Comparatif Logiciels de visioconférence
Un logiciel de visioconférence est une application qui permet de réaliser des réunions en temps réel via des appels vidéo et audio entre plusieurs participants, souvent répartis à différents endroits géographiques. Il facilite la communication visuelle et vocale à distance, permettant ainsi de mener des discussions, des réunions, des présentations et des formations sans nécessiter la présence physique des participants.
Comparatif des Logiciels de visioconférence
Trouvez le meilleur Logiciel de visioconférence pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de visioconférence en français.
- Eventbrite est un logiciel de gestion d'événements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Tracking - Suivi, Rapports en temps réel, Gestion des inscriptions ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Goto Meeting est un logiciel de visioconférence très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des documents, Surveillance de l'activité des employés, Photos des employés ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- Livestorm est un logiciel de webinar (webinaire) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking - Suivi, Modération, Partage d'écran multi-participants ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- GoTo Webinar est un logiciel de webinar (webinaire) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Automatisation des actions, Gestion de contenu, Levée de main électronique, Publicité par e-mail ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Clickmeeting est un logiciel de webinar (webinaire) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tracking - Suivi, Planification d'événements, Suivi des événements ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Google Meet est un logiciel de visioconférence très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Appareil mobile, Partage d'écran ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Crankwheel est un logiciel de webinar (webinaire) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des prospects, Capture de leads, Ventes Suivi ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Zoho Meeting est un logiciel de webinar (webinaire) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Compte-rendu de réunion, Enregistrement d'écran, Enregistrement de session ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Fireflies est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Téléchargement, Intelligence conversationnelle, Enregistrement d'appels Stockage cloud ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Google Chrome est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des mots de passe, Moteur de recherche, Gestion des extensions, Navigation privée ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Laxis est un logiciel d'activation des ventes (sales enablement) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Stockage des données, Codage temporel, Vidéo conférence ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- RingCentral RingEX est un logiciel pour commerce de détail très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Numéro gratuit ou local, Messagerie vocale vers SMS ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- TrainerCentral est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Entreprises de formation, Gestion des dossiers de formation ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- RingCentral Video est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Planification d'événements, Tableau de bord d'activité, Chat/Messagerie ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- RingCentral Webinar est un logiciel de webinar (webinaire) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Partage de fichiers, Chat en direct, Paiements en ligne ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Playpane est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Environnement de développement intégré, Glisser-déposer ...
- Le support technique peut être limité.
- Daily est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Collaboration de groupe, Diffusion Web à la demande ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Zoho Webinar est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès mobile, API ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- MeeteR est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Import/Export de données, Intégrations tierces ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- OpenVoice est un logiciel de webinar (webinaire) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Notes de réunion et d'appel, Aide et support ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Google Duo est un logiciel de visioconférence populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Diffusion de présentations, Conférence Web ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Meetquo est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contacts, Calendriers de groupe, Gestion de projet ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Google Hangouts Meet est un logiciel de visioconférence populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, 30 Go de stockage cloud par utilisateur, Support standard ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Cyberlink U est un logiciel collaboratif populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Travail collaboratif, Gestion commerciale ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de visioconférence ?
- Réunions à distance : Permet aux équipes de se réunir et de collaborer sans être physiquement présentes au même endroit.
- Présentations et formations : Facilite les présentations et les formations en permettant aux formateurs et aux participants de se voir et d’interagir en temps réel.
- Support client et assistance : Offre une méthode pour fournir une assistance technique et un support client en face à face à distance.
- Collaboration en équipe : Améliore la collaboration entre membres d'équipes dispersées géographiquement en permettant des échanges instantanés.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de visioconférence
- Appels vidéo et audio :
- Vidéo HD : Qualité d'image haute définition pour une meilleure clarté visuelle.
- Audio clair : Fonctionnalités de suppression du bruit et de suppression de l'écho pour une communication claire.
- Partage d'écran :
- Partage complet : Permet de partager l'intégralité de l'écran ou des fenêtres spécifiques avec les participants.
- Annotation : Possibilité d'annoter et de commenter sur le contenu partagé.
- Chat et messagerie instantanée :
- Messages texte : Envoi de messages textuels en temps réel pendant les réunions.
- Transfert de fichiers : Partage de documents et de fichiers au cours des appels.
- Enregistrement des réunions :
- Capture vidéo et audio : Enregistrement des sessions pour une consultation ultérieure ou pour les personnes qui n'ont pas pu assister en direct.
- Gestion des participants :
- Contrôle d’accès : Gestion des permissions et des rôles des participants (animateur, intervenant, spectateur).
- Salles de sous-réunion : Création de sous-salles pour des discussions en petits groupes au sein d’une réunion plus large.
