kiwiHR

Ce qu’il faut retenir : kiwiHR en bref

✅ kiwiHR est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 3,00 € par mois.

❤️ kiwiHR est un logiciel RH tout-en-un conçu pour simplifier l’administration des PME et startups. Gérez facilement les temps de travail, les congés, les dossiers numériques du personnel et les processus d’onboarding. Cette solution intuitive automatise vos indicateurs RH et prépare vos éléments de paie pour un gain de temps précieux et une gestion documentaire centralisée et sécurisée.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	TELLENT
Hébergement des données	Europe
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 3,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / tellent.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme kiwiHR, Combo et Personio ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur kiwiHR ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de kiwiHR

kiwiHR : Le SIRH Digital et Sécurisé pour Simplifier les Ressources Humaines en PME

kiwiHR se positionne comme l’outil de gestion des ressources humaines indispensable pour les PME souhaitant digitaliser leurs processus internes tout en garantissant une conformité totale au RGPD. Cette plateforme cloud sécurisée centralise l’intégralité des données des collaborateurs au sein d’un annuaire intelligent, accessible via un portail libre-service qui redonne de l’autonomie aux employés pour la mise à jour de leur profil. kiwiHR excelle dans l’automatisation des tâches administratives chronophages, proposant des modules performants pour la gestion des temps et présences, le suivi des congés et des absences, ainsi que l’organisation des plannings sur n’importe quel support.

Le logiciel simplifie l’intégration des nouveaux talents grâce à des checklists structurées et permet de conserver un historique précis des rémunérations et des dossiers de paie. Grâce à des intégrations fluides avec Google Agenda, iCal et Microsoft Outlook, l’outil harmonise les calendriers d’équipe et fluidifie la communication interne via un Wiki d’entreprise partagé. En transformant les données RH en rapports analytiques exploitables, kiwiHR aide les dirigeants à piloter leurs effectifs avec précision et sérénité.

C’est une solution prête à l’emploi qui permet de passer au zéro papier dès le premier jour, optimisant ainsi la productivité globale pour un coût maîtrisé par collaborateur.

kiwiHR et l’intelligence artificielle

kiwiHR est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

kiwiHR est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

kiwiHR est un logiciel SIRH français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

kiwiHR by Tellent est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de kiwiHR

Tarifs des abonnements

kiwiHR est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de kiwiHR est de 3,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Kiwihr Starter	3,00 € /mois et /utilisateur
Monthly Payment	7,00 € /mois et /utilisateur

kiwiHR gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• kiwiHR est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Kiwihr Starter : 3,00 € /mois et /utilisateur

• Suivi du temps
• Dossiers des employés
• Intégration
• Ressources de l’entreprise
• Gestion des congés

Monthly Payment : 7,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Kiwihr Starter
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement kiwiHR

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour kiwiHR mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : kiwiHR est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

kiwiHR : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur kiwiHR et nous en avons comptabilisé plus de 94 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel kiwiHR obtient une note moyenne de 8,67/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,80/10

kiwiHR : une centralisation RH efficace pour les PME

D’après les utilisateurs, kiwiHR est un logiciel complet qui couvre l’essentiel des besoins RH des petites et moyennes entreprises, notamment pour la gestion des absences et le suivi du temps. Selon les avis, l’outil a permis de résoudre des problèmes de confusion en centralisant des flux auparavant dispersés entre plusieurs applications.

Les clients apprécient l’interface conviviale et la planification simplifiée des entretiens. Cependant, selon les avis, la navigation peut parfois manquer de fluidité et certaines fonctionnalités attendues sur la feuille de route tardent à arriver.

Des suggestions ont été faites pour améliorer l’inventaire des actifs (comme les clés) et la gestion simultanée de plusieurs documents. En résumé, selon les clients, kiwiHR est une solution solide pour le suivi quotidien, bien que quelques ajustements sur le calendrier et les rapports soient encore nécessaires.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Recrutement : trouver les candidats idéaux pour le profil. Planification des entretiens et des réunions.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il est facile de consulter les congés et les heures de travail de chaque employé.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Simplicité, facilité d’utilisation, interface utilisateur conviviale.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Génial ! Ça a résolu le problème de gestion des congés et de suivi du temps que nous avions divisé entre Harvest et Leevebot, ce qui était toujours source de confusion et de problèmes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Simplicité, facilité d’utilisation, interface utilisateur conviviale.

