Factorial

Présentation de Factorial

Factorial est un logiciel SIRH complet et en français adapté aux besoins des TPE et PME qui repose sur plusieurs modules :

– Gestion des temps avec un logiciel de pointage
– Gestion des plannings des équipes
– Gestions des congés et absences des salariés
– Gestion des talents
– Gestion de l’engagement au travail
– Gestion du recrutement
– Gestion de la paie
– Gestion des notes de frais

Factorial offre toutes les fonctionnalités pour gérer les ressources humaines d’une petite ou moyenne entreprise : signature électronique pour gagner du temps, agenda partagé pour favoriser le travail collaboratif, portail employés avec coffre-fort numérique personnel, intelligence artificielle pour optimiser les recrutements, applications mobiles pour simplifier la vie des salariés …

Plus de 8.000 entreprises ont choisi Factorial pour suivre le temps de travail de leurs salariés, gérer la paie, gérer les absences et congés, recruter … : plus de 300.000 collaborateurs utilisent quotidiennement Factorial pour optimiser leur temps grâce à l’automatisation !

Composez votre SIRH en fonction de vos besoins, à partir de 5,75 euros par utilisateur et par mois.

Factorial : SIRH

Avantages de Factorial

– Un logiciel SIRH complet et en français pour les TPE / PME / PMI / ETI
– Gagnez en moyenne 30 heures par mois sur les taches manuelles et répétitives
– Interface intuitive et simple à prendre en main
– Applications mobiles pour iPhone & Android
– Nombreuses intégrations avec d’autres logiciels & services
– Nombreuses options (Operations Hub, Finance Hub, People Hub) en fonction de vos besoins
– Possibilité de créer sa solution à la carte pour réduire les couts
– Documentation en ligne complète & service technique réactif

Factorial : avantages

Fonctionnalités de Factorial

Factorial

Factorial est disponible en 5 versions, qui reposent toutes sur un module central (“Factorial”) et qui proposent différents modules en fonction de vos besoins :

– Operations Hub : Factorial + des modules pour gérer les temps, congés, absences et préparer la paie
– People Hub : Factorial + des modules pour favoriser l’engagement des salariés et recruter des talents
– Finance Hub : Factorial + des modules pour gérer la paie et les notes de frais
– Complete Hub : Factorial + tous les modules disponibles
– Factorial à la carte : Factorial + vous choisissez les modules et options qui vous intéressent !

Inclus dans toutes les versions, le module principal Factorial permet de centraliser toute la gestion des ressources humaines de votre entreprise, et gagne donc en fonctionnalités quand on y ajoute des modules.

Factorial : interface principale

Factorial permet notamment :

– De gérer les entités légales qui composent votre entreprise
– De gérer plusieurs sites géographiques
– De gérer des équipes et des communautés personnalisées
– De créer un répertoire des employés ainsi qu’un organigramme
– D’envoyer des messages aux salariés de l’entreprise
– De centraliser tous les contrats de travail et documents importants
– D’apposer une signature électronique sur les documents électroniques RH
– D’ajouter une page carrière sur votre site Internet
– De gérer et d’assigner des taches
– De faciliter l’onboarding de nouveaux salariés
– De définir les horaires de travail, les fourchettes de salaires, les niveaux de responsabilités, les droits (…) de chaque employé
– De créer des rapports personnalisés et des tableaux de bord pour faire du reporting
– D’automatiser certaines taches
…

Module Suivi du temps

Factorial : fonctionnalités suivi des temps et pointage

Ce module de suivi du temps de travail comprend un logiciel de pointage : vos salariés enregistrent eux-mêmes leurs heures d’arrivée et de départ ainsi que leur temps de pause !

– Les salariés pointent en ligne, depuis un ordinateur, un QR code, l’application mobile, et même depuis Slack !
– Vous définissez des tolérances (retard) et des horaires de pointage
– Vous définissez des règles de suivi du temps en fonction des différents postes et métiers
– Vous obtenez des statistiques détaillées sur le temps de travail effectif, les retards …
– Vous contrôlez facilement et payez justement les heures supplémentaires et les astreintes
– Les feuilles de temps peuvent être signées en ligne
– Vous pouvez faire appel à la reconnaissance faciale pour une sécurité maximum
…

Module Gestion des plannings

Factorial : fonctionnalités gestion des plannings

Le logiciel de gestion des plannings permet d’organiser les plannings horaires et les quarts de travail de toutes vos équipes puis de les rendre accessibles en ligne.

