Comparatif Logiciels de gestion des subventions
Un logiciel de gestion des subventions est une solution informatique conçue pour aider les organisations à gérer l’ensemble du cycle de vie des subventions, depuis la demande initiale jusqu’à la distribution des fonds et le suivi des performances. Il est particulièrement utile pour les organisations à but non lucratif, les agences gouvernementales, les fondations et les institutions qui attribuent ou reçoivent des subventions.
Comparatif des Logiciels de gestion des subventions
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des subventions pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des subventions en français.
- SurveyMonkey est un logiciel d'enquête / sondage / questionnaire très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Accessibilité 24/7, Gestion des demandes de subventions, Subvention découverte ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- RealPage est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des documents, Gestion de la conformité, Gestion de la maintenance ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Evalato est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Gestion des réunions, Planification d'événements, Gestion des expositions/fournisseurs ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Benevity est un logiciel de gestion d'entreprise très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des campagnes, Dons récurrents, gestion des subventions ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Cayuse est un logiciel de devis populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Auto-inscription, Gestion des demandes de subvention ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- SurePact est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Piste d'audit, Service d'assistance ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Optimy est un logiciel RSE (responsabilité sociale des entreprises) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking - Suivi, Gestion des tâches, Authentification à 2 facteurs ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Submittable est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Import / Export de données, Revision de document ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Wizehive est un logiciel de gestion de bases de données très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Gestion des élections, Rappels par e-mail ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- OpenWater est un logiciel de gestion des subventions très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Publicité par e-mail, Modèles d'e-mails ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- Memberclicks est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des formulaires, Partage de fichiers, Gestion des formulaires ...
- Le support technique peut être limité.
- Good Grants est un logiciel de gestion des subventions très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de projet, Processeur de paiement, Assistance collaborative ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Flexi-Grant est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Tableaux de bord, Gestion de la conformité, Gestion des contrats ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- eCivis est un logiciel de gestion d'association et ONG populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Outils de collaboration, Gestion des demandes de subventions, Subvention découverte ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Hope est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des contacts, Générateur de formulaires, gestion des processus d'affaires ...
- Le support technique peut être limité.
- GrantHub est un logiciel de gestion des subventions populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des formulaires, Catégorisation/Regroupement, Gestion des contacts ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- SmartSimple Cloud est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion du calendrier, Tableau de bord ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- NonProfitPlus est un logiciel de gestion d'association et ONG populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion de la trésorerie, Autorisations basées sur les rôles, Gestion des feuilles de temps ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- ZoomGrants est un logiciel de gestion d'association et ONG populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Import / Export de données, Gestion des demandes de subventions ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- DonationXchange est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Tableaux de bord, Avis, Contrat d'employé ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- SmarterSelect est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Reporting, Gestion des candidats, Commentaires/Notes ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Grant Lifecycle Manager est un logiciel de gestion d'association et ONG populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Formulaires personnalisables, Rapports personnalisables ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Streamlyne Research est un logiciel de gestion des subventions populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des contrats, Suivi des subventions ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- YourCause est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Rapports personnalisables, Tableau de bord d'activité ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des subventions ?
- Gestion des Demandes de Subventions : Facilite la soumission et l'examen des demandes de subvention.
- Attribution des Fonds : Aide à l'attribution et à la distribution des fonds de manière transparente et efficace.
- Suivi des Performances : Permet de suivre les performances et l'utilisation des fonds attribués.
- Conformité Réglementaire : Assure le respect des exigences réglementaires et des politiques de subvention.
- Rapports et Analyse : Génère des rapports pour évaluer l'impact des subventions et optimiser les processus.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des subventions
- Gestion des Demandes :
- Soumission en Ligne : Permet aux demandeurs de soumettre leurs demandes de subvention en ligne.
- Portail de Demandeurs : Fournit une interface pour les demandeurs afin de suivre le statut de leurs demandes.
