N2F

Ce qu’il faut retenir : N2F en bref

✅ N2F est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 3,00 € par mois.

❤️ N2F est une solution 100 % française qui digitalise la gestion des notes de frais, du reçu à la comptabilité. Grâce à son smart scan, numérisez vos justificatifs sur mobile avec une garantie de validité juridique (archivage à valeur probante). Idéal pour les PME et indépendants, ce logiciel automatise les flux d’approbation et gère les devises pour optimiser vos processus financiers.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	N2F
Hébergement des données	France
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 3,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 14
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / n2f.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme SAP Concur, Pleo et Rydoo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur N2F ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de N2F

N2F : La Gestion des Frais Professionnels Dématérialisée et Intelligente

N2F transforme la corvée des notes de frais en un processus fluide et automatisé, conçu pour faire gagner un temps précieux aux salariés, comptables et dirigeants. Grâce à son application mobile dotée d’un scan intelligent, une dépense est enregistrée en moins de cinq secondes : l’analyse photo extrait automatiquement les données pour remplir le rapport, éliminant ainsi les erreurs de saisie. La solution garantit une conformité fiscale totale avec l’archivage à valeur probante, permettant de se libérer définitivement des justificatifs papier.

N2F automatise le calcul des indemnités kilométriques via une intégration cartographique et gère nativement la récupération de la TVA ainsi que les plafonds de dépenses personnalisables. Pour l’administration, le logiciel génère des fichiers d’écritures compatibles avec les principaux outils comptables (Sage, Cegid, SAP …) et facilite les remboursements par export SEPA. Utilisée dans plus de 60 pays, cette solution française offre une visibilité en temps réel sur les budgets de déplacement grâce à un module de reporting avancé.

En centralisant et en sécurisant l’ensemble du cycle de dépense, N2F réconcilie les collaborateurs avec leurs frais professionnels tout en optimisant la planification financière de l’entreprise.

N2F et l’intelligence artificielle

N2F est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

N2F est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

N2F est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Logiciels de carte corporate

N2JSOFT est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de N2F

Tarifs des abonnements

N2F est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de N2F est de 3,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	3,00 € /mois et /utilisateur

N2F gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• N2F est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 3,00 € /mois et /utilisateur

• N2F dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement N2F

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour N2F mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : N2F est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

N2F : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur N2F et nous en avons comptabilisé plus de 80 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel N2F obtient une note moyenne de 9,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 10/10
– Rapport qualité / prix : 10/10

N2F : La simplicité de gestion face aux défis de l’accompagnement avancé

D’après les utilisateurs, N2F est un outil indispensable, rapide et simple, qui transforme la gestion complexe des notes de frais en une expérience intelligente. Selon les avis, les administrateurs apprécient la fiabilité du système comptable et la possibilité de configurer des forfaits personnalisés, tandis que les collaborateurs jugent la prise en main très intuitive.

Toutefois, selon les clients, l’expérience se dégrade lors du passage au niveau Avancé pour les structures internationales. Des témoignages font état de pratiques commerciales insistantes et de ruptures de communication brutales après des litiges sur les frais de configuration à distance.

Si le service Entreprise apporte entière satisfaction, l’expansion vers des filiales étrangères semble plus périlleuse en raison d’un support technique parfois jugé opaque.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous sommes clients satisfaits de l’application N2F depuis 2021. En 2022, nous avons souhaité l’étendre à notre filiale allemande. C’est là que les problèmes ont commencé. Nous avons contacté deux commerciaux de N2F, qui nous ont tous deux conseillé d’opter pour le niveau Avancé pour les entreprises multiples. L’un d’eux a tenté de nous vendre la configuration à distance à 700 € comme une obligation, tandis que le second nous a affirmé que la décision nous appartenait entièrement. Face à l’absence de progrès avec ce dernier, nous avons finalement accepté de payer 700 € pour la configuration et la mise à niveau de notre application du niveau Entreprise au niveau Avancé. Lors de la configuration à distance, le consultant a interrompu le processus à mi-chemin pour nous réclamer des frais supplémentaires. Nous avons refusé, car le prix convenu (signé dans le contrat) était de 700 €. N2F a alors interrompu la configuration et a cessé toute communication avec nous. C’était en août 2022, et jusqu’à aujourd’hui, décembre 2022, aucune communication de la part de N2F, et malheureusement, notre société soeur allemande n’a toujours pas accès au service N2F.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

en tant qu’administrateur de l’outil, je peux dire que je suis très satisfaite de l’utiliser au quotidien et de communiquer aux collaborateurs les nouveautés ou quand il y en a.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Très facile à prendre en main et fiable tant pour la comptabilité que pour les utilisateurs

