Submit.com

Notre avis sur Submit.com : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Submit.com: fonctionnalités & intégrations

Submit.com c’est quoi ?

Submit.com est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4000 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des subventions, Gestion des flux de travail, Sondage, Gestion des bourses, Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des subventions, Gestion des flux de travail, Sondage, Gestion des bourses, Signature numérique, Gestion des concours …

Sumbit.com est une solution de gestion de formulaires et de soumissions en ligne conçue pour les entreprises, les établissements d’enseignement, les agences gouvernementales, les productions télévisées et les entreprises d’ingénierie. Il permet aux membres du personnel de suivre les candidatures, d’automatiser les flux de travail, de créer des formulaires et bien plus encore sur une plateforme centralisée. Spécialisé dans les secteurs verticaux de la gestion des subventions, des concours, du flux de travail, de la signature numérique et des enquêtes. Submit.com permet aux membres de l’équipe d’utiliser la méthodologie de logique de branche pour générer des questions de candidature basées sur les réponses précédentes et calculer automatiquement les scores des candidats. Il permet aux membres du personnel de créer des questionnaires vidéo, d’annoter des images, de collecter des données anonymes et de capturer des signatures numériques. Les superviseurs peuvent générer des formulaires d’évaluation récapitulatifs, envoyer des notifications par courrier électronique en masse…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports administratifs
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion des récompenses
▶ Jugement à l’aveugle
▶ Automatisation des processus métier
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Outils d’analyse de données
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Faites glisser et Tomber
▶ Paiements électroniques
▶ signature électronique
▶ Soumission électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion des participants

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Submit.com peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Stripe et Microsoft Excel afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Stripe
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Submit.com dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de workflow | Logiciels pour gouvernement | Logiciels de gestion des subventions | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire | Logiciels de signature électronique | Logiciels pour école | Logiciels de concours | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4000 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Submit.com : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Submit.com : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Submit.com est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de workflow à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Notes / Avis, Analytique en temps réel, Données en temps réel, Rappels…)

Ses avantages :

▲ Submit.com est entièrement optimisé pour fonctionner sur n’importe quel appareil, permettant aux candidats de soumettre une candidature à tout moment et de n’importe où.
▲ Acceptez les paiements et collectez des dons dans le monde entier, collectez des fonds pour une cause, autorisez les gens à s’inscrire à un événement payant ou vendez des produits et services dans les soumissions via l’intégration avec Stripe.
▲ Personnalisez les exigences et les flux de travail, présélectionnez les applications et automatisez les tâches répétitives avec le système de suivi et de gestion avancé de Submit.com.
▲ Les candidats peuvent présenter des informations supplémentaires dans des formulaires de pièces jointes, telles que des vidéos, des liens, des feuilles de calcul et des documents, permettant aux utilisateurs d’évaluer les candidatures rapidement en un seul endroit et de manière plus structurée.
▲ Submit.com propose des solutions personnalisables, évolutives et ultra-rapides avec une sécurité de niveau entreprise permettant aux utilisateurs de collecter en toute transparence des candidatures, de coordonner des évaluations et de sélectionner leurs meilleurs candidats.
▲ Traitement des frais d’inscription
▲ Gestion des entrées
▲ Gestion des commentaires
▲ Rapport financier
▲ Gestion des formulaires

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Submit.com sont nombreux et sont généralement positifs : « Notre expérience globale a été très positive. La plateforme simplifie nos processus de candidature et l’assistance est facilement disponible par téléphone ou par e-mail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Submit.com avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Submit.com est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Submit.com est de 4000 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Submit.com : Prix des versions premiums

Submit.com est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4000 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Submit.com dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Submit.com offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface Submit.com: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Submit.com offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Submit.com en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Submit.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (submit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Submit.com : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Submit.com (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Submittable
– SurveyMonkey Apply
– Evalato
– Vantage Circle
– Awardco
– QuickBooks Time
– Realpage
– Foundant for Grantmakers
– HDS solutions
– Evalato

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Submit.com et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.3Notre avis

Notre avis Submit.com

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Submit.com est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de workflow à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Notes / Avis, Analytique en temps réel, Données en temps réel, Rappels…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Submit.com est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Traitement des frais d'inscription, Gestion des commentaires ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.