leurs dépenses via une application mobile, ce qui rend la procédure simple et rapide. Le suivi des dépenses en temps réel garantit l’alignement financier des projets et la soumission est directe et simple. Qu’appréciez-vous le moins dans SAP Concur ? J’ai toutefois rencontré occasionnellement des problèmes de rapprochement des frais de carte de crédit, qui apparaissaient comme en attente dans Concur pendant une longue période. Quels problèmes SAP Concur résout-il et quels avantages en retirez-vous ? SAP Concur a contribué A minimiser la charge de travail liée A la gestion et au reporting des dépenses. Cette solution s’avère très fiable pour garantir la clarté et la maîtrise des aspects financiers des projets. Elle nous a permis de gagner un temps précieux que nous pouvons désormais consacrer A des activités stratégiques afin d’améliorer l’efficacité de la gestion de projet.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans SAP Concur ? Numérisation des factures, soumission des factures et envoi de copies Qu’appréciez-vous le moins dans SAP Concur ? Rien, c’est une excellente plateforme, très conviviale pour la soumission des factures Quels problèmes SAP Concur résout-il et quels avantages en retirez-vous ? C’est beaucoup plus simple et bien plus avantageux.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Concur est un outil en ligne, idéal pour les débutants, permettant de gérer les déplacements et les dépenses. Complet et performant, il génère des rapports de dépenses précis, directement intégrés A votre rapport financier. Lors du suivi des déplacements, il enregistre les indemnités journalières kilométriques, ce qui en fait un outil particulièrement efficace et une solution parfaite pour la gestion des frais de voyage quotidiens.

A qui s’adresse SAP Concur ?

Le logiciel SAP Concur s’adresse aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux multinationales du classement Fortune 500, cherchant à simplifier et à automatiser la gestion de leurs dépenses professionnelles, de leurs notes de frais et de leurs voyages d’affaires grâce à une solution cloud intuitive, mobile et conforme aux réglementations internationales. Que vous deviez gérer les frais de déplacement de vos commerciaux, les dépenses de vos équipes projet, les notes de frais de vos dirigeants ou encore les paiements fournisseurs, SAP Concur vous permet de capturer vos justificatifs (via une application mobile avec OCR), d’appliquer vos politiques de dépenses, d’approuver les remboursements en workflow collaboratif et d’intégrer automatiquement vos données dans votre comptabilité ou votre ERP. Ce logiciel est particulièrement adapté aux responsables financiers, aux contrôleurs de gestion et aux assistants de direction, qui souhaitent réduire les fraudes et les erreurs, gagner du temps sur leurs processus administratifs et offrir une expérience utilisateur fluide à leurs collaborateurs.

Avec des fonctionnalités comme les alertes de non-conformité, les rapports analytiques ou les intégrations avec les principaux outils métiers (SAP, Oracle, etc.), SAP Concur se positionne comme une solution de référence pour les organisations en quête d’efficacité, de visibilité et de conformité dans leur gestion des dépenses.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Nec, Salesforce, Unisys, Adp, Audencia Group… )

Les fonctionnalités de SAP Concur

SAP Concur : Le leader du pilotage des notes de frais et déplacements

SAP Concur s’impose comme une solution de référence pour la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles. Le logiciel automatise l’intégralité du cycle financier, du téléchargement mobile des reçus par numérisation jusqu’à l’intégration comptable finale.

Ses fonctionnalités incluent un suivi kilométrique précis, la gestion multidevises et l’administration des cartes d’entreprise. Grâce à un flux d’approbation automatisé et un contrôle du processus d’approbation rigoureux, il garantit la gestion de la conformité aux politiques internes. SAP Concur propose des rapports en temps réel, des analyses de rentabilité via un tableau de bord d’activité intuitif et une gestion des fournisseurs optimisée.

Accessible 24h/24 et 7j/7, cet outil facilite également le rapprochement bancaire, la budgétisation / prévisions et l’import/export de données pour une transparence financière totale.