– Vous pouvez créer un nombre illimité de plannings de travail pour les horaires fixes, flexibles et variables
– Vous pouvez envoyer des notifications aux salariés quand un emploi du temps est publié ou modifié
– Vous pouvez comparer les heures prévues avec les heures réellement travaillées
– Vous recevez des alertes en cas de conflit (par exemple des heures déjà assignées)
– Vos salariés ont accès à leur emploi du temps, ce qui améliore le bien-être en entreprise
– Le module gestion des plannings fonctionne en symbiose avec les modules suivi des temps et gestion des congés
…

Module Congés et absences

Factorial : fonctionnalités gestion des congés et absences

Ce logiciel de gestion des congés et absences, simplifie la vie des petites et moyennes entreprises !

– Vos salariés peuvent déposer des demandes et prévenir en ligne (y compris depuis l’application mobile) : congés payés, absences, arrêts maladies …
– Les informations sur les congés et absences sont toujours à jour et disponibles
– Tous vos salariés ont un espace en ligne dédié avec leur solde de congés
– L’agenda partagé permet à tous de savoir qui est absent
– Vous pouvez définir différentes politiques de congés pour tous vos salariés
– Vous pouvez accepter ou refuser une demande d’un clic
– Vous pouvez créer des rapports personnalisés sur toutes les absences et leurs motifs
…

Module Préparation et révision de la paie

Factorial : fonctionnalités gestion de la paie

Ce module permet de créer des fiches de paie en collectant de nombreuses données, notamment depuis les modules de suivi des temps, de gestion du planning, et de gestion des congés et absences !

– Préparation des fiches de paie
– Envoi de tous les bulletins de paie de l’entreprise en un clic
– Les salariés ont accès à un historique des fiches de paie en ligne
– Vous avez une vision d’ensemble sur tous les couts salariaux de votre entreprise
– Avec Factorial Professionals, vous pouvez automatiser les mises à jour de votre comptable
…

Module Notes de frais

Factorial : fonctionnalités gestion des notes de frais

Factorial permet de gérer les notes de frais de vos salariés et de les rembourser en quelques clics :

– Centralisation de toutes les notes de frais
– Approbation des dépenses
– Remboursements rapides
…

Vous pouvez même aller encore plus loin avec la Carte corporate Factorial, qui permet à chaque collaborateur de gérer ses propres frais.

Module Engagement

Le module engagement comprend de nombreux outils pour analyser l’engagement de vos collaborateurs :

– Créez des enquêtes
– Analysez les résultats des sondages
– Créez un formulaire public pour alerter de façon anonyme
– Organisez des événements d’entreprise comme par exemple l’anniversaire de collaborateurs
– Obtenez des rapports détaillés et personnalisés
…

Module Performance

Factorial : fonctionnalités performance des salariés

Le module performance permet de réaliser des évaluations à 360° de vos équipes et de vos collaborateurs :

– Bibliothèque des compétences de l’entreprise
– Suivi des compétences de chaque salarié
– Evaluation par équipe ou individuelle
– Utilisez des outils comme la Matrice 9 Box (9 box talent matrix)
…

Module Recrutement

Factorial comprend un module recrutement très performant qui fait appel à l’intelligence artificielle !

– Création et multidiffusion d’offres d’emploi
– Partage des offres en interne pour favoriser la promotion de vos salariés
– Personnalisation des processus de recrutement
– Evaluation des candidats
– Création d’un vivier de talents (sourcing depuis LinkedIn)
…

Intégrations & API

Factorial dispose d’une marketplace sur laquelle on peut retrouver tous les logiciels tiers et services en ligne compatibles : Sage, Zapier, Indeed, Gmail, Slack …

Factorial propose également une API ouverte et bien documentée.

