Rydoo

Ce qu’il faut retenir : Rydoo en bref

✅ Rydoo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 7,00 € par mois.

❤️ Rydoo automatise la gestion des notes de frais et des voyages d’affaires pour les entreprises en croissance. Cette solution tout-en-un permet d’approuver les dépenses en temps réel et de dématérialiser les reçus instantanément via mobile. Intégrée à vos logiciels comptables et ERP (SAP, Oracle, Xero), Rydoo transforme la gestion des frais en un flux financier fluide et maîtrisé.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	RYDOO
Hébergement des données	Europe
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 7,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 51
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / rydoo.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme N2F, Spendesk et Expensya ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Rydoo ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Rydoo

Rydoo : l’intelligence automatisée pour un pilotage financier des dépenses d’élite

Rydoo s’impose comme la solution de référence pour transformer la gestion des frais professionnels en un flux de travail instantané, conforme et entièrement automatisé. Adoptée par plus d’un million d’utilisateurs au sein de 12 000 organisations mondiales, cette plateforme cloud utilise une technologie OCR de pointe pour numériser les reçus et factures via une application mobile intuitive, extrayant automatiquement les données critiques pour éradiquer la saisie manuelle. Le logiciel simplifie radicalement le cycle de vie des dépenses : les employés soumettent leurs frais en temps réel, tandis que les managers approuvent ou refusent les demandes en un clic, garantissant le respect strict des politiques internes et de la législation.

Rydoo centralise le suivi kilométrique via Google Maps, gère les avances de trésorerie et offre une visibilité panoramique sur les abonnements logiciels récurrents pour optimiser les coûts. Grâce à des intégrations fluides avec les ERP et outils comptables majeurs tels que SAP, Oracle ou QuickBooks, les équipes financières bénéficient de rapports exportables et de statistiques exploitables pour une prise de décision stratégique. En alliant mobilité totale et sécurité rigoureuse, ce dispositif transforme la corvée administrative des notes de frais en une expérience utilisateur valorisante et performante, notée 4,9/5 sur l’App Store.

Rydoo et l’intelligence artificielle

Rydoo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Rydoo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

Rydoo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Rydoo Expense est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Rydoo

Tarifs des abonnements

Rydoo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Rydoo est de 7,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Team	7,00 € /mois et /utilisateur
Growth	9,00 € /mois et /utilisateur

Rydoo gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Rydoo est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Team : 7,00 € /mois et /utilisateur

• Flux d’approbation
• Assistance par courrier et chat
• Numérisation OCR
• Suivi du kilométrage
• Conversion multi-devises
• Détection des dépenses en double
• Allocation des centres de coûts
• Allocation des voyages
• Allocation de projet
• Multi-langues

Growth : 9,00 € /mois et /utilisateur

• Deuxième niveau d’approbation
• Règles de politique de dépenses
• Per diem
• Flux d’approbation
• Support par courrier et chat
• Numérisation OCR
• Suivi du kilométrage
• Conversion multi-devises
• Détection des dépenses en double
• Allocation des centres de coûts

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Rydoo

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Rydoo mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Rydoo est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Rydoo : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Rydoo et nous en avons comptabilisé plus de 1 285 déposés sur 7 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Rydoo obtient une note moyenne de 8,61/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 86,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 9/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10

Rydoo : la gestion des notes de frais simplifiée par l’automatisation OCR

Selon les clients, Rydoo est une application mobile fonctionnelle qui simplifie radicalement le remboursement des frais professionnels grâce à une numérisation OCR précise des reçus. D’après les utilisateurs, l’interface épurée permet de centraliser les dépenses, de suivre les kilomètres parcourus et d’automatiser les flux d’approbation en quelques clics.

Les avis soulignent l’intégration fluide avec les logiciels comptables et la facilité d’utilisation pour les employés en déplacement. Toutefois, d’après les utilisateurs, le service client peut s’avérer peu réactif et les délais de traitement parfois lents.

Selon les avis, des bugs de synchronisation sur mobile et une politique d’annulation confuse ont été signalés. De plus, les options de personnalisation sont jugées limitées pour les besoins spécifiques de certaines entreprises.

