Ce qu’il faut retenir : Joan en bref
✅ Joan est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 5,99 € par mois.❤️ Joan est une solution leader pour la gestion des espaces de travail et la réservation de salles de réunion. Basée sur l’affichage électronique basse consommation (e-paper), elle optimise l’utilisation de vos bureaux hybrides via une interface interactive et sécurisée. Un outil élégant qui place la simplicité au coeur de la planification pour une expérience de bureau fluide et moderne.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | VISIONECT |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 5,99 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 9 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / getjoan.com |
Présentation de Joan
Joan : l’architecture intelligente pour une orchestration d’élite des espaces hybrides
Joan se distingue comme la plateforme de référence pour optimiser scrupuleusement la gestion des locaux et des salles de réunion au sein des environnements de travail modernes. Ce logiciel d’élite fusionne harmonieusement des composants logiciels intuitifs avec une signalétique numérique à encre électronique d’une élégance minimaliste, garantissant une visibilité panoramique sur l’occupation des bureaux et des parkings. Sa force technologique réside dans une intégration chirurgicale avec les écosystèmes G Suite, Office 365 et Microsoft Exchange, éradiquant définitivement les doubles réservations et les réunions fantômes.Joan dote les entreprises du Fortune 500 d’un cockpit décisionnel pour suivre les taux d’utilisation des espaces et automatiser l’accueil des visiteurs via un système d’accréditation sécurisé. Grâce à une consommation d’énergie ultra-faible et un déploiement sans fil, ces écrans muraux intelligents informent les équipes en temps réel, réduisant drastiquement les interruptions opérationnelles. En facilitant la réservation de ressources – postes de travail, places de stationnement ou matériel – ce dispositif technologique favorise une transition sereine vers le flex-office et le travail hybride.
Joan transforme ainsi la gestion immobilière d’entreprise en un flux de travail fluide et productif, s’affirmant comme l’instrument indispensable pour sécuriser les espaces de travail et maximiser l’efficacité collective.
Joan et l’intelligence artificielle
Joan est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : compagnon de conversation sans jugement, traitement de volumes massifs d’informations …Joan est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Joan est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail européen très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.
▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Visionect est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Joan
Tarifs des abonnements
Joan est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Joan est de 5,99 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Essentials | 5,99 € /mois et /utilisateur |
Joan gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Joan est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Essentials : 5,99 € /mois et /utilisateur
- Joan dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Joan✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Joan mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Joan est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Joan : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Joan et nous en avons comptabilisé plus de 91 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Joan obtient une note moyenne de 9,08/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91,95% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10
Joan : l’efficacité logicielle face aux défis de l’autonomie matérielle
D’après les utilisateurs, Joan offre une solution de gestion de salles de réunion particulièrement simple à installer et à intégrer aux environnements G Suite ou Slack. Selon les avis, l’interface logicielle est une franche réussite, proposant un design épuré et des fonctionnalités qui répondent précisément aux besoins des entreprises sans superflu.Les clients apprécient la lisibilité des écrans e-ink et la possibilité d’un hébergement sur site pour plus de sécurité. Cependant, de nombreux avis font état de déceptions concernant le matériel, citant une autonomie de batterie bien inférieure aux promesses en raison de difficultés de connexion aux réseaux Wi-Fi maillés.
Certains usagers signalent également une réactivité tactile capricieuse. Malgré un support technique jugé très professionnel, une partie de la clientèle suggère que l’utilisation de tablettes standards pourrait offrir une meilleure expérience à moindre coût face aux limites techniques des appareils dédiés.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Malgré quelques difficultés lors de la configuration initiale, l’assistance a été rapide et très professionnelle. Leur équipe de support est vraiment remarquable. Côté administrateur, toutes les intégrations se font en quelques étapes simples. Côté utilisateur, c’est simple et quasiment invisible (nous avons intégré Joan à G Suite). Le bot Slack récemment mis en place leur offre une fonctionnalité supplémentaire. Le panneau d’administration sur machine virtuelle (hébergée sur site) fournit une vue d’ensemble claire et complète de l’état des appareils sur le réseau. En définitive, c’est une solution simple et économique pour gérer votre espace de réunion.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
La solution Joan s’est avérée excellente depuis son déploiement sur tous nos sites (plus de 50 salles). Nous recherchions une solution sans alimentation électrique, dotée d’un affichage simple et intuitif, et fournissant des rapports pour nous permettre de vérifier l’utilisation optimale de nos salles. Cette solution offre une solution personnalisable, simple et facile à utiliser, très appréciée de nos utilisateurs.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Joan a permis à l’organisation de mieux utiliser nos rares salles de réunion. En proposant une option d’utilisation rapide en cas de disponibilité, elle facilite grandement l’organisation de réunions express. Nous déménageons maintenant dans de nouveaux bureaux avec davantage de salles de réunion, et je vais donc investir dans d’autres systèmes Joan.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’interface logicielle est très réussie, tout comme le design visuel de la tablette. Ce serait une solution fantastique sans deux inconvénients majeurs …Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Une excellente alternative pour la gestion des salles de réunionA qui s’adresse Joan ?
