Deskbird

Ce qu’il faut retenir : Deskbird en bref

✅ Deskbird est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement à partir de 2,00 € par mois.

❤️ Deskbird est la solution de gestion des espaces de travail centrée sur l’humain pour le travail hybride. En quelques clics sur mobile, Slack ou MS Teams, permettez à vos employés de réserver des bureaux, salles de réunion ou places de parking. Les administrateurs bénéficient d’analyses de fréquentation pour optimiser les locaux et favoriser la cohésion d’équipe.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	DESKBIRD
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 13
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / deskbird.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail (comme Deskbird, Joan et Sharvy ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Deskbird ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Deskbird

Deskbird : l’application agile pour un management humain des espaces de travail flexibles

Deskbird s’impose comme la solution SaaS leader pour les entreprises hybrides, plaçant le bien-être des collaborateurs au coeur de la gestion des locaux. Ce logiciel moderne permet aux employés de planifier leur semaine et de réserver, en deux clics seulement, un bureau partagé, une salle de réunion ou une place de parking depuis une interface mobile, web, ou directement via MS Teams et Slack. La plateforme favorise la cohésion d’équipe en permettant de visualiser en temps réel qui est présent au bureau, facilitant ainsi une coordination fluide des journées en présentiel.

Pour les responsables d’espaces de travail, l’outil fournit des analyses précieuses sur les taux d’occupation et la demande par jour de la semaine, permettant d’optimiser l’aménagement des bureaux et de réduire les coûts immobiliers superflus. Entièrement conforme au RGPD et intégrée à l’authentification unique (SSO) Azure, la solution garantit une sécurité maximale des données. En transformant le Flex Office en une expérience utilisateur intuitive et valorisante, Deskbird permet aux organisations d’atteindre leur plein potentiel tout en offrant la flexibilité indispensable aux talents d’aujourd’hui, le tout avec une mise en oeuvre rapide et simplifiée.

Deskbird et l’intelligence artificielle

Deskbird est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Deskbird est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Deskbird est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail suisse très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.

▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Deskbird est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Deskbird

Tarifs des abonnements

Deskbird est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Deskbird est de 2,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ sans CB
Starter	2,00 € /mois et /utilisateur
Business	4,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise	6,00 € /mois et /utilisateur

Deskbird gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Deskbird est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Starter : 2,00 € /mois et /utilisateur

• Réservation de bureaux et autres ressources
• Planification hebdomadaire et partage du lieu de travail Icône de coche
• Applications mobiles et web
• Intégration MS Teams et Slack

Business : 4,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités Starter, plus :Réservation de salle
• Codes QR pour réservations sur place
• Office Analytics pour les administrateurs

Enterprise : 6,00 € /mois et /utilisateur

• SCIM/(dé-)provisionnement automatique des utilisateurs
• Configuration personnalisée de la confidentialité des données
• Multi-locataires
• Intégration avec SIRH

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Deskbird

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Deskbird mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Deskbird est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Deskbird : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Deskbird et nous en avons comptabilisé plus de 203 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Deskbird obtient une note moyenne de 9,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 99,05% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,70/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 10/10

Deskbird : l’optimisation flexible des bureaux pour le travail hybride

Selon les avis, Deskbird est un outil essentiel pour gérer avec succès une culture de travail hybride, particulièrement lorsque le nombre d’employés dépasse les places disponibles. D’après les utilisateurs, l’interface intuitive et l’intégration parfaite avec Microsoft Teams simplifient radicalement la réservation de bureaux, de salles de réunion et de parkings.

Les clients apprécient la fonction de réservation rapide et la possibilité de visualiser la localisation des collègues pour faciliter les échanges. Cependant, d’après les utilisateurs, les capacités de reporting pour l’administration mériteraient d’être plus détaillées sur le long terme.

Selon les clients, l’application mobile peut subir des lenteurs et l’absence de synchronisation avec certains calendriers est regrettée. En somme, malgré un besoin d’accès administrateur plus convivial pour les plans d’étage, Deskbird est salué pour son efficacité à rationaliser l’espace partagé et à motiver le retour au bureau.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Deskbird ? Réserver une place via l’application ou le navigateur est un jeu d’enfant. La fonction de réservation rapide pour votre place préférée rend l’application encore plus simple et intuitive. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Deskbird ? Il n’y a pas grand-chose à redire. J’aimerais simplement pouvoir créer davantage de statuts. Par exemple, en plus du télétravail, on pourrait enregistrer d’autres messages. Il serait également intéressant de pouvoir analyser chaque utilisateur individuellement : sa fréquence de télétravail, sa fréquence au bureau, ses absences, ses arrêts maladie, etc. Quels problèmes Deskbird résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous avons actuellement plus d’employés que de places disponibles (étudiants compris). Deskbird nous permet de résoudre efficacement ce problème.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Deskbird ? Son interface simple, épurée et facile à utiliser, ainsi que l’application disponible, très pratique. La mise en place a été très simple et l’équipe d’assistance extrêmement serviable. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Deskbird ? La vitesse de chargement pourrait être meilleure, mais elle reste acceptable. Quels problèmes Deskbird résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Grâce à l’application, il est possible de vérifier qui travaille à distance et qui travaille au bureau, 24 h/24 et 7 j/7, où que vous soyez.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Deskbird ? La simplicité et l’intuitivité de Deskbird sont excellentes. Réserver des postes de travail est extrêmement rapide et facile, comme on peut l’attendre d’un tel logiciel. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Deskbird ? L’outil est actuellement complet. Quels problèmes Deskbird résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Deskbird simplifie le partage de bureaux. Réserver des postes de travail est facile et rapide, et l’organisation est claire.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Super pratique et utile, il répond à tous nos besoins et nous apporte une grande tranquillité d’esprit en matière de réservation de bureaux.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Rapide et facile à utiliser. Cela a permis à mon équipe et à moi d’être bien organisés et de rester concentrés sur notre travail.

