Ce qu’il faut retenir : Yoffix en bref
✅ Yoffix est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement à partir de 1,80 € par mois.❤️ Yoffix est la solution intuitive pour la gestion des bureaux et des équipes hybrides, classée n°1 sur MS Teams. Cette plateforme cloud permet de réserver facilement des bureaux et salles de réunion, facilitant ainsi la collaboration en présentiel. Elle aide les entreprises à optimiser l’occupation de leurs locaux tout en offrant une expérience de travail flexible et fluide aux collaborateurs.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | YOFFIX |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 1,80 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 8 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / yoffix.com |
Présentation de Yoffix
Yoffix : L’orchestrateur intelligent du travail hybride et de la réservation de bureaux
Yoffix s’impose comme la solution de référence pour accompagner scrupuleusement la transition des entreprises vers des environnements de travail flexibles et collaboratifs. Ce logiciel SaaS éradique la complexité de la gestion des locaux en permettant scrupuleusement aux employés de réserver scrupuleusement des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking via une interface intuitive intégrée scrupuleusement à Microsoft Teams ou Google Workspace. Sa force réside dans ses plans d’étage interactifs en 3D qui affichent scrupuleusement en temps réel le statut d’occupation, facilitant ainsi la localisation des collègues et la coordination des journées d’équipe.Yoffix permet aux administrateurs de définir des règles de présence chirurgicales et de libérer automatiquement les gisements de places non utilisées grâce à des notifications de vérification. La plateforme s’interface fluidement avec les principaux outils RH comme BambooHR ou Workday, simplifiant scrupuleusement l’onboarding des nouveaux collaborateurs. En fournissant des rapports analytiques profonds sur l’utilisation réelle des gisements d’espaces, cet outil aide scrupuleusement les dirigeants à réduire leurs coûts immobiliers de plus de 10 %.
Yoffix transforme le bureau physique en un véritable hub social et productif, garantissant scrupuleusement la satisfaction des salariés hybrides grâce à une politique de travail transparente et parfaitement orchestrée.
Yoffix et l’intelligence artificielle
Yoffix est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAYoffix est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Yoffix est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail allemand assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.
▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Yoffix est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Yoffix
Tarifs des abonnements
Yoffix est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Yoffix est de 1,80 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 1,80 € /mois et /utilisateur |
Yoffix gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Yoffix est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 1,80 € /mois et /utilisateur
- Yoffix dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Yoffix✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Yoffix mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Yoffix est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Yoffix : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Yoffix et nous en avons comptabilisé plus de 126 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Yoffix obtient une note moyenne de 9,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98% d’avis positifs et très positifs !
Yoffix : L’architecte du travail hybride moderne
Selon les clients, Yoffix est devenu un outil indispensable pour gérer la complexité du travail hybride. D’après les utilisateurs, le logiciel simplifie radicalement la réservation de bureaux, de salles de réunion et de places de parking, favorisant ainsi la collaboration et la motivation des équipes.Les avis soulignent l’utilité des plans d’étage en 3D pour visualiser l’espace de travail en temps réel. Bien que quelques ralentissements de l’application soient parfois attribués à la connexion internet, la plateforme est saluée pour sa capacité à transformer la gestion du télétravail en un processus fluide, 24h/24 et 7j/7.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Notre équipe travaille en mode hybride, ce qui rendait difficile le suivi de tous les membres de mon équipe lorsqu’ils travaillaient au bureau (attribution des bureaux, réservation des places de parking, etc.). Yoffix a grandement simplifié les choses et répond à tous mes besoins.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Yoffix simplifie la réservation des bureaux et des salles afin de favoriser la collaboration.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Réservation de bureaux et de chambres. Collaboration en temps réel.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Solution d’espace de travail hybride de cette ère : yoffixAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Logiciel de réservation de bureaux et de chambresA qui s’adresse Yoffix ?