Malgré ces points de vigilance, Rydoo demeure, selon les avis, un choix de prédilection pour maîtriser ses dépenses et gagner un temps précieux lors de la validation des factures.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Rydoo ? Rydoo est très facile A utiliser et son interface est très simple. Importer une note de frais sur Rydoo est très facile et ne nécessite aucune formation préalable. Dans mon entreprise actuelle, Ramboll, nous utilisons Rydoo pour nous faire rembourser nos frais d’internet et de déplacements professionnels. Pour importer une facture, il suffit de la scanner ; les données sont automatiquement récupérées A partir du document scanné. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Rydoo ? Je n’ai rien A redire sur Rydoo. C’est un outil parfait et facile A utiliser grâce A son interface simple. N’importe qui peut l’utiliser pour gérer ses frais professionnels et se faire rembourser par l’entreprise. Quels problèmes Rydoo résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Rydoo permet de gérer toutes les dépenses professionnelles telles que l’internet, les taxis et les frais de déplacements. Rydoo est très facile A utiliser : pour importer une facture, il suffit de la scanner. Consulter le statut d’une dépense est très simple.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Rydoo ? Rydoo est facilement accessible depuis mon iPhone pour saisir mes heures de travail et mes temps de trajet pour mes visites A domicile. Je peux ainsi … Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Rydoo ? Recevoir des messages m’indiquant que mes reçus ont été rejetés alors qu’ils ont été approuvés. Je n’apprécie pas que l’approbation de mes frais de déplacement se fasse au compte-gouttes. Je trouve cela déroutant. Quels problèmes Rydoo résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Rydoo me permet de saisir immédiatement mes frais de déplacement et mes documents de voyage, et je peux suivre l’avancement de chacune de mes visites A domicile. Le récapitulatif de mes finances est très utile.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Rydoo ? La praticité des processus au sein de la plateforme Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Rydoo ? L’absence de notifications au sein de la plateforme, notamment pour les demandes d’approbation Quels problèmes Rydoo résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je ne peux pas l’affirmer avec certitude, mais je constate une amélioration de l’agilité de la plateforme et une meilleure compréhension de chaque étape.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Rydoo ? J’aime la plateforme car elle est très facile A utiliser et rapide. Toutes mes dépenses sont classées par voyage, ce qui me permet de les consulter facilement. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Rydoo ? Rien A signaler. Cela semble convenir parfaitement A mon équipe. Quels problèmes Rydoo résout-il et quels avantages en retirez-vous ? L’organisation de mes dépenses et la possibilité de suivre les approbations des RH.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’ai longtemps essayé Rydoo et son prédécesseur Xpenditure pour gérer les reçus de l’entreprise. Je n’ai jamais réussi A obtenir un résultat satisfaisant et j’ai fini par changer de système. La procédure de résiliation était catastrophique, ce qui, A mon avis, en dit long sur la culture et les pratiques de Rydoo.

A qui s’adresse Rydoo ?

Le logiciel Rydoo s’adresse aux entreprises, aux départements financiers, aux comptables, et aux collaborateurs en déplacement, qui souhaitent simplifier, automatiser, et contrôler la gestion des dépenses professionnelles et des notes de frais de manière intuitive, mobile, et conforme. Que vous soyez une startup cherchant à réduire la paperasse, une PME voulant suivre ses budgets, ou une grande entreprise devant gérer des dépenses multi-devises, Rydoo propose une solution tout-en-un pour capturer les reçus, valider les dépenses, intégrer avec les ERP, et générer des rapports analytiques. Grâce à son application mobile, son OCR intelligent, et ses workflows personnalisables, ce logiciel permet aux utilisateurs de gagner du temps, de réduire les erreurs, et de renforcer la transparence.

Rydoo est particulièrement adapté aux entreprises internationales et dynamiques, où la flexibilité, la sécurité, et l’efficacité sont des enjeux majeurs pour maîtriser les dépenses.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises DELOITTE, ENGIE, HENKEL… )

Les fonctionnalités de Rydoo

Rydoo : L’automatisation intelligente des notes de frais

Rydoo simplifie la gestion des dépenses professionnelles grâce à un processus d’approbation automatisé. Le logiciel permet le téléchargement des reçus via mobile et effectue une détection de fraude en temps réel.

Ses fonctionnalités phares incluent la planification de voyages, le suivi du temps et la gestion des remboursements en multidevises. Rydoo propose un tableau de bord décisionnel avec des analyses pertinentes sur les dépenses et les politiques internes. Grâce à l’intégration comptable et aux API, il se connecte aux ERP pour fluidifier la facturation et les flux de travail.

Avec son interface mobile intuitive et ses alertes de conformité, il offre un contrôle total sur les frais de personnel et les rapports financiers.