A qui s’adresse kiwiHR ?

Le logiciel kiwiHR s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux managers, et à toutes les organisations qui recherchent un système de gestion des congés, des présences, et des parcours employés sécurisé, automatisé, et doté de plus de 200 intégrations pour s’adapter à leur écosystème technologique. Que vous soyez une startup cherchant à digitaliser vos processus de gestion des congés et des temps pour gagner en temps et en conformité, une PME désirant offrir à vos collaborateurs un portail self-service pour gérer leurs absences et leurs informations personnelles, ou une entreprise internationale souhaitant centraliser la gestion de vos effectifs dispersés et respecter les réglementations locales, kiwiHR propose une solution tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme les calendriers partagés des congés et des présences, les outils de suivi des temps et des activités (GTA), les modules de gestion des parcours employés (onboarding, offboarding), ou encore les intégrations avec vos outils de paie, de comptabilité, et de collaboration (comme Slack, Microsoft Teams, ou Google Workspace), kiwiHR permet de gagner en efficacité, en visibilité, et en satisfaction des employés, tout en réduisant les coûts et les complexités.

En combinant simplicité, sécurité, et interopérabilité, kiwiHR est la plateforme idéale pour les organisations qui veulent faire de leurs processus RH un levier de performance et de bien-être, et ainsi soutenir leur croissance et leur compétitivité.

Les fonctionnalités de kiwiHR

kiwiHR : Le SIRH complet pour simplifier la gestion RH

kiwiHR est un système d’information des ressources humaines (SIRH) conçu pour centraliser l’administration du personnel. Il propose une base de données des employés sécurisée avec des profils détaillés et un annuaire d’entreprise.

La plateforme excelle dans la gestion du temps et des présences via une pointeuse en ligne et des feuilles de temps automatisées qui calculent les heures supplémentaires. kiwiHR simplifie la déclaration des congés et des absences (CP, arrêts maladie) avec un process de validation et un calendrier partagé. Le logiciel intègre la gestion de la paie, les bulletins de paie, et la gestion des notes de frais.

L’onboarding et l’offboarding sont facilités par des flux de travail personnalisés et une librairie de documents pour le partage de fichiers RH. kiwiHR offre également des outils d’évaluation des performances, de suivi des équipements et de gestion du recrutement (ATS). Accessible sur mobile, il garantit la conformité RH et la sécurité des données (chiffrement SSL, RGPD, sauvegarde quotidienne).

Avec son portail libre-service, ses rapports et statistiques et son accès API, kiwiHR optimise la productivité RH pour les entreprises multi-sites.

Liste des fonctionnalités de kiwiHR

Base de données des employés et profils	Gestion des congés et absences
Gestion du temps et des présences (Pointeuse en ligne)	Portail libre-service employé (Self-service)
Intégration de la paie et bulletins	Suivi du recrutement et candidatures (ATS)
Évaluation des performances	Intégration des nouveaux collaborateurs (Onboarding)
Gestion documentaire et coffre-fort RH	Gestion des dépenses et notes de frais
Planification des horaires et ressources	Reporting et analyses RH en temps réel
Feuilles de temps et calcul des heures supplémentaires	Multi-sites et multi-utilisateurs
Accès mobile et application	Gestion de la conformité RH
Flux de travail personnalisés	Annuaire d’entreprise
Calcul des primes et rémunération	Suivi des équipements et matériel

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

kiwiHR offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand …

Nous pensons que le logiciel SIRH kiwiHR offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique kiwiHR peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de kiwiHR

– CRM
– Site Internet

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

kiwiHR est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 89 588 08 4630 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TELLENT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Simoné Stevanin / Reza Madjidi.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( tellent.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est TELLENT.