Le logiciel yoffix s’adresse aux entreprises, aux organisations hybrides, et à tous ceux qui souhaitent optimiser la gestion de leurs espaces de travail, que ce soit pour la planification des bureaux, la réservation des salles de réunion, ou l’organisation des postes en flex office. Que vous soyez une startup cherchant à rationaliser l’utilisation de vos locaux et à réduire vos coûts immobiliers, une grande entreprise désirant offrir à vos collaborateurs une solution flexible pour réserver leurs espaces de travail en fonction de leurs besoins, ou un espace de coworking souhaitant automatiser la gestion de vos membres et de vos ressources, yoffix propose une application tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme la visualisation interactive des plans de bureau, les outils de réservation en temps réel pour les salles et les postes, les intégrations avec Microsoft 365 et Google Workspace, ou encore les rapports d’analyse pour optimiser l’utilisation de vos espaces, yoffix permet de gagner en efficacité, en collaboration, et en satisfaction des utilisateurs.Avec une interface intuitive pour vos employés comme pour vos administrateurs, et une application mobile pour gérer vos réservations où que vous soyez, yoffix est la solution idéale pour les organisations qui veulent adopter un modèle de travail hybride ou flexible, tout en maximisant la productivité et le bien-être de leurs équipes.
Les fonctionnalités de Yoffix
yoffix : Gestion agile des espaces de travail hybrides
yoffix est un logiciel de gestion des locaux conçu pour optimiser l’occupation des bureaux et faciliter le travail hybride. La plateforme centralise la planification des espaces via un tableau de bord d’activité intuitif permettant de suivre l’utilisation des bureaux en temps réel.Ses fonctionnalités clés reposent sur un système d’alertes et notifications, la génération de rapports personnalisables et des outils d’analyses profonds pour optimiser les coûts immobiliers. Grâce à son API et ses intégrations tierces, yoffix permet une importation/exportation de données fluide, offrant aux entreprises une visibilité totale sur l’allocation des ressources et la gestion des flux d’employés.
Liste des fonctionnalités de Yoffix
| Tableau de bord d’activité | Rapports personnalisables |
| Rapports et statistiques | Analyses |
| Alertes/Notifications | API |
| Intégrations tierces | Importation/Exportation de données |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Yoffix offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Yoffix offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Yoffix peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Yoffix est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur YOFFIX vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Berlin, Germany.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( yoffix.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est YOFFIX.Il a réalisé 1 levée de fonds ($605K) et un CA 2023 : $438K
Yoffix : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Yoffix : Gestion du bureau hybride centrée sur l’utilisateurYoffix simplifie l’organisation du travail hybride grâce à une interface conviviale et une facilité de mise en place exemplaire. Le logiciel garantit une conformité totale au RGPD avec des données hébergées au sein de l’UE. En permettant aux employés de réserver leurs bureaux et de coordonner leurs journées sur site, Yoffix dote les entreprises d’un outil de fluidification sociale, optimisant ainsi l’usage de l’espace tout en renforçant la cohésion d’équipe.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Yoffix
Voici notre avis sur Yoffix : avec la note de 9,4/10 que nous lui attribuons, Yoffix est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°7).Ce qu’on aime chez Yoffix :
Yoffix est une application de réservation de bureaux intégrée à MS Teams pour le travail hybride. Elle permet de gérer postes de travail, parkings et présence des équipes en deux clics.
Connecté aux outils RH (Workday, BambooHR), Yoffix optimise l’occupation des locaux et favorise les échanges sociaux entre collègues.
Les alternatives à Yoffix : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Voici notre sélection d’alternatives à Yoffix (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– m-work
– Google Workspace
– DocuWare
– Envoy
– SwipedOn
– Proxyclick
– Robin
– deskbird
– Clearooms
– Ofisly
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Yoffix et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Yoffix utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Yoffix, son profil LinkedIn et son profil CrunchBase.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Yoffix sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.