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Points forts : Ce que j’ai préféré chez Revetize, c’est sa capacité à gérer efficacement le marketing de masse sans restriction, tout en offrant la flexibilité de créer des campagnes personnalisées. Cela m’a permis de générer et de capturer chaque prospect. Les rapports sont complets. N’hésitez pas, c’est un excellent outil ! Points faibles : La gestion automatique des listes et la sauvegarde ne sont pas disponibles. Globalement, Revetize est une plateforme incroyable pour développer sa clientèle et générer des prospects. Elle est facile à utiliser, économique et simple à configurer pour vos campagnes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le problème survient lorsque nous optons pour le service avancé.

A qui s’adresse N2F ?

Le logiciel N2F s’adresse aux responsables financiers, équipes comptables, entreprises de toutes tailles, et organisations cherchant à dématérialiser leurs notes de frais et à gagner un temps précieux grâce à un logiciel conçu pour toutes les structures, qui permet de simplifier les déclarations, automatiser les remboursements, et centraliser les dépenses. Que vous ayez besoin de numériser vos justificatifs, de valider les dépenses, ou de générer des rapports, N2F vous propose une solution clé en main avec des fonctionnalités comme les reconnaissances optiques de caractères (OCR), les workflows d’approbation, et les intégrations avec les outils de paie. Ce logiciel est particulièrement adapté aux PME, aux grands groupes, et aux secteurs en mutation qui veulent réduire les erreurs, accélérer leurs processus, et améliorer leur traçabilité.

Avec une démonstration sur demande, un support dédié, et une approche métiers, N2F se présente comme un partenaire stratégique pour les professionnels en quête d’efficacité, de conformité, et de sérénité.

Les fonctionnalités de N2F

N2F : La révolution de la gestion des notes de frais

N2F est une solution logicielle innovante dédiée à la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles, conçue pour automatiser les processus de saisie et de remboursement. Sa fonctionnalité phare est la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) qui permet la saisie automatisée des données à partir d’une photo du reçu via l’application mobile, même en mode déconnecté.

Le logiciel gère nativement le suivi kilométrique (barème URSSAF) avec estimation des frais et géolocalisation. La plateforme simplifie le flux d’approbation grâce à un contrôle strict des politiques de dépenses et une gestion des indemnités journalières. Côté administratif, N2F offre une intégration comptable transparente, permettant la saisie des écritures, le calcul des taxes et de la TVA, ainsi que le rapprochement des cartes de crédit.

Les tableaux de bord d’activité et les rapports personnalisables fournissent des analyses de dépenses en temps réel pour un contrôle financier optimal. N2F garantit une sécurité maximale avec le chiffrement des données, le Single Sign-On (SSO) et l’intégration Active Directory. L’hébergement assure une redondance géographique avec une sauvegarde quotidienne et une réversibilité totale des données.

L’interface en responsive design supporte le multilingue et le multidevises avec conversion automatique. Enfin, le logiciel facilite la dématérialisation fiscale via l’export en fichier PDF certifié, assurant une conformité totale tout en éliminant le besoin de conserver les justificatifs papier, le tout avec une disponibilité de service de 99,5%.

Liste des fonctionnalités de N2F

Gestion des notes de frais	Technologie OCR (Scan intelligent)
Numérisation des reçus	Suivi kilométrique (Barème URSSAF)
Flux d’approbation et workflows	Intégration avec les logiciels comptables
Remboursement des frais	Application mobile (Mode déconnecté)
Gestion de la TVA (Récupération automatique)	Multidevises et conversion de devises
Contrôle des dépenses et politiques	Rapprochement des cartes de crédit
Reporting et Analytics	Gestion des indemnités journalières (Per Diem)
Stockage cloud sécurisé	Archivage à valeur probante
Workflow d’approbation multi-niveaux	Tableau de bord d’activité
Import/Export de données comptables	Gestion des avances de frais

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

N2F offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, polonais, suédois, danois …

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles N2F offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique N2F peut se connecter à plus de 14 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de N2F

Sage	Microsoft Excel	Sage 100c Comptabilite
Yourcegid Solos Comptabilite	Divalto Infinity	EBP Horizon
Sage Compta & Facturation	Yourcegid Solos Comptabilite	Yourcegid Finance Y2
Sage 100cloud	EBP Horizon	Microsoft Dynamics 365
SAP HANA Cloud

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

N2F est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 04 74 25 09 85 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur N2F vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Nicolas Dubouloz / Nicolas Dubouloz à l’adresse 1250, Montagnat.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( n2f.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est N2F.

