Ce qu’il faut retenir : Cegid Notilus en bref
✅ Cegid Notilus est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 2 000,00 €.❤️ Cegid Notilus est le compagnon indispensable pour la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais. Cette solution complète automatise le suivi des frais de voyage d’affaires, de la réservation à la saisie des dépenses. Simplifiez la vie de vos collaborateurs en déplacement tout en assurant un contrôle rigoureux et une visibilité totale sur vos budgets frais.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | CEGID |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | à partir de 2 000,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 20 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / cegid.com |
Présentation de Cegid Notilus
Cegid Notilus : L’architecte souverain du Travel and Expense Management d’élite
Cegid Notilus s’impose comme la plateforme de référence européenne pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie des déplacements professionnels et des notes de frais. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement les processus manuels fastidieux grâce à une technologie OCR d’élite, capable de numériser chirurgicalement les justificatifs avec l’un des meilleurs taux de reconnaissance du marché. Sa force majeure repose sur sa gestion panoramique de la mobilité, incluant scrupuleusement les ordres de mission, les gisements de réservations on-line et off-line, ainsi que le pilotage rigoureux des flottes de véhicules.Notilus facilite scrupuleusement le respect des politiques de voyage via un workflow électronique de validation sécurisé sur mobile et tablette. La plateforme valorise scrupuleusement l’agilité financière grâce à une connexion native chirurgicale avec les ERP majeurs tels que SAP, Oracle et Sage, assurant scrupuleusement une imputation comptable irréprochable. En automatisant scrupuleusement le calcul des distances et l’archivage zéro papier, cet outil réduit drastiquement scrupuleusement les coûts opérationnels liés au voyage d’affaires.
C’est l’instrument indispensable pour piloter scrupuleusement sa stratégie de Mobility Management, garantissant scrupuleusement une visibilité totale sur les budgets et une sérénité absolue pour les collaborateurs en mission partout dans le monde.
Cegid Notilus et l’intelligence artificielle
Cegid Notilus est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : réduction des coûts opérationnels à long terme via l’automatisation, amélioration de la qualité des résultats dans les tâches techniques …Cegid Notilus est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Cegid Notilus est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Cgid Notilus est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Cegid Notilus
Tarifs des abonnements
Cegid Notilus est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Cegid Notilus est de 2 000,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Notilus | 2 000,00 € licence à vie |
Cegid Notilus Notilus : 2 000,00 € licence à vie
- Sûreté des voyageurs et sécurité des données
- Politique et technologie voyages de l’entreprise
- Intelligence artificielle et notes de frais
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures fournisseurs
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Cegid Notilus✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Notilus mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Cegid Notilus est donc à notre avis assez cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.
Cegid Notilus : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Cegid Notilus et nous en avons comptabilisé plus de 7 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Cegid Notilus obtient une note moyenne de 8,30/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 80% d’avis positifs et très positifs !
Cegid Notilus : Entre centralisation utile et ergonomie datée
Selon les avis, Cegid Notilus est perçu comme une solution à double tranchant. D’après les clients, le logiciel offre un avantage indéniable en regroupant la gestion des frais et des voyages, ce qui a permis à de nombreuses entreprises d’abandonner les processus papier et Excel.Cependant, les utilisateurs critiquent vivement une interface qu’ils jugent obsolète, rappelant les années 1990, ainsi qu’une expérience mobile catastrophique en l’absence d’application native. Si la comptabilité y gagne en temps de traitement, les employés, eux, regrettent une ergonomie peu intuitive et des temps de réponse trop longs.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le simple fait de réunir dans un seul outil – Notilus – la gestion des dépenses et des voyages est une bonne idée. Mis A part cela, je ne trouve aucune fonctionnalité qui rende Notilus vraiment exceptionnel. On pourrait peut-être ajouter sa bonne compatibilité avec les anciennes architectures et les anciens matériels (y compris les anciens navigateurs web, comme Internet Explorer).Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le site web pour ordinateur est fonctionnel, mais complètement obsolète.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐
Tenez-vous informé des dernières versions (leurs améliorations et nouvelles fonctionnalités, mais aussi celles qui ont été supprimées) ; je ne pense pas qu’il soit toujours judicieux d’utiliser la dernière version, principalement parce que je ne partage pas la direction actuelle de Notilus. Conserver une ancienne version peut parfois suffire (si vous le pouvez).A qui s’adresse Cegid Notilus ?
Le logiciel Cegid Notilus s’adresse aux directeurs financiers, aux gestionnaires de flotte et aux responsables des ressources humaines au sein des entreprises de toutes tailles qui souhaitent optimiser la gestion de leurs frais professionnels. Cette solution complète est conçue pour les organisations cherchant à automatiser l’intégralité du processus de gestion des notes de frais, de la capture du reçu par le collaborateur jusqu’au remboursement final et à l’intégration comptable. Cegid Notilus répond également aux besoins des entreprises ayant des besoins spécifiques en gestion des déplacements (Travel Management), permettant de réserver des voyages tout en respectant la politique de frais de la structure.L’outil s’adresse aussi aux gestionnaires qui doivent piloter une flotte de véhicules, en offrant des fonctionnalités de suivi des coûts, de maintenance et de gestion des contrats de location. En centralisant toutes les dépenses liées à la mobilité, le logiciel permet de réaliser des économies significatives, de réduire les risques de fraude et d’améliorer la satisfaction des employés grâce à des remboursements plus rapides.
