Ce qu’il faut retenir : Kelio en bref
✅ Kelio est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Kelio est la solution SIRH à 360° pour une gestion RH complète et modulable. Spécialisé dans la gestion des temps de travail, ce logiciel simplifie la planification des horaires, l’enregistrement des absences et le suivi des effectifs. En automatisant vos processus administratifs, Kelio optimise l’organisation de vos équipes et sécurise vos données RH au sein de votre entreprise.
| Type de logiciel | Logiciel SIRH |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | KELIO |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 23 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / kelio.com |
Présentation de Kelio
Kelio : L’Excellence du Pilotage RH et de la Gestion des Temps
Kelio s’impose comme une solution SIRH de référence pour les entreprises souhaitant automatiser et optimiser la gestion de leur capital humain. Ce logiciel spécialisé offre un écosystème complet pour structurer les plannings, superviser les absences et centraliser les données relatives aux effectifs au sein d’une interface intuitive. Grâce à des fonctionnalités robustes de suivi des heures supplémentaires et des feuilles de temps, Kelio garantit une précision administrative sans faille et une conformité rigoureuse aux calendriers de travail.Pour booster l’engagement des collaborateurs, la plateforme intègre également les principes de la gamification, permettant aux managers de lancer des défis personnalisés et de récompenser les performances via des classements multicritères accessibles sur mobile. Cette dimension ludique, alliée à une connectivité étendue avec des outils majeurs tels que HubSpot ou SAP, transforme la gestion des ressources humaines en un levier de fidélisation et de productivité. En centralisant les demandes de congés et en générant des rapports analytiques profonds, Kelio permet aux décideurs de piloter leur organisation avec agilité, tout en offrant aux salariés un environnement de travail transparent et motivant.
Kelio et l’intelligence artificielle
Kelio est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAKelio est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)
Kelio est un logiciel SIRH français très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.
▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)
Kelio Time Management System est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Kelio
Tarifs des abonnements
Kelio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Kelio est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| On Demand | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Kelio gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Kelio dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Kelio✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour BODET SOFTWARE mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Kelio est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Kelio : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Kelio et nous en avons comptabilisé plus de 10 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Kelio obtient une note moyenne de 9,20/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
Kelio : Un pilier RH robuste mais au design vieillissant
D’après les utilisateurs, Kelio s’impose comme une solution complète et modulable pour centraliser la gestion du temps de travail, des absences et de la paie. Selon les avis, le logiciel offre des plannings d’une grande précision, facilitant l’organisation quotidienne des managers.Cependant, certains clients qualifient la plateforme de très anticuada (démodée) et regrettent un manque de modernité dans l’interface. Des réserves sont également émises, d’après les utilisateurs, sur la complexité de certains calculs hebdomadaires et sur l’arrondi automatique du temps, qui peut s’avérer frustrant pour un suivi à la minute près.
Malgré son coût, il reste plébiscité pour sa puissance de paramétrage.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Un logiciel que j’utilise agréablement au quotidien sur lequel je n’ai pas peur de toucher au paramétrage.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Il peut être difficile de calculer le total des heures travaillées dans la semaine. De plus, je n’apprécie pas que le temps soit arrondi à la minute près au lieu de la minute près. Cela complique le calcul du total des heures et évite les dépassements.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Un outil coûteux mais personnalisable et puissantAvis client #4 ⭐⭐⭐⭐
Il peut être difficile de calculer le total des heures travaillées dans la semaine. De plus, je n’apprécie pas que le temps soit arrondi à la minute près au lieu de la minute près. Cela complique le calcul du total des heures et évite les dépassements.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
A qui s’adresse Kelio ?
Le logiciel Kelio s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux dirigeants, et à toutes les organisations qui recherchent un logiciel RH complet pour gérer le temps, la paie, et le contrôle d’accès de leurs collaborateurs, de manière simple, efficace, et conforme aux réglementations en vigueur. Que vous soyez une PME cherchant à automatiser vos processus de pointage, de gestion des congés, et de paie pour gagner en temps et en précision, une grande entreprise désirant unifier la gestion de vos effectifs multi-sites et offrir une expérience utilisateur moderne à vos collaborateurs, ou une institution publique souhaitant sécuriser vos données et rationaliser vos opérations RH pour répondre aux exigences de traçabilité et de reporting, Kelio propose une solution tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme les outils de suivi des temps et des présences (badges, biométrie, mobile), les modules de gestion des congés et des absences avec workflows de validation, les systèmes de paie et de déclarations sociales intégrés, ou encore les options de contrôle d’accès et de sécurité, Kelio permet de gagner en efficacité, en conformité, et en satisfaction des employés, tout en réduisant les coûts et les risques opérationnels.En combinant simplicité, puissance, et expertise réglementaire, Kelio est la plateforme idéale pour les organisations qui veulent transformer leurs processus RH en un atout stratégique, et ainsi soutenir leur croissance et leur compétitivité.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Référence Bodet Software Cmb25, Ville De Cholet, Dordogne Habitat, Epad, Ministère De La Défense Et Des Anciens Combattants… )
Les fonctionnalités de Kelio
Kelio : La gestion globale des temps et des ressources humaines
Kelio est une solution SIRH et de gestion des temps (badgeuses/pointeuses) de haute précision. Le logiciel propose une saisie automatique du temps, la reconnaissance biométrique et le suivi des présences en ligne ou hors ligne.Ses fonctionnalités incluent la gestion des absences, des congés et le calcul des heures supplémentaires. Kelio facilite le recrutement et la gestion des ressources humaines via une base de données des employés sécurisée et un portail employé (libre-service). Les gérants profitent de rapports personnalisables et de statistiques détaillées pour le tracking de l’activité et la gestion des risques.
