Surfy

Ce qu’il faut retenir : Surfy en bref

✅ Surfy est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement (prix sur demande).

❤️ Surfy est une solution numérique dédiée à la gestion de l’environnement de travail. Elle fournit aux entreprises les outils nécessaires pour piloter efficacement leurs espaces de bureaux et locaux professionnels. Cet outil facilite l’organisation quotidienne des locaux, offrant une vision claire et optimisée de l’environnement de travail pour améliorer le confort et la productivité des équipes.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	SURFY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	❌
Essai gratuit	❌
Plans tarifaires	prix sur demande
Nombre de fonctionnalités	+ de 20
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / surfy.pro

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail (comme Condeco Visitor Management, WorkInSync et FMS – Employee ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Surfy ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Surfy

Surfy : L’exploitation agile et visuelle de votre environnement de travail

Surfy s’impose comme une solution de pilotage et de reporting incontournable pour optimiser l’environnement de travail et le patrimoine immobilier des entreprises. Lancée en 2014, cette plateforme intuitive centralise l’intégralité des gisements de données liés aux locaux pour les restituer sous forme de plans dynamiques et de fichiers Excel directement exploitables. Sa force réside dans sa capacité à fédérer tous les acteurs – directions, Services Généraux, partenaires et occupants – autour d’un référentiel commun stable, facilitant ainsi une gestion quotidienne et prévisionnelle agile.

Grâce à Surfy, les gestionnaires peuvent modifier le cloisonnement, implanter du mobilier ou positionner des équipements en quelques clics, tout en élaborant des ratios économiques précis pour maîtriser les coûts d’exploitation. L’outil agit comme un véritable support d’aide à la décision, permettant de réaliser des inventaires rigoureux, d’évaluer les besoins en fournitures et d’accompagner les démarches de Qualité de Vie au Travail (QVT). En offrant des visuels de communication interne et des reportings synthétiques, Surfy affirme la valeur ajoutée des Services Généraux et garantit une autonomie de gestion totale.

C’est l’instrument idéal pour digitaliser l’exploitation des surfaces et adapter les espaces aux évolutions permanentes de l’organisation, assurant ainsi une fluidité opérationnelle et une optimisation durable des actifs immobiliers au sein d’une interface web simple et interactive.

Surfy et l’intelligence artificielle

Surfy est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Surfy est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Surfy est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.

▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Surfy est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Surfy

Tarifs des abonnements

Surfy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Surfy est disponible sur demande :

Grille tarifaire

Essai gratuit	❌
Standard	prix sur demande
Pro	prix sur demande
Premium	prix sur demande
Enterprise	prix sur demande

Surfy Standard : prix sur demande

• Surfy dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Pro : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Premium : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Enterprise : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Premium
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Surfy

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Surfy mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Surfy mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.

Surfy : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Surfy et nous en avons comptabilisé plus de 14 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Surfy obtient une note moyenne de 9,20/10 de la part de ses utilisateurs

Surfy : la gestion de l’espace et des plans immobiliers réinventée

D’après les utilisateurs, Surfy est un outil indispensable qui transforme la gestion des services généraux et l’aménagement des bâtiments en un véritable jeu. Selon les avis, le logiciel permet de créer des scénarios d’aménagement de manière simple, intuitive et esthétique, sans nécessiter de formation poussée en architecture.

Les clients apprécient la réactivité de l’outil, capable de réorganiser des étages entiers en quelques clics, surpassant la complexité de logiciels comme AutoCAD pour les besoins quotidiens. La disponibilité des équipes et leur connaissance profonde des métiers du Facility Management sont systématiquement saluées.

Bien que certains utilisateurs espèrent voir apparaître des fonctionnalités de dessin plus pointues à l’avenir, le consensus souligne le gain d’efficacité et de productivité majeur pour le suivi des effectifs et l’exploitation des données spatiales. En somme, Surfy est plébiscité pour son caractère ludique et sa capacité à répondre précisément aux besoins évolutifs des entreprises de toutes tailles.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Simplicité, efficacité le tout au même endroit en quelques cliques une merveille d’exploitation de données en tout genre c’est comme autocad mais en deux ou trois cliques

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Surfy nous a permis de gagner en réactivité et en efficacité dans la gestion de nos plans et le suivi des effectifs sur site.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Sa simplicité d’utilisation et le nombre de fonctionnalités élevés qu’il possède

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Simplicité, efficacité le tout au même endroit en quelques cliques une merveille d’exploitation de données en tout genre c’est comme autocad mais en deux ou trois cliques

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le plus impressionnant avec Surfy c’est quand nous devons réaménager des étages ou des bâtiments c’est d’une simplicité incroyable Il y A tant A dire sur toutes les fonctions au global de l’outil tant il y en a

A qui s’adresse Surfy ?