A qui s’adresse Deskbird ?

Le logiciel deskbird s’adresse aux entreprises de toutes tailles, en particulier aux sociétés hybrides, startups et grands groupes, qui recherchent une solution de gestion des espaces de travail centrée sur l’humain pour permettre à leurs employés de planifier leurs jours de présence, réserver des ressources (bureaux, salles de réunion) et optimiser l’utilisation de leurs locaux. Ce logiciel est idéal pour les responsables facilities, équipes RH et managers qui veulent visualiser les présences en temps réel, gérer les visiteurs, réduire leurs coûts immobiliers et améliorer l’expérience collaborateur, grâce à des fonctionnalités comme les calendriers interactifs, les notifications automatiques et les intégrations avec des outils comme Microsoft 365 ou Slack. deskbird permet aux utilisateurs de flexibiliser leur organisation, booster leur productivité et créer un environnement de travail agile, tout en bénéficient d’une plateforme tout-en-un, intuitive et adaptée aux besoins des équipes hybrides.

Avec son approche centrée sur la flexibilité, deskbird se positionne comme un partenaire clé pour les organisations qui veulent moderniser leur gestion des espaces, fidéliser leurs talents et innover dans leur façon de travailler.

Les fonctionnalités de Deskbird

deskbird : La gestion du travail hybride et des bureaux

deskbird est une solution de gestion des espaces de travail conçue pour le travail hybride. Le logiciel permet la réservation de bureaux partagés et de salles de réunion via une application mobile intuitive.

Ses fonctionnalités incluent la synchronisation du calendrier, le suivi des présences et l’enregistrement automatique (check-in). deskbird propose des plans d’étage interactifs, l’allocation des ressources et un tableau de bord d’activité pour analyser l’occupation des locaux. Grâce à son API et ses intégrations tierces (Slack, Teams), il facilite la coordination d’équipe.

La plateforme assure une gestion sécurisée des accès et permet aux entreprises d’optimiser l’espace et la conception de leurs bureaux tout en favorisant la flexibilité des employés.

Liste des fonctionnalités de Deskbird

Réservation de bureaux	Réservation de salles de réunion
Plans d’étage interactifs	Travail hybride
Synchronisation du calendrier	Application mobile
Gestion des ressources	Gestion des utilisateurs
Rapports et analyses	Disponibilité en temps réel
Intégration MS Teams et Slack	Annuaire des employés
Contrôle d’accès/Permissions	Capteurs de présence
Orientation (Wayfinding)	Planification hebdomadaire
Codes QR pour réservations	Intégration API
Allocation des ressources	Flux de travail personnalisables

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Deskbird offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, néerlandais …

Nous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Deskbird offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Deskbird peut se connecter à plus de 13 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Deskbird

Google Calendar	Google	Outlook
Microsoft Teams	Microsoft 365	Slack
Microsoft 365	Microsoft Teams	Personio
Microsoft Entra ID	Azure Automation	Microsoft Teams

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Deskbird est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur DESKBIRD vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse St. Gallen, Switzerland.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( deskbird.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est DESKBIRD.

Il a réalisé un CA 2024 : $17.8M

Deskbird : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

deskbird : Gestion du bureau et travail hybride

deskbird simplifie l’organisation du travail hybride en permettant de réserver bureaux et salles de réunion en seulement deux clics. Le logiciel dote les gestionnaires de rapports d’analyse précis pour optimiser l’espace de travail et configurer le coworking à la demande. Conforme au RGPD avec un hébergement en UE, deskbird offre un plan d’étage interactif pour une visibilité parfaite sur les journées de bureau des équipes.

C’est l’outil indispensable pour fluidifier la coordination entre télétravail et présence sur site tout en maîtrisant les coûts immobiliers.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Deskbird

Voici notre avis sur Deskbird : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Deskbird est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Deskbird :

deskbird simplifie la gestion du travail hybride via une application de réservation de bureaux, salles de réunion et places de parking. Intégré à Slack et MS Teams, il permet aux employés de coordonner leurs présences en quelques clics.

Les administrateurs bénéficient d’analyses détaillées sur l’occupation des locaux pour optimiser l’aménagement des espaces.

Les alternatives à Deskbird : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Deskbird (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Skedda
– Tribeloo
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– Planon Software
– SpaceIQ
– Robin Powered
– Pingboard
– ChartHop

Skedda et Robin se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à deskbird, Asana arrive en tête, suivi de Wrike, tandis que deskbird se classe 62e. Asana compte le plus grand nombre d’avis (10 313), contre un seul pour deskbird.

Les utilisateurs estiment qu’Asana offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de 10to8, tandis que deskbird se classe 60e. Ils considèrent également Asana et Envoy comme les plus faciles à utiliser, deskbird occupant la 61e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Deskbird et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Deskbird utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Deskbird, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Deskbird sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.