Pleo

Ce qu’il faut retenir : Pleo en bref

✅ Pleo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Pleo est la solution de gestion des dépenses qui automatise vos notes de frais via des cartes de paiement d’entreprise (physiques ou virtuelles). Le logiciel assure la catégorisation automatique des achats et la gestion simplifiée des reçus. Offrez à votre équipe l’autonomie qu’elle mérite tout en gardant un contrôle total et en temps réel sur les flux financiers de votre société.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PLEO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / pleo.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme N2F, Expensya et Spendesk ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Pleo ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Pleo

Pleo : la carte de paiement intelligente qui automatise vos dépenses professionnelles

Pleo révolutionne la gestion financière des PME en proposant une solution cloud qui éradique les notes de frais traditionnelles grâce à des cartes de crédit d’entreprise intelligentes. Ce système unifié combine des cartes physiques et virtuelles hautement paramétrables, permettant aux collaborateurs d’effectuer leurs achats professionnels en toute autonomie tout en offrant un contrôle souverain aux administrateurs. Chaque transaction déclenche une notification instantanée et sollicite la numérisation immédiate du reçu, automatisant ainsi le rapprochement comptable en temps réel.

La plateforme permet de définir des plafonds de dépenses individuels, d’activer ou de désactiver les cartes en un clic et de centraliser le suivi des abonnements logiciels récurrents. En s’intégrant nativement aux logiciels de comptabilité tels que Xero ou Sage, Pleo supprime la paperasserie fastidieuse et les avances de frais stressantes pour les salariés. Ce dispositif garantit une transparence totale sur les flux de trésorerie et fait gagner des centaines d’heures administratives chaque année.

Adopté par plus de 20 000 entreprises, Pleo transforme la gestion opérationnelle des coûts en un processus fluide, sécurisé et valorisant, plaçant la confiance et l’efficacité au coeur de la culture d’entreprise.

Pleo et l’intelligence artificielle

Pleo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Pleo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

Pleo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles anglais très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Pleo est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Pleo

Tarifs des abonnements

Pleo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Pleo est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Free	0,00 € /mois et /utilisateur

Pleo gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• 0 GBP pour jusqu’à 5 utilisateurs
• Dépenses professionnelles transparentes pour les petites entreprises
• Fonctionnalité
• Cartes Pleo pour votre équipe
• Rapports de dépenses automatisés
• Capture de reçus numériques
• Intégrations comptables faciles
• Recherche automatique de reçus par e-mail
• Gérer les dépenses personnelles
• Traitement des factures et paiement

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Pleo

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Pleo mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Pleo est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Pleo : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Pleo et nous en avons comptabilisé plus de 1 258 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Pleo obtient une note moyenne de 9,40/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91,43% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10

Pleo : la gestion des dépenses d’entreprise simplifiée et automatisée

Selon les clients, Pleo transforme radicalement la gestion financière grâce à une interface conviviale qui automatise les déclarations de dépenses et le suivi des reçus. D’après les utilisateurs, le logiciel permet de gagner un temps précieux en éliminant les processus manuels et en s’intégrant parfaitement aux outils comptables existants.

Les avis soulignent l’excellence d’un service client proactif et réactif, capable de résoudre des problèmes de carte en quelques minutes par téléphone. Cependant, selon les avis, l’application mobile peut parfois manquer de stabilité et la récupération des reçus s’avère par moments incohérente.

D’après les utilisateurs, le coût de la solution peut être un frein pour les petites entreprises et l’acceptation des cartes reste limitée dans certaines zones géographiques. Malgré ces quelques défis techniques et des fonctionnalités jugées moins complètes que certaines solutions spécialisées, le consensus présente Pleo comme un outil performant pour responsabiliser les employés et rationaliser les flux financiers en entreprise.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

En tant que voyageur fréquent, la carte Pleo est tout simplement indispensable ! J’ai réduit de 90 A 100 % le temps consacré aux remboursements de frais de voyage grâce au transfert automatique de mes dépenses vers mon système comptable, avec les informations bancaires correctes.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Pleo nous a permis de gagner du temps et d’améliorer notre sécurité. Avant, nous utilisions uniquement du liquide pour nos petites dépenses, que nous donnions au personnel pour acheter du lait, etc. Les allers-retours au distributeur et les allers-retours pour récupérer la monnaie commençaient A devenir fastidieux. Après deux cambriolages (heureusement sans vol, mais la peur était bien présente), j’ai cherché une meilleure solution et j’ai découvert Pleo. C’est tellement plus simple et plus sûr ! Le personnel prend simplement la carte et peut photographier le reçu pour l’ajouter A l’application. Une fois par mois, toutes les transactions Pleo sont importées dans QuickBooks. Des notifications indiquent quand et où la carte a été utilisée, ainsi que lorsque le solde de notre compte est faible (le rechargement automatique est possible, mais nous n’en avons pas besoin pour le moment, car nos dépenses sont faibles). C’est parfait !

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Si vous êtes une PME, je ne vois aucune raison de choisir un concurrent. L’application est incroyablement performante et rapide, le support est excellent et très efficace, et le système est facile A comprendre et A mettre en oeuvre.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

La facilité de navigation, la simplicité d’utilisation et la clarté de la présentation.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Réponse rapide et très utile. Problème résolu en un rien de temps. Merci A James :)

A qui s’adresse Pleo ?