C’est l’allié stratégique des entreprises qui veulent transformer une gestion administrative souvent complexe et chronophage en un levier d’efficacité opérationnelle et de contrôle budgétaire rigoureux, tout en garantissant une conformité fiscale totale.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Addev Materials, Afnor, Gattefosse, Banque Palatine, Evergreen… )
Les fonctionnalités de Cegid Notilus
Cegid Notilus : Gestion globale des notes de frais et voyages
Cegid Notilus propose une solution exhaustive de gestion des dépenses professionnelles et de la mobilité. Le logiciel automatise la saisie des frais grâce à l’OCR et l’archivage à valeur probante (NF Z42-013).Ses fonctionnalités phares englobent le respect du barème URSSAF, la gestion des avances et le contrôle rigoureux des factures fournisseurs. Notilus facilite le pilotage financier via un tableau de bord multidevises et des rapports analytiques sur les coûts de voyage. Grâce à son application mobile et son interface web adaptative, il assure la sûreté des voyageurs et la sécurité des données (ISO 27001).
Doté d’une IA pour la détection des anomalies, il permet de centraliser la politique voyage et les flux de validation au sein d’un environnement cloud hautement sécurisé.
Liste des fonctionnalités de Cegid Notilus
| Gestion des notes de frais | Gestion des déplacements professionnels |
| Intelligence artificielle et notes de frais | OCR |
| Suivi des dépenses | Archivage à valeur probante (NF Z42-013) |
| Gestion des factures fournisseurs | Analyse des dépenses – Audit |
| Application mobile | Sûreté des voyageurs |
| Multidevises | Avances de frais |
| Barème URSSAF | Tableaux de bord et rapports partagés |
| Gestion des pièces jointes | Sauvegarde quotidienne |
| Redondance géographique des données | Support (téléphone, email, chat) |
| Base de savoir | Certifications (ISO 27001) |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Cegid Notilus offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Cegid Notilus offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Cegid Notilus peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Cegid Notilus
– Oracle
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Cegid Notilus est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +33 (0)4 84 881 881 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CEGID vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Gilles Bobichon / Guillaume Mulliez à l’adresse Limonest, France.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( cegid.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est CEGID.Il a réalisé un CA 2024 : 967 000 000 €
Leader français de l’édition de logiciels de gestion avec un chiffre d’affaires de 852 millions d’euros, Cegid accompagne 750 000 clients dans 130 pays grâce à une expertise cloud inégalée. Sa suite logicielle couvre cinq domaines vitaux : la Finance, les RH, l’Expertise Comptable, le Retail et les Petites Entreprises. Parmi ses solutions les plus renommées, Cegid Talentsoft et Cegid Peoplenet transforment la gestion des carrières et de la paie complexe, tandis que Cegid XRP Ultimate offre un ERP de nouvelle génération pour l’agilité des grandes entreprises et du secteur public. L’éditeur se distingue par ses engagements forts : des solutions data-driven pour des insights précis, une mise en conformité réglementaire permanente avec les pouvoirs publics et une démarche d’éco-conception pour réduire l’impact environnemental.
Avec 5 000 collaborateurs, dont un tiers dédié à la R&D, Cegid propose également des outils spécialisés comme Cegid Treasury pour la sécurisation des paiements ou Cegid TnE pour la gestion de la mobilité. En s’appuyant sur un réseau de 16 000 partenaires, cet acteur majeur de la French Tech libère le potentiel de chaque individu et organisation, ouvrant les possibles par une transformation numérique sereine, durable et toujours inspirée par les besoins métiers de ses utilisateurs.
Cegid Notilus : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Cegid Notilus : Le leader de la mobilité professionnelleCegid Notilus bénéficie de 27 ans d’expérience dans le mobility management. Cette solution globale automatise la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais, du secteur privé comme public. En centralisant les réservations et le suivi des coûts, Notilus permet aux entreprises de réduire leurs dépenses de voyage tout en simplifiant la vie des collaborateurs.
C’est un outil robuste pour optimiser la politique de voyage et garantir une conformité fiscale totale.
Ses inconvénients & points faibles
Cegid Notilus : Une barrière à l’entrée pour les petites structuresLe logiciel de gestion de notes de frais Cegid Notilus présente des inconvénients de positionnement qui excluent une partie du marché. Il n’est absolument pas adapté aux indépendants et aux TPE, sa structure et sa complexité étant calibrées pour les grands comptes et les organisations aux flux de déplacements massifs. Un défaut majeur pour la phase de prospection réside dans l’opacité totale des tarifs, disponibles uniquement sur devis.
Ce manque de transparence et cette lourdeur de mise en oeuvre font de Notilus une solution inaccessible pour les petites entreprises cherchant un outil agile, simple et au coût immédiatement identifiable pour gérer leurs frais professionnels.
Notre avis final sur Cegid Notilus
Voici notre avis sur Cegid Notilus : avec la note de 9,4/10 que nous lui attribuons, Cegid Notilus est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°18).Ce qu’on aime chez Cegid Notilus :
Now Commerce est une solution SaaS américaine de saisie des commandes très populaire (note 5/5). Elle gère les devis multidevises, la TVA automatique et propose une base de savoir riche via navigateur.
L’éditeur assure le stockage sécurisé et les mises à jour, offrant aux entreprises une plateforme ergonomique et fiable pour automatiser leur flux de ventes en ligne.
Les alternatives à Cegid Notilus : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Cegid Notilus (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Expensya
– TravelPerk
– Egencia
– TripActions
– TripIt
– Travelstop
– iCatalogue
– NuOrder
– Response
– Spendesk
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Cegid Notilus et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Cegid Notilus utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Cegid Notilus, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Cegid Notilus sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.