Le logiciel Surfy s’adresse aux entreprises, aux gestionnaires d’espaces, et aux responsables immobiliers qui recherchent un logiciel de digitalisation agile pour gérer et piloter leur environnement de travail, afin de faciliter leur quotidien, optimiser l’utilisation des locaux, et améliorer l’expérience des collaborateurs. Que vous ayez besoin de réserver des salles, de suivre les occupations, de gérer les accès, ou d’analyser les besoins, Surfy propose une solution complète avec des plannings interactifs, des tableaux de bord analytiques, et des intégrations (calendriers, badges), pour simplifier la gestion, réduire les coûts, et favoriser la collaboration. Grâce à son approche centrée sur la flexibilité, son interface intuitive, et son support réactif, ce logiciel est idéal pour les secteurs des services, de la tech, ou des grands groupes, où l’agilité, la productivité, et la satisfaction sont essentielles.

Surfy se positionne comme un pilote d’espaces, permettant de repenser vos locaux – pour mieux travailler.

Les fonctionnalités de Surfy

SurveyJS : La bibliothèque de création de formulaires pour développeurs

SurveyJS s’impose comme une solution technique robuste pour la création de formulaires et d’enquêtes au sein d’applications web. Sa fonctionnalité maîtresse réside dans sa flexibilité totale pour concevoir des formulaires complexes intégrant une logique de rémunération ou des calculs dynamiques.

C’est un outil conçu pour les développeurs cherchant une intégration transparente et une personnalisation poussée de l’expérience utilisateur, offrant une infrastructure fiable pour collecter et traiter des données structurées à grande échelle.

Liste des fonctionnalités de Surfy

Gestion de l’environnement de travail des employés	Gestion des espaces
Maintenance préventive	Gestion des actifs
Gestion des ordres de travail	Portail de demandes de service
Reporting et analyses	Accès mobile
Gestion des stocks	Gestion des fournisseurs
Budgétisation et suivi des coûts	Gestion de la conformité
Gestion documentaire	Gestion de l’énergie
Gestion des inspections	Gestion des baux
Gestion de projet	Planification des ressources
Gestion de la sécurité	Gestion des utilisateurs

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Surfy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Surfy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Surfy peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Surfy est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 01 56 73 90 01 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SURFY vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 11 Ave Du Piple, 94000, Sucy en Brie.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( surfy.pro ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est SURFY.

Il a réalisé un CA 2024 : 562 730 €

Surfy est un éditeur de logiciels français spécialisé dans l’exploitation digitale des environnements de travail. Sa plateforme SaaS innovante permet aux gestionnaires immobiliers, RH et directeurs de maintenance de centraliser, structurer et mettre à jour l’intégralité des données liées aux bâtiments. Contrairement aux outils d’aménagement classiques, Surfy transforme les plans techniques en un référentiel vivant et interactif pour mieux mesurer et gérer chaque mètre carré. Déployée sur plus de 250 sites représentant 2 millions de m² digitalisés, la solution offre des fonctionnalités avancées de gestion capacitaire, d’affectation des surfaces et de simulation de réaménagement.

L’éditeur tricolore se distingue par une méthodologie structurée incluant l’audit et la digitalisation initiale pour garantir la fiabilité des informations. Interopérable avec les écosystèmes existants, Surfy aide les grands groupes industriels et les administrations à optimiser leurs coûts d’exploitation et à améliorer le confort des occupants. En choisissant cette solution sobre et évolutive, les organisations reprennent la main sur le cycle de vie digital de leur patrimoine immobilier, transformant des données souvent disparates en un levier stratégique de pilotage global et pérenne.

Surfy : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Surfy : Optimisation du patrimoine immobilier

Surfy permet de piloter efficacement son parc immobilier pour en maîtriser le périmètre économique et décider avec clarté. Le logiciel dote les directeurs immobiliers d’outils de communication visuelle pour partager les plans et données d’occupation en temps réel. En facilitant l’optimisation des espaces, Surfy aide les entreprises à réduire leurs coûts fixes et à améliorer l’expérience de travail des collaborateurs grâce à une gestion patrimoniale agile et précise.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Surfy

Voici notre avis sur Surfy : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Surfy est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°5).

Ce qu’on aime chez Surfy :

Surfy est une solution agile de pilotage de l’environnement de travail, transformant la gestion des locaux en plans et fichiers exploitables. Elle permet d’optimiser le patrimoine immobilier, d’implanter le mobilier et de maîtriser les coûts via des indicateurs précis.

Partageable avec tous les acteurs (RH, occupants, dirigeants), Surfy favorise la qualité de vie au travail (QVT) et l’autonomie de gestion immobilière.

Les alternatives à Surfy : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Surfy (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Perf Monitor
– MyReport
– Zoho Analytics
– Cequoia
– Pointeuse Mobile
– Aksciom
– 0Minds Decision Making
– Ptv Route Optimiser
– Yooda
– Cobbai

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Surfy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Surfy utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Surfy.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Surfy sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.