Keka

Ce qu’il faut retenir : Keka en bref

✅ Keka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 74,00 € par mois.

❤️ Keka est une plateforme SIRH moderne de nouvelle génération, centrée sur l’expérience employé. Elle simplifie les flux complexes tels que la paie, les présences, les dépenses et la gestion des performances. Basé sur le cloud, Keka optimise la gestion RH, de l’intégration à la sortie, pour offrir un assistant efficace aux entreprises soucieuses de leur culture et de leur conformité.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	KEKA
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 74,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 13
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / keka.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme Personio, kiwiHR et Combo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Keka ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Keka

Keka : L’expérience employé au coeur de la gestion RH et paie

Keka s’affirme comme une plateforme SIRH de nouvelle génération qui transcende les outils traditionnels en plaçant l’utilisateur au centre de son architecture. Conçue pour simplifier les processus administratifs les plus ardus, cette solution cloud automatise l’intégralité du cycle social, de la gestion complexe de la paie à la supervision des temps et des activités. Grâce à une interface intuitive et une application mobile performante, les collaborateurs accèdent en temps réel à leurs dossiers personnels, leurs soldes de congés et leurs notes de frais, tandis que les gestionnaires pilotent la performance via des systèmes d’objectifs et des évaluations régulières.

Le logiciel transforme également le recrutement en un parcours collaboratif fluide, intégrant des tests de pré-embauche et un suivi précis des candidats depuis un tableau de bord centralisé. En proposant des fonctionnalités innovantes telles que la géolocalisation pour les présences, le stockage sécurisé de documents et des enquêtes de satisfaction internes, Keka permet aux services RH de se libérer des tâches répétitives pour se consacrer au développement des talents et à la culture d’entreprise. Particulièrement adaptée aux spécificités des structures modernes, cette plateforme unifiée garantit une transparence totale sur les flux de travail et les actifs, offrant ainsi une vision exhaustive du capital humain tout en optimisant l’efficacité opérationnelle globale.

Keka et l’intelligence artificielle

Keka est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Keka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

Keka est un logiciel SIRH indien assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Keka HR est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Keka

Tarifs des abonnements

Keka est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Keka est de 74,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 7 jours
Foundation	74,00 € /mois pour 100 utilisateurs
Strength	105,00 € /mois pour 100 utilisateurs
Growth	150,00 € /mois pour 100 utilisateurs

Keka gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Keka est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Foundation : 74,00 € /mois pour 100 utilisateurs

• Paie
• SIRH
• Portail des employés (libre service)
• Gestion des congés
• Intégration et départ des employés
• ToDo – Gestion des tâches
• Rôles des utilisateurs
• Sondages et annonces

Strength : 105,00 € /mois pour 100 utilisateurs

• TOUTES les fonctionnalités du FOUNDATION PACKAGE
• Suivi des présences
• Règles de présence
• Suivi des présences GPS
• Notes de frais
• Gestion des actifs
• Authentification unique
• Authentification Office 365 et Google

Growth : 150,00 € /mois pour 100 utilisateurs

• Toutes les fonctionnalités de STRENGTH PACKAGE
• Accès API
• Gestionnaire de compte dédié
• Groupes de paye
• Entités juridiques multiples

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Keka

✅ Pendant 7 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Keka mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Keka est donc à notre avis dans la moyenne basse d’un point de vue rapport qualité/prix.

Keka : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Keka et nous en avons comptabilisé plus de 352 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Keka obtient une note moyenne de 8,82/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91,97% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,93/10
– Ergonomie : 9,10/10
– Support technique : 9,05/10
– Rapport qualité / prix : 8,97/10

Keka : un SIRH moderne qui privilégie l’expérience collaborateur

D’après les utilisateurs, Keka s’impose comme un système de gestion des ressources humaines (SIRH) particulièrement performant pour les PME souhaitant automatiser la paie et le suivi des présences. Selon les avis, son interface épurée et intuitive constitue son principal atout, facilitant l’adoption par les employés qui gagnent en autonomie grâce au portail libre-service.

Selon les clients, la plateforme rationalise les processus RH complexes, garantit l’exactitude des données et offre des analyses précieuses sur les tendances du marché du travail. L’équipe de support est également saluée pour sa réactivité et sa capacité à personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de chaque structure.