Liste des fonctionnalités de Rydoo

Gestion des notes de frais	Numérisation OCR des reçus
Flux d’approbation	Gestion des remboursements
Suivi du kilométrage	Intégration comptable (ERP, QuickBooks)
Application mobile	Détection des dépenses en double
Calcul automatique de la TVA	Gestion multidevises
Indemnités journalières (Per diem)	Gestion budgétaire
Politiques de dépenses	Audit et conformité fiscale
Données en temps réel	Rapports et statistiques
Import/Export de données	Réservation et planification de voyages
Single Sign-On (SSO)	Accès API

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Rydoo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Rydoo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Rydoo peut se connecter à plus de 51 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Rydoo

Slack	Quickbooks	Xero
Blue dot	Bob	Debitoor
Desktop.com	Dropbox	Microsoft Dynamics 365
Evernote	FreeAgent	NetSuite
Portside	Reviso	Sage Business Cloud Accounting
SAP Business One	Shift	Xero
Box	Dropbox	Microsoft Dynamics 365
NetSuite	Oracle	QuickBooks
Dropbox	Evernote Teams	FreshBooks
QuickBooks	Xero	QuickBooks

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Rydoo est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 14 48 02 09 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur RYDOO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Pascal Metivier / Sebastien Marchon à l’adresse 75000, Paris.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( rydoo.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est RYDOO.

Il a réalisé 3 levées de fonds (1 800 000 €)

Rydoo : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Rydoo : La gestion simplifiée des voyages et notes de frais

Rydoo couvre l’intégralité du parcours du voyageur d’affaires, de la réservation de vols et hôtels jusqu’au remboursement final. Le logiciel élimine les tâches administratives manuelles en permettant de soumettre ses reçus en temps réel via mobile. Rydoo se distingue par son moteur de conformité globale : il gère automatiquement les réglementations locales complexes (indemnités journalières allemandes, règles HMRC).

En automatisant le contrôle des politiques internes et en mettant en évidence les dépenses non conformes, Rydoo fait gagner un temps précieux aux équipes financières. Son archivage à valeur probante inclus et ses nombreuses intégrations en font la solution de Travel & Expense la plus complète et ergonomique du marché.

Ses inconvénients & points faibles

Rydoo : Une barrière structurelle pour les indépendants

L’adoption de Rydoo pour la gestion des frais professionnels présente un inconvénient majeur lié à son positionnement commercial sélectif. Le logiciel est strictement réservé aux PME, ETI et grands comptes, ce qui exclut de fait les auto-entrepreneurs, les freelances et les très petites entreprises (TPE). Cette segmentation prive les travailleurs indépendants d’une solution de gestion des dépenses pourtant performante.

Pour ces petits acteurs, l’impossibilité d’accéder à l’outil sans faire partie d’une structure organisationnelle plus vaste constitue un frein important, les obligeant à se tourner vers des alternatives plus inclusives, mais parfois moins riches en fonctionnalités d’automatisation et de conformité fiscale que Rydoo.

Notre avis final sur Rydoo

Voici notre avis sur Rydoo : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Rydoo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°9).

Ce qu’on aime chez Rydoo :

Rydoo est une solution SaaS de gestion des notes de frais zéro papier pour PME et grands comptes. Via une application intuitive, les collaborateurs photographient leurs reçus pour un remboursement rapide.

Intégrant les politiques de dépenses et des circuits d’approbation automatisés, Rydoo se connecte aux ERP et garantit un archivage à valeur probante conforme à la réglementation fiscale.

Les alternatives à Rydoo : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à Rydoo (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Expensify : Rationalisez la façon dont vos employés déclarent les dépenses, la façon dont les dépenses sont approuvées et la façon dont vous exportez ces informations vers votre logiciel de comptabilité.

– Concur : Les employés peuvent réserver des vols intérieurs et internationaux, réserver des voitures de location et faire des réservations d’hôtel et de train, le tout à partir de leur smartphone ou de leur navigateur de bureau. Grâce à l’intégration des voyages avec les notes de frais, tous les itinéraires et les frais de carte de crédit sont automatiquement importés.

– Invoice Ninja : Il s’agit d’une plate-forme open source pour facturer, suivre les paiements, les dépenses et le temps des tâches facturables pour les clients. Moins de temps de travail, plus de temps à vivre. Créer. Envoyer. Soyez payé.

– Bento for Business : Contrôlez combien, où et quand les employés dépensent de l’argent. Activez / désactivez les cartes en un seul clic. Fixez des limites de dépenses, recevez des alertes en temps réel et ayez l’esprit tranquille.

– IGMétricaPRO5 : Il entend aller au-delà des calculs spécifiques de VAR et SARL, car il profite du chemin que nous avons parcouru en matière d’extraction et de consolidation des informations des entreprises financières, permettant à l’utilisateur d’obtenir plus d’informations à partir des systèmes core de l’entreprise, et de même l’exploiter de la meilleure façon.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Expensify
– Brex
– Novo
– Brex
– Soldo
– Novo
– Ramp
– Blox
– Collexo
– finway

Spendesk et Yokoy se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Rydoo, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online, tandis que Rydoo se classe 24e. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre 185 pour Rydoo.

Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis que Rydoo se classe 25e. Ils considèrent également FreshBooks et QuickBooks Online comme les plus faciles à utiliser, Rydoo occupant la 24e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Rydoo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Rydoo utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Rydoo, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Rydoo sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.