Workday

Notre avis sur Workday : un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Workday: fonctionnalités & intégrations

Workday c’est quoi ?

Workday est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Automatisation des services professionnels (PSA), Recrutement et candidatures, Gestion de la rémunération, Gestion des effectifs, Gestion de la paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation des services professionnels (PSA), Recrutement et candidatures, Gestion de la rémunération, Gestion des effectifs, Gestion de la paie, Planification de carrière et de développement …

Workday propose aux organisations une gestion complète du capital humain ; les employés et les travailleurs occasionnels dans le cadre du processus d’embauche jusqu’à la retraite. Cela implique les RH, le recrutement, la gestion des talents, la gestion de l’apprentissage, la gestion de la rémunération, l’administration des avantages sociaux et la gestion de la paie. La plate-forme s’appuie sur la capacité de gérer l’intégralité de la fonction RH à partir d’un emplacement central, ce qui signifie une organisation plus simple et plus efficace. Workday Human Capital Management est une solution intuitive basée sur le libre-service qui aide principalement les moyennes et grandes entreprises à automatiser l’ensemble du cycle de vie de l’embauche à la retraite pour l’ensemble de leur personnel. Le service propose des applications mobiles pour les plateformes Android et iOS, permettant ainsi à ses utilisateurs de gérer la base de données de leurs employés et le processus de recrutement en déplacement. Workday propose également une intégration des médias sociaux, ce qui permet aux utilisateurs d’importer plus facilement les détails des candidats à partir de diverses sources.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Intégration des employés
▶ Intégrations externes
▶ Planification
▶ Contrat d’employé
▶ Importation de données
▶ Base de données des employés
▶ Avis
▶ Paie
▶ Vacances & Calendrier des absences
▶ Suivi des présences
▶ Budgétisation
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des incitations des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion de projet
▶ Feuilles de temps
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des stocks – Inventaires
▶ Reporting – Rapports
▶ Statistiques détaillées
▶ Tracking – Suivi
▶ Accessibilité 24/7
▶ Gestion de projets
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion des taches
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes
▶ Planification – programmation
▶ Travail collaboratif
▶ Gestion de la comptabilité
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Gestion des immobilisations
▶ Gestion du budget
▶ Gestion des documents
▶ Modèles de documents
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Gestion des talents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workday peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme eZintegrations, Userlane, ou encore Pingboard afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Zapier
– WorkOS
– Kore.ai
– Userlane
– Pingboard
– eZintegrations
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Nous avons classé Workday dans la catégorie des logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) : Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution numérique intégrée destinée à automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) | Logiciels ERP | Logiciels de gestion des talents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Hôpitaux et soins de santé, Services financiers …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workday : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workday : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workday est un logiciel de comptabilité / logiciel RH (gestion des ressources humaines) hautement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Outils de recrutement, Planification stratégique des effectifs, Analyse de la main-d’oeuvre, Rapports personnalisés…)

Workday est une plateforme complète de ressources humaines (RH) basée sur le cloud.

Ses avantages :

▲ Catalogue de produits
▲ Facturation récurrente
▲ Gestion de plusieurs devises
▲ Gestion des commandes
▲ Gestion des devis – propositions commerciales
▲ Gestion des factures
▲ Gestion des fiches produits
▲ Gestion des paiements
▲ Gestion des paiements en ligne
▲ Gestion des paiements par carte bancaire

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workday sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Workday sont sa base système intégrée, ses fonctionnalités intuitives et la fiabilité de son fournisseur »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workday avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workday est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme 7-Eleven, Abbott France S.A.S., Abbott Laboratories, Accenture ou bien encore Ace Technologies Pvt Ltd …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workday est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workday : Prix des versions premiums

Workday est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Workday dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workday offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais, Chinois …

Nous pensons que Workday offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) :

Prise en main de Workday en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workday est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 3215797300).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workday.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SIRH, Logiciels SAAS FrenchTech, gestion des dépenses, gestion financière, gestion des ressources humaines, paie, approvisionnement, suivi du temps, cloud, suivi des employés …

Alternatives à Workday : les meilleurs logiciels SIRH

Voici notre sélection d’alternatives à Workday (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Oracle : Oracle Database est un SGBDR. Un SGBDR qui implémente des fonctionnalités orientées objet telles que les types définis par l’utilisateur, l’héritage et le polymorphisme est appelé un système de gestion de base de données relationnelle objet (ORDBMS). Oracle Database a étendu le modèle relationnel à un modèle relationnel objet, ce qui permet de stocker des modèles commerciaux complexes dans une base de données relationnelle.

– NetSuite : Un système complet comprenant la comptabilité, le CRM, l’inventaire et le commerce électronique. Avec NetSuite, vous pouvez mettre en oeuvre la suite complète de logiciels d’entreprise pour mieux gérer l’ensemble de votre entreprise ou commencer avec un module et ajouter des fonctionnalités selon vos besoins.

– SAP : Il s’agit d’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) utilisé pour des opérations commerciales efficaces. Il est utilisé pour les opérations ci-dessous: Gestion de la chaîne d’approvisionnement. La gestion du cycle de vie du produit.

– Sage : Il rassemble tout ce dont vous avez besoin sous une seule plate-forme pour gérer votre comptabilité, vos finances, vos opérations, votre personnel et votre paie.

– ERPNext : C’est un logiciel ERP open source. Il s’agit d’une solution de gestion d’entreprise complète qui aide les PME à enregistrer toutes leurs transactions commerciales dans un système unique. Avec cet outil, les PME peuvent prendre des décisions éclairées, factuelles et opportunes pour rester en tête de la concurrence. Il sert de colonne vertébrale à une entreprise, ajoutant force, transparence et contrôle à votre entreprise en pleine croissance.

Bizneo HR

Remote

Factorial

HiFiveWork

UKG Ready

kiwiHR

Combo

Personio

Cegid Talentsoft

Comparatif Logiciels SIRH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workday et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Workday

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workday est un logiciel de comptabilité / logiciel RH (gestion des ressources humaines) hautement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Outils de recrutement, Planification stratégique des effectifs, Analyse de la main-d'oeuvre, Rapports personnalisés…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Workday est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Reporting, Catalogue de produits, Gestion de plusieurs devises ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.