Toutefois, selon les témoignages, des dysfonctionnements ponctuels de l’application mobile et une certaine lenteur de réponse du service après-vente dans des situations critiques sont parfois déplorés. Malgré une configuration initiale qui peut paraître complexe, le consensus souligne que Keka établit une norme élevée en matière de satisfaction utilisateur en transformant la gestion administrative en un levier stratégique de croissance.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Keka ? Keka est peut-être une solution relativement nouvelle dans le monde des SIRH, un domaine en constante évolution. Cependant, son interface utilisateur est la meilleure, et c’est la raison principale pour laquelle nous avons choisi Keka, même après quatre ans d’utilisation intensive. Le service client était exceptionnel, avec une équipe toujours prête à se surpasser. Nous utilisons Keka depuis plus de quatre ans et ses fonctionnalités continuent de s’améliorer en fonction des besoins du marché. La mise en oeuvre s’est déroulée sans accroc et l’intégration est tout simplement parfaite. Nous l’utilisons quotidiennement pour gérer nos opérations RH. Qu’appréciez-vous le moins chez Keka ? Comment choisir entre deux visions quand les deux nous offrent une liberté de vision totale ? Cependant, une certaine ambiguïté persiste parfois dans le suivi après-vente. Quels problèmes Keka résout-il et quels avantages en retirez-vous ? L’aspect le plus important est l’intégration des fonctions RH essentielles telles que la gestion du temps de présence, la paie, etc.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Keka ? Son interface est agréable et l’équipe d’assistance client est très réactive. Le logiciel est quasiment exempt de bugs et offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes. C’est mon premier SIRH, mais d’après mes collègues qui utilisent d’autres outils, Keka est de loin le meilleur. Le système d’évaluation est excellent, même s’il est perfectible sur certains points. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Keka ? L’impossibilité de télécharger les évaluations au format Excel. Le module F&F est très complexe ; une implémentation plus simple ou la possibilité d’ajouter nos propres éléments, comme une grille salariale, serait appréciable. Le système de suivi des performances et des objectifs nécessite une refonte complète : il est actuellement inefficace et ressemble davantage à une simple liste de contrôle qu’à un outil d’évaluation des performances. Quels problèmes Keka résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le suivi des présences et de la localisation, le système d’évaluation qui évite l’utilisation de plus de 300 formulaires Microsoft, et la qualité des rapports (mais la possibilité de créer des rapports personnalisés) seraient très utiles.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Keka ? Notre entreprise utilise le portail RH Keka depuis plus de deux ans et il fonctionne parfaitement. De l’interface du site web à la fiabilité du service, tout est remarquable. Qu’appréciez-vous le moins chez Keka ? Il arrive que des messages apparaissent dans la boîte de réception sans que celle-ci ne s’affiche. Quels problèmes Keka résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous pouvons facilement accéder au portail RH Keka pour consulter, gérer, modifier et soumettre nos demandes (par exemple, créer des tickets auprès du support informatique ou poser des congés, à la journée ou au temps partiel). De plus, la gestion du temps est excellente.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon expérience globale est très mauvaise et nous avons perdu 3 mois et 35 000 roupies avec Keka.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Keka HR gère les finances, les demandes de congés, la planification des vacances, les demandes de documents financiers, le suivi du temps de travail et des présences, ainsi que le calcul des impôts sur mon lieu de travail. L’application offre une vision claire de la répartition des salaires et du calcul des impôts, ce qui permet aux employés d’avoir une vision claire de leur rémunération. Les bulletins de paie sont toujours disponibles, facilitant ainsi l’accès à ses informations salariales. C’est un outil très utile lorsque plusieurs employés travaillent à domicile, permettant de maintenir le cap et de suivre les performances individuelles, les résultats des projets ou l’ensemble de l’équipe.

A qui s’adresse Keka ?

Le logiciel Keka s’adresse aux entreprises indiennes, startups, PME et équipes RH cherchant à simplifier leur gestion des employés grâce à une plateforme d’expérience employé qui intègre la gestion des RH et de la paie, et leur permet de s’inscrire pour un essai gratuit de 7 jours. Que vous ayez besoin de suivre vos présences, de gérer vos congés, ou de piloter vos performances, Keka vous propose des fonctionnalités comme les tableaux de bord analytiques, les automatisations de processus, ou les intégrations avec les outils locaux. Ce logiciel est particulièrement adapté aux organisations en croissance qui veulent éviter les tâches manuelles, améliorer leur conformité, et fidéliser leurs talents.

Avec une interface moderne, un support réactif, et des clients satisfaits, Keka se positionne comme le meilleur logiciel SIRH en Inde pour les professionnels en quête d’efficacité, de simplicité et de résultats.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Hoonar Tekwurk, Ratna Global, Amura, Amromed, Wingify… )

Les fonctionnalités de Keka

Keka : Gérez Vos Ressources Humaines avec une Solution SIRH Complète et Collaborative

Keka est un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) conçu pour automatiser, centraliser, et optimiser la gestion des ressources humaines, de la paie, et des talents. Grâce à ses Gestion des congés, de suivi des présences, et de base de données des employés, il permet aux responsables RH, managers, et entreprises de piloter les processus, suivre les performances, et garantir la conformité.