Il a réalisé 1 levée de fonds (24 000 000 €) et un CA 2024 : 15 276 456 €

N2JSoft est une fintech française, basée dans l’Ain, qui s’est donnée pour mission de transformer la gestion administrative et RH des entreprises grâce à la dématérialisation. Sous sa direction, deux solutions phares ont vu le jour : N2F, le logiciel leader pour la gestion des notes de frais, et Keeple, un système d’information des ressources humaines (SIRH) entièrement personnalisable. Ces outils 100% français ont déjà conquis plus de 800 000 utilisateurs, tant dans le secteur public que privé, en simplifiant radicalement des processus autrefois lourds et sources d’erreurs. La force de l’éditeur réside dans sa capacité à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur leurs missions stratégiques.

Les logiciels de N2JSoft se distinguent par leur grande souplesse, étant totalement paramétrables pour s’adapter aux spécificités de chaque organisation, tout en supportant plusieurs langues et devises pour accompagner la croissance internationale. Avec une équipe de 90 collaborateurs passionnés, l’entreprise met l’accent sur la réactivité avec un support technique capable de répondre en moins d’une heure. Chaque client bénéficie d’un consultant dédié pour un accompagnement sur mesure, garantissant une formation optimale des administrateurs et une configuration précise des outils. En choisissant N2F ou Keeple, les entreprises optent pour des solutions innovantes, évolutives et souveraines, qui réduisent la charge administrative et favorisent une transition numérique sereine.

L’engagement de N2JSoft pour la satisfaction utilisateur se traduit par des scores d’efficacité impressionnants, confirmant que la digitalisation des processus RH est le premier levier d’une performance globale durable.

N2F : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

N2F : La gestion des notes de frais par scan intelligent

N2F simplifie radicalement la gestion des frais professionnels grâce à une fonction de numérisation intelligente (OCR) qui remplit automatiquement les rapports à partir d’une simple photo du reçu. Le logiciel permet un archivage à valeur probante, autorisant ainsi la destruction des justificatifs papier en toute légalité. Les responsables bénéficient de workflows personnalisables pour approuver les dépenses à distance et sont alertés en cas de fraude ou de dépassement de plafond.

Compatible avec les logiciels comptables majeurs (SAP, Cegid), N2F garantit un remboursement rapide et une visibilité totale sur les dépenses, même hors ligne.

Ses inconvénients & points faibles

N2F : Une gestion laborieuse du récurrent

Bien que performant pour la numérisation des justificatifs, N2F présente des inconvénients ergonomiques. On note une gestion des notes de frais récurrentes jugée fastidieuse par certains utilisateurs, l’outil manquant de fonctionnalités de duplication automatique simple pour les abonnements ou frais fixes mensuels. Cette lacune oblige les collaborateurs à saisir manuellement chaque mois les mêmes informations, annulant une partie du gain de productivité promis par l’automatisation.

Pour les entreprises ayant de nombreux frais fixes, ce manque de fluidité dans le traitement du récurrent peut générer une lassitude administrative et un risque d’erreurs lors de saisies répétitives évitables.

Notre avis final sur N2F

Voici notre avis sur N2F : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, N2F est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez N2F :

N2F est un logiciel de gestion de notes de frais automatisant la saisie via scan intelligent et OCR. Il permet l’archivage à valeur probante pour supprimer les justificatifs papier et calcule automatiquement les indemnités kilométriques.

C’est un outil performant pour les responsables et comptables, garantissant une vérification rapide et une injection comptable sans erreurs.

Les alternatives à N2F : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à N2F (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps
– Watsonapp
– Oxygene
– Zenfirst
– Herakles
– Koalame
– Ebp Devis Facturation Batiment

ClickTime et Emburse Chrome River Expense se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à N2F, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online, tandis que N2F se classe 84e. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre seulement 5 pour N2F.

Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis que N2F se classe 76e. Enfin, les utilisateurs considèrent FreshBooks et QuickBooks Online comme les plus faciles à utiliser, N2F occupant la 83e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur N2F et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de N2F utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de N2F, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à N2F sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.