Liste des fonctionnalités de SAP Concur

Gestion des notes de frais	Suivi des dépenses
Gestion des déplacements et voyages	Contrôle du processus d’approbation
Traitement automatisé des factures	Gestion des reçus et numérisation mobile
Suivi kilométrique	Rapprochement bancaire
Gestion de la conformité	Intégration ERP et comptable
Analyses des dépenses	Rapports en temps réel
Gestion des remboursements	Gestion des cartes de crédit et d’entreprise
Flux d’approbation	Budgétisation / Prévisions
Saisie automatisée des données	Détection de fraude et des doublons
Multidevises	Gestion des fournisseurs

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

SAP Concur offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles SAP Concur offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique SAP Concur peut se connecter à plus de 66 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de SAP Concur

AccountsIQ	AccuRoute	Avatier Identity Anywhere
Alanda Software	Alexa for Business	MEXS
appRules Portal	Applaud	AppZen
Assess360	AuthPoint	Avalara
Aventri	AvidXchange	Azavista
Bizweaver	Blue dot	BOSCO
Brex	Central Sales Assistant	Citrix Secure Browser
Citrix Workspace	ControlPanelGRC	Convercent
Convertigo	SAP	Microsoft Excel
ADP Workforce Now	Rippling	QuickBooks

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

SAP Concur est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (800) 4018412 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CONCUR TECHNOLOGIES vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( concur.fr ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est CONCUR TECHNOLOGIES.

Filiale incontournable du groupe allemand SAP, l’éditeur de logiciels d’origine américaine SAP Concur est le leader mondial de la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais. Présente dans plus de 150 pays, cette multinationale déploie une plateforme globale qui automatise et simplifie l’intégralité de la chaîne de valeur du voyage d’affaires. Son produit emblématique, Concur Travel & Expense, réconcilie de manière autonome les données électroniques générées lors d’un déplacement pour établir des rapports de dépenses sécurisés et conformes. Le système intègre des modules puissants comme Triplink, qui rapatrie instantanément les réservations effectuées via des agences externes, et calcule automatiquement les taux de change ou les indemnités kilométriques selon les législations fiscales.

Forte d’une très solide implantation en France avec un grand nombre de clients et une équipe dédiée, l’entreprise connecte son outil à un vaste écosystème de fournisseurs, éliminant ainsi les saisies manuelles fastidieuses. En offrant une visibilité financière à 360 degrés quasi en temps réel, cette solution internationale permet aux organisations de piloter drastiquement leurs budgets tout en offrant une expérience utilisateur fluide et simplifiée à leurs collaborateurs.

SAP Concur : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

SAP Concur : La maîtrise globale des frais de déplacement

SAP Concur automatise l’intégralité du processus de gestion des dépenses et des voyages professionnels en éliminant le papier. Le logiciel capture les données des reçus et des cartes de crédit pour générer des rapports de frais précis, tout en calculant automatiquement les taux de change et la TVA internationale. Sa solution TripIt centralise vos réservations d’hôtels et vols dans un itinéraire unique.

En utilisant la gamification pour encourager les économies et des alertes de vol en temps réel, SAP Concur améliore la sécurité des voyageurs et offre à la direction une plateforme de messagerie pour communiquer les alertes et itinraires en direct.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur SAP Concur

Voici notre avis sur SAP Concur : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, SAP Concur est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°7).

Ce qu’on aime chez SAP Concur :

SAP Concur automatise la gestion des frais et voyages professionnels au sein d’une plateforme unifiée. Grâce à l’IA, il traite les reçus, vérifie la conformité et accélère les remboursements.

Son application mobile plébiscitée offre une visibilité totale sur les dépenses, éliminant le papier et optimisant les processus administratifs chronophages.

Les alternatives à SAP Concur : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à SAP Concur (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Expensify
– Navan
– Airbase
– Stampli
– Zoho Expense
– AvidXchange
– Payhawk
– Chrome River Expense
– Tipalti
– Circula

Expensify et Emburse Chrome River Expense se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à SAP Concur, QuickBooks Desktop Enterprise arrive en tête, suivi de FreshBooks, tandis que SAP Concur se classe sixième. QuickBooks Desktop Enterprise compte le plus grand nombre d’avis (18 612), contre 1 418 pour SAP Concur.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Desktop Enterprise offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de FreshBooks, tandis que SAP Concur se classe treizième. Enfin, les utilisateurs considèrent QuickBooks Desktop Enterprise et FreshBooks comme les plus faciles à utiliser, SAP Concur occupant la neuvième place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur SAP Concur et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de SAP Concur utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de SAP Concur et sa politique tarifaire.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à SAP Concur sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.