Le logiciel Pleo s’adresse aux startups, aux PME, aux grandes entreprises, aux équipes financières, et aux collaborateurs, qui souhaitent simplifier la gestion des dépenses professionnelles, éliminer la paperasse, et donner plus d’autonomie à leurs équipes tout en gardant le contrôle. Que vous soyez une scale-up cherchant à automatiser ses processus, une entreprise voulant suivre ses budgets, ou un employé souhaitant gérer ses cartes virtuelles, Pleo propose une solution tout-en-un pour émettre des cartes, capturer les reçus, catégoriser les dépenses, et synchroniser avec la comptabilité. Grâce à son application mobile, ses règles personnalisables, et ses intégrations (Xero, NetSuite, etc.), ce logiciel permet aux utilisateurs de réduire les tâches administratives, d’améliorer la visibilité, et de renforcer la confiance.

Pleo est particulièrement adapté aux entreprises modernes (tech, e-commerce, services), où la flexibilité, la transparence, et l’efficacité sont essentielles pour gérer les dépenses sans friction.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Drover, Syft, Charlie, Paddle, Planday… )

Les fonctionnalités de Pleo

Pleo : La gestion simplifiée des dépenses et notes de frais

Pleo révolutionne la gestion des dépenses professionnelles en automatisant les notes de frais via des cartes d’entreprise intelligentes. Le logiciel permet le téléchargement mobile des reçus, la catégorisation automatique et le suivi kilométrique.

Ses fonctionnalités incluent un contrôle des processus d’approbation rigoureux, la gestion multidevises et l’intégration comptable native. Pleo offre un tableau de bord d’activité avec des données en temps réel et des analyses de dépenses détaillées. La plateforme facilite également la gestion des factures, des bons de commande et des remboursements.

Accessible sur mobile, elle assure la gestion de la conformité et fournit des rapports financiers précis, offrant une solution tout-en-un pour piloter la trésorerie et le budget.

Liste des fonctionnalités de Pleo

Carte d’entreprise	Suivi des dépenses
Capture de reçus numériques	Rapports de dépenses automatisés
Contrôle des processus d’approbation	Intégration comptable
Gestion des factures	Gestion des remboursements
Limites de dépenses individuelles	Données en temps réel
Analyse des dépenses	Paiements mobiles
Rapports et statistiques	Gestion de la conformité
Suivi kilométrique	Gestion des bons de commande
Multidevises	Récupération de reçus par e-mail
Catégorisation/Regroupement	Import/Export de données

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Pleo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, mais aussi : danois …

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Pleo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Pleo peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Pleo

– Quickbooks
– Xero

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Pleo est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PLEO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse London, United Kingdom.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( pleo.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est PLEO.

Pleo : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Pleo : Gestion dématérialisée des dépenses d’entreprise

Pleo simplifie la comptabilité grâce à des Mastercards prépayées (physiques et virtuelles) distribuées aux employés avec des limites de dépenses personnalisées. Le logiciel automatise la collecte des justificatifs : dès qu’un achat est effectué, l’employé reçoit un rappel pour photographier son reçu, qui est instantanément classé. Le tableau de bord centralisé permet aux administrateurs de surveiller les dépenses en temps réel, de détecter les fraudes et de synchroniser les données avec les systèmes comptables, garantissant un gain de temps et d’argent majeur.

Ses inconvénients & points faibles

Pleo : Une gestion de frais sous conditions

Pleo simplifie grandement la gestion des dépenses professionnelles, mais impose des restrictions qui peuvent gêner les collaborateurs sur le terrain. L’absence de possibilité de retrait d’espèces avec les cartes Pleo reste un inconvénient majeur, particulièrement dans les zones ou situations où le paiement par carte n’est pas accepté. Cette limite oblige souvent les employés à jongler avec leurs fonds personnels, ce qui contredit la promesse de simplification du logiciel. En complément, la plateforme propose une personnalisation limitée des catégories et des flux d’approbation. Ce manque de souplesse empêche d’adapter parfaitement l’outil aux politiques internes de certaines structures complexes. Pour les entreprises aux besoins spécifiques, Pleo peut ainsi paraître trop rigide pour couvrir l’ensemble des scénarios de dépenses.

Notre avis final sur Pleo

Voici notre avis sur Pleo : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Pleo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°8).

Ce qu’on aime chez Pleo :

Pleo propose des cartes de paiement intelligentes pour les employés, éliminant les notes de frais manuelles. Les administrateurs définissent des limites de dépenses et reçoivent des notifications en temps réel pour chaque achat.

Utilisée par 20 000 entreprises, Pleo offre une transparence totale, redonne de la liberté aux équipes et fait gagner 138 heures de gestion par an.

Les alternatives à Pleo : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à Pleo (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Navan
– Zoho Expense
– Chrome River Expense
– Mobilexpense
– Coupa
– Spendesk
– Zoho Expense
– ExpensePoint
– SAP Concur
– BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)

Procurify et Emburse Abacus se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Pleo, QuickBooks Online obtient la meilleure note, suivi d’Emburse Certify Expense, tandis que Pleo se classe dixième. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 4 641, contre 184 pour Pleo.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Online offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Emburse Certify Expense, tandis que Pleo arrive en dixième position. Ils considèrent également QuickBooks Online et Emburse Certify Expense comme les plus faciles à utiliser, Pleo se classant neuvième.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Pleo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Pleo utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Pleo, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Pleo sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.