HiFiveWork

Présentation de HiFiveWork

HiFiveWork est un logiciel de gestion du personnel développé spécifiquement pour les besoins des TPE et des PME.

Ce logiciel en mode SaaS offre de nombreuses fonctionnalités pour gérer des salariés :

– Gestion des congés
– Gestion des absences
– Gestion du temps de travail
– Gestion des heures supplémentaires
– Gestion des notes de frais
– Espace en ligne pour les salariés
– Coffre-fort numérique
– Préparation à la paie
…

HiFiveWork offre un excellent rapport qualité / prix avec une offre unique de 2,50 euros HT par salarié et par mois, sans engagement, et avec la possibilité de l’essayer gratuitement.

Avantages de HiFiveWork

– Excellent rapport qualité / prix (seulement 2,5 € par utilisateur)
– Toutes les fonctionnalités pour gérer le personnel d’une TPE / PME
– Des applications mobiles pour iPhone & Android
– Interface facile à prendre en main
– Logiciel 100% français
– Support technique en français
– Hébergement des données en France

Fonctionnalités de HiFiveWork

Le logiciel de gestion du personnel HiFiveWork regroupe plusieurs fonctionnalités pour les TPE et les PME :

Congés & Absences

HiFiveWork : fonctionnalité gestion congés & absences

Avec HiFiveWork, vos salariés peuvent déposer des demandes de congés en ligne et prévenir d’une absence directement depuis l’application pour iPhone ou Android : vous recevrez une notification, pourrez valider les demandes d’un seul clic, et le logiciel actualisera automatiquement les informations et le solde.

Gestion du temps de travail

HiFiveWork : fonctionnalité gestion du temps de travail

HiFiveWork centralise les heures travaillées par tous vos salariés, y compris les heures supplémentaires. Plus d’erreur sur les fiches de paie ! Toute l’équipe peut avoir accès au planning des autres membres.

Préparation à la paie

HiFiveWork : fonctionnalité préparation de la paie

HiFiveWork facilite le travail comptable en centralisant de nombreuses informations pour préparer les fiches de paie : il prend ainsi en compte le temps de travail effectif, les absences, les heures supp, les périodes de congé … Vous pouvez exporter un fichier récapitulatif et l’envoyer par email à votre gestionnaire de paie / expert-comptable.

Coffre-fort

HiFiveWork : fonctionnalité coffre-fort numérique

HiFiveWork propose en option un coffre-fort numérique qui va stocker tous les documents importants pour votre entreprise. Chaque salarié peut aussi disposer de son propre espace sécurisé pour stocker l’historique de ses fiches de paie, mais aussi des documents personnels.

Ces données sont hébergées en France dans un cloud sécurisé OVH, en conformité avec la législation RGPD.

Espace salarié

HiFiveWork : fonctionnalité espace salarié

HiFiveWork centralise tous les documents liés à la gestion du personnel de votre entreprise. Il peut aussi les mettre à disposition de vos salariés dans un espace dédié et collaboratif ! Dans leur espace personnel, ils pourront alors retrouver leurs bulletins de paie, leurs notes de frais, un planning, la possibilité d’informer d’une absence et de poser des jours de congés …

Notes de frais

HiFiveWork : fonctionnalité notes de frais

HiFiveWork gère toutes les notes de frais : restauration, hébergement, transports … Plus besoin de papier : utilisez l’application mobile pour prendre en photo la note de frais, elle sera automatiquement envoyée au logiciel pour vérification et validation. HiFiveWork calcule la TVA et le montant à rembourser à chaque salarié, puis envoie ces informations à la paie. Quand un salarié est remboursé d’une note de frais, il recevra une notification mobile.

Sécurité des données

HiFiveWork héberge toutes ses données en France, dans deux data centers différents (OVH), et utilise le protocole de sécurité OAuth 2.

HiFiveWork est en conformité avec la législation RGPD.

Prix de HiFiveWork

HiFiveWork est disponible à partir de 2,50 euros par utilisateur et par mois et dispose d’une offre d’essai gratuite.

– Abonnement : 2,50 euros HT par utilisateur et par mois

Comprend toutes les fonctionnalités du logiciel :

– Congés et Absences
– Gestion des plannings
– Espace salarié
– Notes de frais
– Préparation à la paie

– Option Gestion des présences : 2 euros HT par utilisateur et par mois

– Option Coffre-fort : à partir de 0,50 euros HT par salarié et par mois

Le premier mois est gratuit !

Offre sans engagement (vous pouvez résilier à tout moment) : si un salarié part en cours de mois, les mois suivants ne seront pas facturés.

HiFiveWork : prix

Interface & Démo

Interface de HiFiveWork :

HiFiveWork : interface congés

HiFiveWork : interface fiche de paie

HiFiveWork : interface gestion présences

HiFiveWork : interface notes de frais

HiFiveWork : interface planning

HiFiveWork : application iPhone & Android

Démo vidéo de HiFiveWork :

Vidéo #1 : HiFiveWork : Note de frais

Vidéo #2 : HiFiveWork : Gestion des présences : Configuration modèle

Société & Références clients

HiFiveWork est une société française basée à Lunel, à proximité de Montpellier.

Créée en 2020, elle compte déjà une centaine d’entreprises clientes (de 3 à 350 salariés), soit plus de 2.500 utilisateurs.

HiFiveWork : références clients

Notre avis sur HiFiveWork

HiFiveWork offre un excellent rapport qualité / prix et toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion du personnel d’une TPE ou PME. HiFiveWork donne plus d’autonomie aux salariés avec un espace en ligne et des applications mobiles, ce qui libère ainsi le chef d’entreprise de nombreuses taches chronophages et pénibles.

HiFiveWork : avis clients