- Intégration avec d’autres outils :
- Calendriers : Intégration avec les calendriers (Google Calendar, Outlook) pour planifier et lancer des réunions directement depuis ces plateformes.
- Applications de collaboration : Connexion avec des outils comme Slack, Microsoft Teams ou Trello pour une gestion de projet et une collaboration fluides.
- Accessibilité et compatibilité :
- Multiplateforme : Support des applications sur divers appareils et systèmes d’exploitation (ordinateurs, tablettes, smartphones).
- Accès web : Possibilité de rejoindre des réunions via un navigateur web sans installation de logiciel.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Adobe Connect | +121 | - Intégrations tierces / Rapports/Analyses |
Google Meet | +73 | - Outils de collaboration / Alertes/notifications |
Goto Meeting | +105 | - Intégrations tierces / Rapports/Analyses |
Highfive | +34 | - collaboration / conférence Web |
Interactio | +2 | - Partage de fichiers / diffusion Vidéo HD |
Lifesize | +110 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Skype | +117 | - Intégrations tierces / Alertes/notifications |
Viber | +69 | - Rapports/Analyses / communications par lots |
Webex Events | +8 | - API / Intégrations tierces |
Zoom | +126 | - Intégrations tierces / API |
Les avantages d'un Logiciel de visioconférence
- Réduction des coûts de déplacement : Évite les frais et le temps liés aux déplacements physiques pour les réunions.
- Flexibilité et commodité : Permet aux participants de se joindre aux réunions depuis n'importe où, augmentant ainsi la flexibilité et la commodité.
- Amélioration de la collaboration : Facilite les échanges en temps réel et le travail d'équipe, même à distance.
- Productivité accrue : Permet de mener des réunions plus fréquemment et plus facilement, contribuant à une meilleure productivité.
- Accessibilité : Offre une solution accessible pour les personnes avec des contraintes de mobilité ou des horaires chargés.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises et organisations : Utilisent pour les réunions d'équipe, les présentations client, les formations et les discussions stratégiques.
- Établissements d'enseignement : Pour des cours à distance, des formations et des sessions de tutorat.
- Professionnels de la santé : Pour la télémédecine et les consultations à distance.
- Freelancers et travailleurs à distance : Pour la communication et la collaboration avec les clients et les équipes réparties.
- Agences et consultants : Pour les présentations, les briefs avec les clients et les réunions de projet.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Adobe Connect | +75 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Google Meet | +164 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Goto Meeting | +110 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Highfive | +58 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Interactio | +70 | Administration | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Lifesize | +89 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Skype | +107 | Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Viber | +103 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Webex Events | +25 | PME |
Zoom | +141 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de visioconférence ?
Existe-t-il des logiciels de visioconférence gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de visioconférence gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de visioconférence gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de visioconférence ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 637 logiciels de visioconférence et nous avons analysé les prix de 380 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de visioconférence est d'environ 51,78 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de visioconférence populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Adobe Connect | 50 € par mois | ||
Google Meet | 6 € par utilisateur et par mois | ||
Goto Meeting | 12 € par utilisateur et par mois | ||
Highfive | 99 € par mois | ||
Interactio | Prix sur demande | ||
Lifesize | 12,50 € par utilisateur et par mois | ||
Skype | 1,70 € par utilisateur et par mois | ||
Viber | 0 € par mois | ||
Webex Events | 0 € | ||
Zoom | 0 € par utilisateur et par mois |
Exemples de Logiciels de visioconférence populaires
- Zoom : Une solution populaire offrant des fonctionnalités robustes pour les réunions en ligne, les webinaires, et les conférences.
- Microsoft Teams : Outil intégré à la suite Office 365, utilisé pour les réunions, le chat d’équipe, et la collaboration.
- Google Meet : Solution de visioconférence intégrée à Google Workspace, offrant des appels vidéo sécurisés et de haute qualité.
- Cisco Webex : Plateforme offrant des réunions virtuelles, des webinaires et des solutions de collaboration d'entreprise.
- Skype : Outil de communication bien connu pour les appels vidéo, les discussions instantanées et le partage de fichiers.
- GoToMeeting : Solution pour les réunions en ligne avec des fonctionnalités de partage d'écran et d’enregistrement.
- BlueJeans : Plateforme offrant des capacités de visioconférence avec des intégrations étendues pour les entreprises.
Vidéo d'un logiciel de visioconférence
Nos tests de logiciels de visioconférence contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de visioconférence ?
En résumé, un logiciel de visioconférence est crucial pour permettre une communication efficace à distance, offrant des outils pour améliorer la collaboration, réduire les coûts de déplacement et augmenter la flexibilité des interactions professionnelles.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de visioconférence :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de visioconférence, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de visioconférence avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de visioconférence et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de visioconférence pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Zulip, Appmixer ou AbacusLaw) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de visioconférence concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.