Il a réalisé un CA 2021 : $693.6K

Tellent est un éditeur de logiciels néerlandais, né de l’union stratégique entre des leaders européens comme Recruitee, Sympa et Javelo, qui a redéfini les standards de la gestion des talents pour les entreprises modernes. Basé à Amsterdam, cet éditeur propose une plateforme de People Excellence intégrée, conçue pour accompagner l’intégralité du cycle de vie des collaborateurs, de l’acquisition à la performance. Son logiciel le plus emblématique est sans conteste Recruitee, un système de suivi des candidatures (ATS) collaboratif réputé pour son ergonomie intuitive et sa capacité à structurer les processus d’embauche les plus complexes. L’écosystème Tellent inclut également Sympa, une solution RH (Core HR) robuste pour la gestion des données employés, et Javelo, un outil dédié au pilotage de la performance et de l’engagement.

La nationalité néerlandaise de l’entreprise lui confère une vision multiculturelle et une conformité rigoureuse aux normes de protection des données européennes (RGPD), un critère de confiance essentiel pour les directions RH. En 2026, l’éditeur se distingue par l’utilisation de l’IA pour le matching intelligent de candidats et l’analyse prédictive du turnover. La force de Tellent réside dans sa capacité à briser les silos entre le recrutement et la gestion interne, offrant une visibilité à 360 degrés sur le capital humain de l’organisation. En automatisant les flux de travail RH et en facilitant la communication entre les managers et les équipes, l’éditeur permet de bâtir des cultures d’entreprise fortes et résilientes.

Choisir Tellent, c’est investir dans une technologie fluide qui valorise chaque talent, transformant la gestion administrative en un véritable levier de croissance stratégique et d’épanouissement professionnel.

kiwiHR : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

kiwiHR : Le SIRH moderne pour PME et startups

kiwiHR propose un système d’information RH 100 % en ligne, conçu pour être opérationnel sans frais de mise en place. Le logiciel centralise les dossiers du personnel dans une base de données structurée et propose une gestion des temps et des activités (GTA) performante. Sa force réside dans son calendrier partagé intégré à Google ou Outlook, qui synchronise automatiquement les vacances et absences de l’équipe.

En facilitant le libre-service pour les demandes de congés et le suivi des heures supplémentaires, kiwiHR offre une expérience utilisateur fluide qui valorise la marque employeur des entreprises en croissance.

Ses inconvénients & points faibles

kiwiHR : Une couverture RH et paie limitée

Le logiciel kiwiHR présente des limitations fonctionnelles pour les entreprises cherchant une gestion globale du personnel. On note d’abord un faible nombre d’intégrations disponibles avec les autres outils de l’entreprise, créant des silos d’information. Sur le plan de la rémunération, l’outil se cantonne à la préparation de la paie uniquement, ne permettant pas de générer les bulletins de salaire ou de gérer les déclarations sociales de manière autonome.

Ce manque de profondeur, associé à une interface qui délaisse certains aspects stratégiques des RH (comme le recrutement ou la formation), en fait une solution d’appoint pour le suivi des congés, mais un outil insuffisant pour le pilotage d’un service RH complet.

Notre avis final sur kiwiHR

Voici notre avis sur kiwiHR : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, kiwiHR est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez kiwiHR :

KORONA (référencé sous kiwiHR dans la liste) est un logiciel SaaS spécialisé pour la gestion des établissements vinicoles. Commercialisé par COMBASE, il propose des fonctionnalités de support, de gestion des ventes et une base de connaissances.

Son architecture cloud assure des mises à jour automatiques et un stockage sécurisé des données.

Les alternatives à kiwiHR : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à kiwiHR (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– BambooHR
– isolved
– Paycor
– Namely
– Sage HR
– Paylocity
– ADP
– Mirro
– Eddy
– Vantage Circle

BambooHR et Personio se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à kiwiHR, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Rippling, tandis que kiwiHR se classe 50e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre 17 pour kiwiHR.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis que kiwiHR se classe 40e. Ils considèrent également QuickBooks Time et Rippling comme les plus faciles à utiliser, kiwiHR occupant la 48e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur kiwiHR et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de kiwiHR utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de kiwiHR, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à kiwiHR sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.