Factorial : intégrations

Prix de Factorial

Factorial est disponible à partir de 5,75 euros par utilisateur et par mois et dispose d’une offre d’essai gratuite de 14 jours (sans carte bancaire)

Factorial Operations Hub Business : à partir de 5,75 euros par utilisateur et par mois

– Comprend la plupart des fonctionnalités de Factorial (répertoire des employés, signature électronique, onboarding …)

– Congés et absences :
– Export des congés et absences
– Rémunération des heures supplémentaires
– Compteurs de types d’absences
– Types d’absence personnalisés
– Demande de congés par heures
– Politiques de congés illimités
– Vues multiples du calendrier
– Documents relatifs aux absences

– Suivi du temps :
– Système manuel d’entrée/sortie
– Système de pointage sur navigateur
– Approbation du suivi du temps
– Signer les feuilles de temps des employés
– Pauses manuelles
– Numéro d’identification dans le suivi du temps
– Système de suivi QR
– Intégration Suprema

– Gestion des plannings :
– Attribution des plannings de travail en masse
– Vues périodiques
– Modèles d’équipes rotatives
– Filtres des plannings de travail avancés
– Calendrier des employés
– Avertissements en cas de conflit
– Lieu et commentaires dans les plannings de travail
– Quarts de nuit
– Quarts d’heures supplémentaires

Factorial Operations Hub Enterprise : à partir de 8,00 euros par utilisateur et par mois

– Comprend toutes les fonctionnalités de Factorial (gestion de la paie, gestion des plannings, clés API …)

– Congés et absences :
– Export des congés et absences
– Rémunération des heures supplémentaires
– Compteurs de types d’absences
– Types d’absence personnalisés
– Demande de congés par heures
– Politiques de congés illimités
– Vues multiples du calendrier
– Documents relatifs aux absences
– Cycles de vacances personnalisés
– Approbation à plusieurs niveaux
– Périodes bloquées

– Suivi du temps :
– Système manuel d’entrée/sortie
– Système de pointage sur navigateur
– Approbation du suivi du temps
– Signer les feuilles de temps des employés
– Pauses manuelles
– Numéro d’identification dans le suivi du temps
– Système de suivi QR
– Intégration Suprema
– Périodes de temps personnalisées
– Fourchettes et tolérances
– Politiques de suivi du temps multiples
– Pauses automatiques
– Demande et approbation d’heures supplémentaires

– Gestion des plannings :
– Attribution des plannings de travail en masse
– Vues périodiques
– Modèles d’équipes rotatives
– Filtres des plannings de travail avancés
– Calendrier des employés
– Avertissements en cas de conflit
– Lieu et commentaires dans les plannings de travail
– Quarts de nuit
– Quarts d’heures supplémentaires
– Automatisation des quarts de travail (Bientôt disponible)
– Export du tableau des plannings de travail (Bientôt disponible)
– Rapports personnalisés sur les quarts de travail

Factorial : prix

Factorial Complete Hub Business : à partir de 9,60 euros par utilisateur et par mois
– Comprend tous les modules de Factorial et la plupart des fonctionnalités

Factorial Complete Hub Enterprise : à partir de 14,00 euros par utilisateur et par mois
– Comprend tous les modules de Factorial et toutes ses fonctionnalités

Factorial sur-mesure : choisissez Factorial + les options et modules qui vous intéressent !

Interface & Démo

Interface de Factorial :

Factorial : interface aide en ligne

Factorial : interface calendrier partagé

Factorial : interface carte corporate

Factorial : interface coffre fort numérique

Factorial : interface congés et absences 1

Factorial : interface congés et absences 2

Factorial : interface feuille de temps

Factorial : interface gestion de projets

Factorial : interface marketplace d’intégrations

Factorial : interface notes de frais

Factorial : interface paramètres et configuration

Factorial : interface pointage

Factorial : applications mobiles pour iPhone et Android

Démo vidéo de Factorial :

Vidéo #1 : Le Suivi du Temps : Rapide, Simple, Intuitif

Vidéo #2 : La gestion des congés et absences

Société & Références clients

Factorial est développé par Everyday Software, une entreprise espagnole basée à Barcelone qui emploie plus de 950 personnes dans une douzaine de pays.

Factorial : entreprise

Factorial a réalisé 5 levées de fonds (220 M$ au total, dont 120 M$ en 2022) depuis sa création en 2016.

Factorial est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde comme Crisalix, Quipu, Voicemod, ou encore Housfy.

Factorial : références clients

“Avec Factorial, chaque employé peut accéder à ses informations à tout moment” – Responsable RH CoverWallet.

Notre avis sur Factorial

Factorial est un logiciel SIRH particulièrement bien adapté aux besoins des TPE, PME et ETI car il propose toutes les fonctionnalités attendues (logiciel de pointage, gestion des plannings, gestion des congés, gestion des absences, gestion de la paie …) Plus de 8.000 entreprises et leurs 300.000 salariés l’utilisent quotidiennement !

Factorial : avis