Personio

Notre avis sur Personio : un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Personio: fonctionnalités & intégrations

Personio c’est quoi ?

Personio est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,88 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des candidats, Recrutement, Analytique RH, Ressources humaines, Gestion des talents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des candidats, Recrutement, Analytique RH, Gestion des ressources humaines, Gestion des talents, Rapports personnalisables …

Personio est le logiciel RH tout-en-un pour les petites et moyennes entreprises de 10 à 2000 employés. La solution Personio comprend les ressources humaines, le recrutement et la paie et prend en charge tous les processus RH de base qui sont essentiels au succès de chaque entreprise. Plus de 3 000 clients dans plus de 80 pays utilisent Personio. Rien qu’en janvier 2021, Personio a reçu un financement de série D de 125 millions de dollars. Avec une valorisation de 1,7 milliard de dollars, Personio a le statut de licorne et est la société de technologie RH la plus précieuse d’Europe. Contrairement à d’autres solutions RH, Personio couvre la GRH, le recrutement, la paie et l’intégration, afin que les RH puissent effectuer toutes les tâches essentielles liées aux personnes en un seul endroit. Des processus hautement efficaces sont activés par des données centralisées et des flux de travail automatisés. Le fait de disposer de données précises sur les personnes dans un système d’enregistrement unique permet aux RH d’obtenir des informations et d’optimiser les processus.

Il vous fournit des informations exploitables qui offrent une vue globale et fiable sur les données clés de la main-d’oeuvre de votre entreprise pour prendre des décisions basées sur les données. La base collaborative de Personio aide les RH à être vraiment efficaces. Des droits d’accès personnalisés permettent aux employés et aux responsables d’accéder indépendamment aux informations du système. Le libre-service des employés permet une collaboration transparente sur les tâches liées aux personnes, de l’évaluation des candidats à l’intégration en passant par le développement. Les modèles et l’automatisation des flux de travail minimisent les frais généraux manuels tels que la création de certificats de travail, le calcul des congés payés ou le rejet de candidats. La gestion des tâches et les rappels intégrés aident l’équipe à rester au fait des tâches et des priorités, afin d’éviter les goulots d’étranglement. Personio est conçu pour faciliter autant que possible l’intégration à des solutions tierces, afin que vous puissiez concevoir vos propres meilleures pratiques uniques. D’autres solutions spécialisées (par exemple, un logiciel de frais de déplacement) peuvent être intégrées de manière transparente à Personio. Les données du système intégré sont ensuite automatiquement synchronisées pour vous assurer que toutes les informations sont disponibles de manière centralisée.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ signature électronique
▶ Authentification unique
▶ Contrôle d’accès
▶ Outils de collaboration
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion des candidats
▶ Profils des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Page Carrières
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Modèles d’e-mails

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Personio peut se connecter à plus de 30 solutions tierces comme Outlook, Dataddo, ou encore Pento afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Nous avons classé Personio dans la catégorie des logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) : Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution numérique intégrée destinée à automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de paie | Logiciels de recrutement | Logiciels d’analyse RH (HR analytics / people analytics) | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de gestion des talents | Logiciels d’intégration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,88 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Personio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Personio : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Personio est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Libre-service pour les employés, Suivi du temps des employés, Gestion des commentaires, Gestion des ressources humaines…)

Personio est le People Operating System destiné aux petites et moyennes entreprises de 10 à 2 000 salariés. Basée à Munich, Madrid, Londres, Dublin, Amsterdam, Berlin et Barcelone, la mission de Personio est de rendre les processus RH aussi transparents et efficaces que possible afin que les RH puissent se concentrer sur ce qui compte le plus : les personnes. Personio y parvient en proposant un logiciel RH tout-en-un qui inclut les ressources humaines, le recrutement et la paie, permettant aux RH d’aller au-delà des RH. Grâce à la technologie People Workflow Automation, Personio aide plus de 6 000 clients à travers l’Europe à éliminer les retards et à saisir les opportunités. Des entreprises telles que Spendesk, Futurice et Premier Inn utilisent déjà avec succès Personio pour améliorer leurs opérations RH et améliorer l’expérience employé.

Ses avantages :

▲ Les structures et les processus peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise sans l’intervention de spécialistes en informatique.
▲ Des droits d’accès personnalisés permettent aux employés et aux responsables d’accéder indépendamment aux informations du système.
▲ Des rapports personnalisés peuvent être rapidement créés pour n’importe quel moment ou période et exportés vers différents formats.
▲ Les tâches d’intégration peuvent être visualisées de manière centralisée, tandis que les propriétaires de tâches reçoivent automatiquement un rappel des tâches en attente jusqu’à ce qu’elles soient terminées.
▲ Les modèles et l’automatisation des flux de travail minimisent les frais généraux manuels tels que la création de certificats de travail, le calcul des congés payés ou le rejet de candidats.
▲ Les offres d’emploi peuvent être publiées sur plus de 500 portails d’emploi en un seul clic et à un prix exclusif avec les packs de publication Personio récemment publiés.
▲ Les tâches d’intégration peuvent être visualisées de manière centralisée, tandis que les propriétaires de tâches reçoivent automatiquement un rappel des tâches en attente jusqu’à ce qu’elles soient terminées.
▲ La gestion des tâches et les rappels intégrés vous aident à rester au courant des tâches et des priorités, pour éviter les goulots d’étranglement de manière transparente.
▲ Le libre-service des employés permet une collaboration transparente sur les tâches liées aux personnes, de l’évaluation des candidats à l’intégration et au développement.
▲ L’intégration transparente entre la paie de DATEV et Personio vous permet d’envoyer des données de paie importantes en toute sécurité et en un seul clic.

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Personio sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : est facile à installer et à configurer – Les rapports sont entièrement personnalisables – Intégration transparente avec des applications tierces – Il nous permet de découvrir facilement les réseaux, les serveurs physiques et virtuels et d’importer des données – Il permet de visualiser la cartographie des dépendances des applications. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Personio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Personio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Personio est de 2,88 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Personio : Prix des versions premiums

Personio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 2,88 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 59 euros par mois pour 25 utilisateurs
▶ Enterprise: 180 euros par mois pour 25 utilisateurs
▶ Recruiting (optional): 192 euros par mois pour 25 utilisateurs

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 155 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 59,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Personio dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Personio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Néerlandais …

Interface Personio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Personio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) :

Prise en main de Personio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Personio & Co. KG est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 89 1250 1004).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (personio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Personio : les meilleurs logiciels SIRH

Voici notre sélection d’alternatives à Personio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– HiBob
– BambooHR
– Factorial
– Rippling
– Humi
– Homebase

Bizneo HR

Remote

Factorial

HiFiveWork

UKG Ready

kiwiHR

Combo

Personio

Cegid Talentsoft

Comparatif Logiciels SIRH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Personio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis Personio

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Personio est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Libre-service pour les employés, Suivi du temps des employés, Gestion des commentaires, Gestion des ressources humaines…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Personio est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des absences, Base de données des employés, Gestion des employés ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.