Le logiciel Joan s’adresse aux entreprises, organisations et gestionnaires d’espaces de travail qui cherchent à simplifier la réservation de leurs locaux, optimiser l’utilisation de leurs salles de réunion, et faciliter la gestion de leurs espaces hybrides. Que vous dirigiez un siège social, un coworking, un campus universitaire, ou un centre de conférences, Joan vous offre une plateforme tout-en-un pour réserver des bureaux, des salles, des places de parking, ou du matériel, gérer les visiteurs, et piloter l’affichage numérique de vos espaces. Grâce à ses fonctionnalités de calendrier partagé, de tableaux de bord analytiques, et d’intégration avec les outils de collaboration, Joan permet de réduire les conflits de réservation, d’améliorer l’expérience des utilisateurs, et de maximiser l’efficacité de vos infrastructures.Idéal pour les entreprises en transition vers le travail hybride, Joan offre une visibilité en temps réel sur l’occupation des espaces, et aide à prendre des décisions data-driven pour adapter vos locaux aux besoins réels de vos équipes.
Les fonctionnalités de Joan
Joan : La gestion intelligente des espaces de travail et salles
Joan simplifie la gestion des locaux grâce à une solution de réservation de salles et de bureaux en temps réel. Le logiciel propose un affichage dynamique sur terminaux basse consommation, synchronisé avec Microsoft Outlook et iCalendar.Ses fonctionnalités incluent la planification de rendez-vous, l’enregistrement/départ des visiteurs et des plans d’étage interactifs. Joan facilite la collaboration via une interface tactile et une application mobile performante. Grâce à son API et ses analyses d’utilisation, les gestionnaires accèdent à des rapports statistiques détaillés pour optimiser l’occupation des bureaux.
La plateforme supporte la gestion multi-sites et propose un mode hors ligne, garantissant une flexibilité totale pour le travail hybride et les réunions internes.
Liste des fonctionnalités de Joan
| Réservation de salles de réunion | Système de réservation de salles |
| Gestion des réunions | Disponibilité en temps réel |
| Synchronisation de calendrier | Intégration Microsoft Outlook |
| Gestion des visiteurs | Application mobile |
| Plans d’étage interactifs | Tableau de bord d’activité |
| Affichage dynamique | Analyses et rapports d’utilisation |
| Enregistrement/départ | Notifications et rappels |
| Accès API | Intégration du calendrier |
| Multi-sites | Interface tactile |
| Contrôle d’accès/Permissions | Planification automatisée |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Joan offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, arabe, chinois, polonais, suédois …Nous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Joan offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Joan peut se connecter à plus de 9 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Joan
| Microsoft 365 | Google Workspace | Outlook |
| Okta | Microsoft Outlook | Microsoft Teams |
| Google Calendar | Microsoft 365 | Slack |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Joan est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VISIONECT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Ljubljana, Slovenia.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( getjoan.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est VISIONECT.Il a réalisé 1 levée de fonds ($2M) et un CA 2023 : $2M
Joan : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Joan : Gestion intelligente des salles de réunionJoan élimine les conflits d’horaire et les interruptions grâce à des écrans d’affichage placés aux portes des salles, indiquant clairement l’occupation. Le logiciel s’intègre nativement à votre infrastructure calendrier existante (Outlook, Google) sans nécessiter de nouveaux programmes. Grâce à sa fonction d’enregistrement (check-in), il supprime les réunions fantômes et les squatteurs de salles, optimisant ainsi l’usage des espaces de travail de manière transparente et automatisée.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Joan
Voici notre avis sur Joan : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, Joan est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°2).Ce qu’on aime chez Joan :
Joan est une solution d’affichage numérique dédiée à la gestion des salles de réunion. Elle se synchronise avec les calendriers G Suite ou Office 365 pour afficher la disponibilité en temps réel sur des terminaux e-paper.
Cet outil élimine les conflits de réservation et optimise l’utilisation des espaces de bureaux.
Les alternatives à Joan : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Voici notre sélection d’alternatives à Joan (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Chili Piper
– Meetingor
– Calendly
– HoneyBook
– Book Like A Boss
– Robin
– Roomzilla
– CalendarWiz
– Slack
– Google Workspace
QReserve et Meeting Room 365 se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Joan, Acuity Scheduling obtient la meilleure note, suivi de Wix, tandis que Joan se classe 54e. Wix compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 7 010, contre 40 pour Joan.
Les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Vagaro, tandis que Joan arrive en 43e position. Ils considèrent également Acuity Scheduling et Wix comme les plus faciles à utiliser, Joan se classant 55e.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Pourquoi choisir Joan pour la gestion de vos salles de réunion ?
Joan révolutionne l’organisation de vos espaces collaboratifs en proposant un service de réservation fluide et ultra-sécurisé. Le logiciel offre une visibilité instantanée sur la disponibilité des salles, permettant de verrouiller un créneau directement sur place ou via un portail web. Récompensée pour son ergonomie exemplaire, la solution éradique les conflits d’agendas et les interruptions lors de vos échanges stratégiques. C’est l’investissement idéal pour les bureaux modernes souhaitant optimiser l’occupation de leurs ressources immobilières, garantissant ainsi une planification millimétrée et une sérénité totale pour l’ensemble des collaborateurs.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Joan et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Joan utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Joan, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Joan sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.