Sécurisé par SSL et chiffrement AES, Kelio assure une accessibilité 24h/24 et 7j/7. Avec son interface mobile et sa planification des employés, c’est l’outil idéal pour automatiser la paie et optimiser la performance opérationnelle tout en garantissant la sécurisation des données.
Liste des fonctionnalités de Kelio
| Suivi et gestion des présences | Gestion des temps |
| Gestion des absences et congés | Gestion de la paie |
| Planification des employés | Badgeuses et pointeuses |
| Saisie automatique du temps | Tableau de bord d’activité |
| Reporting et analyses | Statistiques détaillées |
| Portail employé | Suivi du temps mobile et en ligne |
| Reconnaissance biométrique | Gestion du recrutement |
| Gestion des ressources humaines | Chiffrement des données (AES/SSL) |
| Sauvegarde automatique quotidienne | Contrôle des accès aux fichiers |
| Automatisation des actions | Calcul des heures supplémentaires |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Kelio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel SIRH Kelio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Kelio peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Kelio
– Planisware Orchestra
API
Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Kelio est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 08 25 81 44 00 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KELIO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Alain Bachelet / Cecile Chasserio à l’adresse Boulevard Du Cormier, 49340, Cholet.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( kelio.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel SIRH est KELIO.Il a réalisé un CA 2024 : 83 769 180 €
Kelio est un éditeur et fabricant français de renom, spécialisé depuis plus de 35 ans dans les solutions de gestion des Ressources Humaines et de contrôle d’accès. Spin-off du groupe Bodet, l’entreprise accompagne 35 000 clients mondiaux grâce à son logiciel SIRH complet, couvrant la gestion des temps, la paie en ligne, le recrutement et la formation. Le logiciel Kelio est particulièrement connu pour ses badgeuses physiques et virtuelles, utilisées quotidiennement par 5 millions d’utilisateurs. Parallèlement, l’éditeur propose des systèmes de sécurité avancés pour superviser les flux de personnes au sein des bâtiments.
Certifiée ISO 9001, la société maîtrise l’ensemble de la chaîne, de la conception logicielle à l’intégration et au support, exclusivement basé en France. Avec 550 collaborateurs passionnés, Kelio a pour mission d’inventer l’expérience collaborateur de demain en offrant des outils haute qualité, intuitifs et adaptés aux organisations de toutes tailles.
Kelio : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Kelio : gestion des temps et des accès pour une productivité et une sécurité optimalesKelio est une solution complète et fiable, conçue pour optimiser la gestion des temps et des accès, avec 35 ans d’expertise et une gamme de matériel fabriqué en France. Grâce à sa plateforme centralisée, Kelio permet aux entreprises, collectivités et sites industriels de suivre les heures de travail, de gérer les plannings et de contrôler les accès physiques ou logiques, tout en garantissant une sécurité renforcée et une conformité réglementaire. La plateforme se distingue par sa gestion centralisée des collaborateurs (congés, absences, pointages), son déploiement et son support assurés par Kelio, et sa disponibilité en 13 langues, qui facilite son adoption internationale.
Avec des fonctionnalités comme les badges personnalisables, les rapports analytiques et les alertes automatisées, Kelio améliore la productivité, réduit les risques et pilote les ressources humaines avec efficacité et transparence.
Idéal pour les PME, les grands groupes et les secteurs publics, Kelio est la solution clé pour moderniser la gestion des temps, sécuriser les accès et optimiser les opérations avec confiance et agilité.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Kelio
Voici notre avis sur Kelio : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, Kelio est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°6).Ce qu’on aime chez Kelio :
Kelio est un SIRH complet en mode SaaS couvrant l’ensemble du cycle RH : gestion des temps, paie, talents et contrôle d’accès. Sa force réside dans son interface intuitive et son support client ultra-réactif basé en France.
Il simplifie les processus administratifs tout en garantissant la conformité légale et le RGPD.
Les alternatives à Kelio : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)
Voici notre sélection d’alternatives à Kelio (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– kiwiHR by Tellent
– Eurécia
– Bizneo HR Suite
– Cogilog Paie
– Recruitee
– Servicesrhonline
– Azuneed
– Notys
– Lumio Rh
– Poplee Entretiens
BQE CORE Suite et Sage HR se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Kelio Time Management System, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Rippling, tandis que Kelio Time Management System se classe 85e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre seulement 2 pour Kelio Time Management System.
Selon les utilisateurs, QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis que Kelio Time Management System se classe 87e. Enfin, QuickBooks Time et Rippling sont considérés comme les plus faciles à utiliser, Kelio Time Management System occupant la 84e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Kelio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Kelio utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Kelio, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Kelio sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.