Octime

Ce qu’il faut retenir : Octime en bref

✅ Octime est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 160,00 €.

❤️ Octime est la solution française de référence pour simplifier la planification des horaires et la gestion RH. Modulaire et personnalisable, ce logiciel automatise le suivi des temps, des absences et la préparation de la paie. Sa version cloud Expresso aide les managers à piloter les effectifs variables et à optimiser l’organisation du travail en temps réel avec une agilité totale.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	GROUPE OCTIME
Hébergement des données	France
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 160,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 22
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / octime.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme Personio, kiwiHR et Combo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Octime ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Octime

Octime : l’expert de la planification RH pour une gestion du temps optimisée

Octime se distingue comme une solution SIRH modulaire et performante dédiée à la planification et à la gestion automatisée du temps de travail pour les organisations de toutes envergures. Adapté tant au secteur public que privé, ce logiciel centralise le suivi des absences, la gestion des badges et l’élaboration des paies au sein d’une interface unique. Sa force réside dans son moteur de calcul puissant qui intègre nativement les réglementations complexes du code du travail et des conventions collectives, tout en permettant une adaptation précise aux accords locaux spécifiques de chaque établissement.

Grâce à un portail RH personnalisé, la plateforme facilite la communication entre la direction et les salariés, favorisant le partage des connaissances et simplifiant les demandes quotidiennes de congés. L’offre se décline également en versions spécifiques pour les PME, garantissant une mise en place rapide et une réponse adaptée aux contraintes financières des petites structures. En offrant une vision prévisionnelle claire sur les ressources humaines disponibles, le système permet aux gestionnaires de services d’anticiper les besoins et d’optimiser l’organisation collective.

Ce dispositif complet ne se contente pas de comptabiliser les heures ; il transforme la gestion administrative des RH en un processus fluide, économe et parfaitement aligné avec les exigences légales, assurant ainsi une efficacité opérationnelle accrue pour des milliers d’entreprises.

Octime et l’intelligence artificielle

Octime est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Octime est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

Octime est un logiciel SIRH français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Octime Expresso est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Octime

Tarifs des abonnements

Octime est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Octime est de 160,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Expresso	160,00 € licence à vie
Full Edition	2 000,00 € licence à vie

Octime gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Octime est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Expresso : 160,00 € licence à vie

• Octime dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Full Edition : 2 000,00 € licence à vie

• Toutes les fonctionnalités de Expresso
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Octime

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour October mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : GROUPE OCTIME est donc à notre avis un peu plus cher que la moyenne d’un point de vue rapport qualité/prix.

Octime : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Octime et nous en avons comptabilisé plus de 4 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Octime obtient une note moyenne de 8,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Octime est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Octime ?

Le logiciel Octime est spécialement conçu pour les responsables RH, les managers et les dirigeants d’entreprise qui souhaitent optimiser la gestion des temps et des plannings de leurs collaborateurs. Que vous soyez une PME, une ETI ou un grand groupe, Octime vous propose une solution SIRH complète pour planifier les horaires, suivre les présences, gérer les congés, et automatiser les processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines. Grâce à ses modules de gestion des temps, de pointage électronique, et de reporting avancé, Octime permet de réduire les erreurs, de gagner du temps, et d’améliorer la productivité de vos équipes.

Accessible depuis n’importe quel appareil, ce logiciel s’adapte à tous les secteurs d’activité (industrie, services, santé, etc.) et offre une flexibilité maximale pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Avec Octime, simplifiez la gestion de vos effectifs et concentrez-vous sur l’essentiel : le développement de votre entreprise et le bien-être de vos collaborateurs.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Plus De 6000 Utilisateurs En France… )

Les fonctionnalités de Octime

Octime : Le SIRH expert en planification et gestion des temps

Octime est une solution SIRH spécialisée dans la planification des employés et la gestion des temps et présences. Le logiciel propose une badgeuse/pointeuse (physique ou virtuelle), la gestion des absences et congés et les prévisions de main-d’oeuvre.

Ses fonctionnalités incluent un portail libre-service employé pour les demandes de congés, le calcul des heures supplémentaires et l’intégration de la paie. Octime excelle dans la gestion d’effectifs variables et multi-sites, offrant des tableaux de bord personnalisables et des rapports en temps réel. La plateforme assure la gestion de la conformité légale, le suivi des talents et la budgétisation.

Avec son accès mobile et son interface intranet, il optimise la productivité RH et la performance globale des collaborateurs.