Le logiciel propose des outils comme les rapports et tableaux de bord, les feuilles de temps, et les évaluations à 360° pour une gestion complète des données RH. Avec une application mobile, une gestion des retours d’information, et un portail libre-service, Keka facilite la collaboration et la transparence. Les Gestion des talents, de gestion de la paie, et de suivi des candidatures renforcent l’efficacité et la satisfaction des employés.

Idéal pour les organisations cherchant une solution puissante, intuitive, et conforme pour leurs besoins en gestion des ressources humaines.

Liste des fonctionnalités de Keka

Gestion de la paie et fiches de paie	Suivi du temps et des présences (Biométrie/GPS)
Gestion des ressources humaines (SIRH)	Gestion des congés et absences
Portail libre-service employé	Intégration et départ des employés (On/Offboarding)
Évaluation des performances et 360°	Gestion des dépenses et remboursements
Recrutement et suivi des candidatures (ATS)	Rapports et tableaux de bord RH
Application mobile	Base de données des employés
Gestion de la conformité légale et fiscale	Définition et suivi des objectifs (OKR/KPI)
Gestion des avantages sociaux	Dépôt direct
Saisie sur salaire	Gestion des feuilles de temps
Authentification unique (SSO)	API et intégrations tierces

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Keka offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel SIRH Keka offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Keka peut se connecter à plus de 13 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Keka

ClearTax GST Software	Xoxoday Plum	Quickbooks
UpsideLMS	Quicko	Tally
Microsoft 365	Microsoft 365	A One Tally
ClearTax	iPlum	Quicko
Xoxoday Compass

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Keka est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 9163 01 75 31 41 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KEKA vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Vishnu à l’adresse Kavuri Hills Road, Hyderabad, Telangana, 500033, India.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( keka.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est KEKA.

Il a réalisé un CA 2024 : $85.9M

Keka est un éditeur de logiciels d’origine indienne qui a radicalement réinventé la gestion des ressources humaines en plaçant l’expérience collaborateur au sommet de ses priorités. Sa plateforme logicielle phare se distingue par une volonté farouche de briser les silos d’information traditionnels pour instaurer une culture de la transparence. Le logiciel de Keka permet aux employés de s’approprier leur parcours professionnel en accédant facilement à toutes les données organisationnelles pertinentes, favorisant ainsi une responsabilité accrue et une meilleure connaissance de l’entreprise. En automatisant les processus RH complexes – de la paie à la gestion des performances – l’éditeur aide les organisations à libérer le plein potentiel de leurs talents.

La force de Keka réside dans son interface moderne et intuitive qui transforme l’administration du personnel en un véritable levier d’engagement. En choisissant cette technologie venue d’Inde, les services RH s’équipent d’un outil agile et structuré, conçu pour créer un environnement de travail épanouissant où l’information circule librement, garantissant ainsi une productivité durable et une atmosphère professionnelle harmonieuse et stimulante.

Keka : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Keka : Le SIRH centré sur l’expérience employé

Keka HR se démarque des logiciels traditionnels en plaçant l’employé au coeur de sa conception pour favoriser la fidélisation et la productivité. Le logiciel simplifie les flux de travail complexes, transformant les tâches administratives fastidieuses en processus fluides et intuitifs. Équipé d’un système de paie riche et d’outils d’acquisition de talents, Keka aide les entreprises à attirer et nourrir les meilleurs profils au sein d’un environnement sans tracas.

Avec une interface conviviale et une migration facile, c’est l’outil privilégié pour moderniser la culture d’entreprise et optimiser la gestion quotidienne de la main-d’oeuvre.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Keka

Voici notre avis sur Keka : avec la note de 9,2/10 que nous lui attribuons, Keka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Keka :

Keka automatise les tâches de paie et de gestion RH pour centraliser les informations des employés dans un espace sécurisé. Ce logiciel mobile permet de suivre les objectifs et d’effectuer des évaluations régulières.

Il transforme le recrutement en un processus collaboratif fluide, de la recherche de candidats à l’offre finale.

Les alternatives à Keka : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Keka (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Zoho Payroll
– Paylocity
– ADP
– Paychex
– isolved
– Gusto
– Bambee
– Zoho People
– Oracle HCM Cloud
– Odoo Employees

Zoho People et Darwinbox se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Keka, ADP Workforce Now arrive en tête, suivi de Rippling, Keka se classant 52e. ADP Workforce Now compte le plus grand nombre d’avis (5 447), contre 29 pour Keka.

Les utilisateurs estiment qu’ADP Workforce Now offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis que Keka se classe 51e. Enfin, les utilisateurs considèrent Rippling et ADP Workforce Now comme les plus faciles à utiliser, Keka occupant la 52e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Keka et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Keka utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Keka, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Keka sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.