Keka

Notre avis sur Keka : un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Keka: fonctionnalités & intégrations

Keka c’est quoi ?

Keka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 74 euros par mois pour 100 utilisateurs, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des présences et horloge, Gestion de la paie, Performance et évaluation, Gestion des absences et des congés, Suivi des candidats (ATS) ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des présences et horloge, Gestion de la paie, Performance et évaluation, Gestion des absences et des congés, Suivi des candidats (ATS), Demandes et approbations …

Keka est une solution cloud de ressources humaines (RH) qui aide les entreprises à gérer les profils du personnel, à suivre les présences, à traiter les recrutements et à analyser les performances. Les fonctionnalités incluent le GPS, les enquêtes par impulsions, le stockage de documents, le service d’assistance, les autorisations basées sur les rôles, la gestion des flux de travail et le suivi des actifs. Keka permet aux responsables RH de suivre les heures supplémentaires des employés, de préparer des politiques de congés et de créer des hiérarchies organisationnelles. Les superviseurs peuvent utiliser la feuille de temps pour calculer les heures facturables/non facturables et allouer des ressources aux projets en fonction de la disponibilité. Les équipes de recrutement peuvent organiser des tests préalables à l’emploi, suivre les progrès des candidats tout au long du processus de recrutement et consulter les résultats via une carte de pointage. Les membres du personnel peuvent également suivre les soldes de congés, effectuer des tâches d’intégration et consulter les commentaires des collègues…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Evaluation des performances
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la paie
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion du recrutement
▶ Intégration
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Portail libre-service
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ API disponible
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Gestion des contacts
▶ Importation de données
▶ Gestion des incitations des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Avis
▶ Feuilles de temps
▶ Gestion du temps
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi des candidatures
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégration des employés
▶ Intégration
▶ Planification
▶ Gestion des voyages
▶ Contrat d’employé
▶ Suivi des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Exportation de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des commentaires
▶ Multi-utilisateur
▶ Paie
▶ Gestion fiscale
▶ Vacances & Calendrier des absences

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Keka peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Xoxoday Plum, Microsoft 365, ou encore Quicko afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– ClearTax GST Software
– Xoxoday Plum
– Quickbooks
– UpsideLMS
– Quicko
– Tally
– Microsoft 365
– Microsoft 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Nous avons classé Keka dans la catégorie des logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) : Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution numérique intégrée destinée à automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels de notes de frais | Logiciels de recrutement | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des présences | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 74 euros par mois pour 100 utilisateurs

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur Keka : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Keka : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Keka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de la paie …)

Keka HR est une plateforme d’expérience employé de bout en bout avec une large gamme de fonctionnalités telles que la gestion de la paie, la gestion des présences, la gestion des performances, la conformité légale, etc.

Ses avantages :

▲ paie
▲ suivi des présences
▲ Dépôt direct
▲ Gestion des impôts
▲ Base de données des employés
▲ Saisie-arrêt de salaire
▲ Génération de fiches de paie
▲ Gestion des opérations
▲ Gestion des congés
▲ Calcul des heures supplémentaires

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Keka sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Keka HR sont de permettre une plate-forme axée sur le personnel, de prendre en charge un système de paie riche, d’aider les entreprises à acquérir les meilleurs talents et de nourrir les talents existants L’un des meilleurs systèmes d’automatisation RH/paie disponibles et il est utilisé dans le monde entier. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Keka avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Keka est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Hoonar Tekwurk, Ratna Global, Amura, Amromed ou bien encore Wingify …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Keka est de 74 euros par mois pour 100 utilisateurs dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

Keka : Prix des versions premiums

Keka est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Foundation: 74 euros par mois pour 100 utilisateurs
▶ Strength: 105 euros par mois pour 100 utilisateurs
▶ Growth: 150 euros par mois pour 100 utilisateurs
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 155 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 59,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Keka HR dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Keka offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Keka: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Keka HR offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) :

Prise en main de Keka en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Keka est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 916 301 753 141).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (keka.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : attendance software, payrollsoftware …

Alternatives à Keka : les meilleurs logiciels SIRH

Voici notre sélection d’alternatives à Keka (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Payroll
– Paylocity
– ADP
– Paychex
– isolved
– Gusto

Bizneo HR

Remote

Factorial

HiFiveWork

UKG Ready

kiwiHR

Combo

Personio

Cegid Talentsoft

Comparatif Logiciels SIRH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Keka et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Keka

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Keka est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de la paie …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Keka est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des congés, paie, Dépôt direct ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.