Liste des fonctionnalités de Octime

Suivi du temps et des présences	Planification des employés et des équipes
Gestion des absences et des congés	Portail libre-service employé
Gestion de la paie et intégration	Pointage d’entrée/sortie (Badgeuse)
Gestion des heures supplémentaires	Rapports en temps réel
Analyse des effectifs	Gestion de la conformité
Gestion multi-sites	Budgétisation et prévisions
Effectifs variables	Gestion des talents
Gestion des performances	Tableaux de bord personnalisables
Accès mobile	Gestion des tâches
Profils des employés	Import/Export de données

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Octime offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel SIRH Octime offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Octime peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Octime

– Oracle
– MySQL

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Octime est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (055)9382666 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur GROUPE OCTIME vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Berbinau Guillaume / Alizee Royo à l’adresse Quartier Bellefond, 26230, Grignan.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( octime.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est GROUPE OCTIME.

Il a réalisé 1 levée de fonds et un CA 2024 : 30 577 108 €

Basé en France, le Groupe Octime s’est imposé depuis 1998 comme l’expert de référence en solutions RH dédiées au planning et à la gestion des temps. Numéro 1 dans le secteur de la santé et du médico-social, l’éditeur accompagne plus de 3 000 clients, incluant de nombreuses collectivités locales. Sa suite logicielle phare comprend OCTIME, une solution full-web permettant un suivi précis des présences via badgeage et une dématérialisation totale des absences, ainsi qu’OCTIME Expresso pour les structures de moins de 200 agents. Le groupe propose également STAFFELIO, une plateforme innovante qui automatise la gestion des remplacements et des renforts, de la recherche de candidats à la signature électronique des contrats.

Forte d’une croissance à deux chiffres et d’un pôle R&D dynamique, l’entreprise garantit un hébergement sécurisé en France et une conformité rigoureuse au contexte réglementaire. En privilégiant l’équité et le bien-être au travail, Octime transforme la complexité administrative en un levier de productivité fluide, s’interfaçant nativement avec les principaux logiciels de paie du marché pour offrir une expérience utilisateur moderne et robuste.

Octime : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Octime : l’optimisation intelligente du temps et des plannings

Octime révolutionne la gestion du temps et des plannings en offrant une solution efficace, intuitive et intégrée. Grâce à des outils d’optimisation des plannings, les entreprises peuvent organiser les ressources humaines de manière optimale, en tenant compte des contraintes et des objectifs. La plateforme simplifie également la gestion des absences, avec des processus automatisés et une collecte fiable des données, réduisant ainsi les erreurs et les oublis.

Un autre avantage majeur est son intégration avec les systèmes existants (ERP, SIRH, etc.), garantissant une compatibilité totale et une transition fluide. Avec Octime, les managers et les équipes RH gagnent en visibilité, en productivité et en sérénité, transformant la gestion du temps en un levier de performance pour l’entreprise.

Ses inconvénients & points faibles

Octime : Une complexité exigeant une formation

Bien que leader de la gestion des temps, Octime présente des inconvénients liés à son ergonomie et sa mise en oeuvre. Le logiciel souffre d’un manque total d’information publique sur les prix, ce qui complique les prévisions budgétaires. Pour les utilisateurs, une certaine complexité pour la prise en main est régulièrement signalée, rendant la nécessité de formation impérative pour ne pas commettre d’erreurs de paramétrage légal ou conventionnel.

Ce ticket d’entrée intellectuel et financier fait d’Octime une solution lourde, dont le retour sur investissement peut être long en raison du temps consacré par les équipes RH à maîtriser l’intégralité de l’interface et des processus.

Notre avis final sur Octime

Voici notre avis sur Octime : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Octime est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°9).

Ce qu’on aime chez Octime :

October est une plateforme européenne de prêt aux entreprises permettant d’emprunter directement auprès de prêteurs particuliers et institutionnels. Elle offre un financement simple et rapide (en 48h) pour des projets de développement ou de rénovation.

C’est une alternative efficace au système bancaire traditionnel pour les PME en croissance.

Les alternatives à Octime : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Octime (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos
– Pythagore
– Sincro
– Kizeo Forms Gestion Commerci
– Gryzzly
– Mon Intranet
– Apidae
– Inexpaie

D’après les avis des utilisateurs, When I Work et Sage HR se distinguent comme ses principaux concurrents. Parmi les 100 meilleures alternatives à Octime Expresso, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de 7shifts, tandis qu’Octime Expresso se classe 94e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre aucun pour Octime Expresso.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de 7shifts, tandis qu’Octime Expresso se classe 93e. Enfin, les utilisateurs considèrent QuickBooks Time et 7shifts comme les plus faciles à utiliser, Octime Expresso occupant la 94e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Octime et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Octime utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Octime, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Octime sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.