- Évaluation et Attribution :
- Processus d'Évaluation : Gère les processus d'évaluation et de sélection des demandes, y compris la notation et les commentaires des évaluateurs.
- Attribution des Fonds : Facilite l'attribution des subventions et la gestion des budgets.
- Gestion des Fonds :
- Distribution des Fonds : Gère le décaissement des fonds et les paiements aux bénéficiaires.
- Suivi des Dépenses : Permet de suivre les dépenses des bénéficiaires pour assurer une utilisation appropriée des fonds.
- Conformité et Audit :
- Documentation et Archivage : Assure que toute la documentation nécessaire est collectée et archivée pour les audits.
- Suivi des Conformités : Vérifie que les bénéficiaires respectent les conditions de la subvention.
- Rapports et Analyse :
- Rapports Personnalisés : Génère des rapports personnalisés sur les performances des subventions et l'impact des fonds.
- Analyse des Données : Fournit des outils d'analyse pour évaluer l'efficacité des programmes de subvention.
- Portail pour les Bénéficiaires :
- Gestion des Rapports : Permet aux bénéficiaires de soumettre des rapports de progrès et des demandes de paiement.
- Suivi des Progrès : Offre une vue d'ensemble des projets financés et de leur avancement.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Cayuse | +7 | - Gestion des subventions / Gestion de la Conformité |
Flexi-Grant | +11 | - Gestion de la conformité / Suivi de l'attribution des subventions |
Good Grants | +75 | - Gestion des documents / Comptes clients |
Grant Lifecycle Manager | +9 | - Gestion des subventions / Gestion des candidatures |
GrantHub | +4 | - Gestion des subventions / Gestion des candidatures |
Hope | +3 | - Logiciel d'analyse / gestion des processus d'affaires |
OpenWater | +18 | - contenu interactif / événement virtuel |
SmartSimple Cloud | +27 | - Gestion des dons / Gestion de campagnes |
Streamlyne Research | +4 | - Gestion de la Conformité / Gestion des Contrats |
ZoomGrants | +7 | - Gestion des subventions / Gestion de la Conformité |
Les avantages d'un Logiciel de gestion des subventions
- Efficacité Accrue : Automatise les processus de demande, d'attribution et de suivi, réduisant les tâches administratives manuelles.
- Amélioration de la Transparence : Assure une gestion transparente des fonds et des processus d'attribution.
- Suivi Précis : Permet un suivi détaillé de l'utilisation des fonds et des résultats des projets financés.
- Conformité Renforcée : Facilite le respect des exigences réglementaires et des politiques de subvention.
- Analyse Améliorée : Offre des outils d'analyse pour évaluer l'impact des subventions et optimiser les décisions futures.
Les principaux utilisateurs
- Organisations à But Non Lucratif : Utilisent le logiciel pour gérer les demandes de financement, suivre les projets financés et évaluer l'impact.
- Agences Gouvernementales : Gèrent les subventions publiques, assurent la conformité et suivent l'utilisation des fonds.
- Fondations : Administre les fonds attribués aux différents projets ou organisations.
- Institutions Éducatives : Gèrent les bourses d'études et autres formes de soutien financier.
- Entreprises : Peuvent utiliser le logiciel pour gérer les subventions qu'elles attribuent à des projets ou à des organismes externes.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Cayuse | +15 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Flexi-Grant | +6 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Good Grants | +44 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Grant Lifecycle Manager | +9 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
GrantHub | +27 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Hope | +51 | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
OpenWater | +54 | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
SmartSimple Cloud | +25 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Streamlyne Research | +26 | Association | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
ZoomGrants | +22 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des subventions ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des subventions gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des subventions gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des subventions gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des subventions ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 59 logiciels de gestion des subventions et nous avons analysé les prix de 32 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des subventions est d'environ 106,5 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des subventions populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Cayuse | 0 € | ||
Flexi-Grant | 0 € par an | ||
Good Grants | 400 € par mois | ||
Grant Lifecycle Manager | 0 € par mois | ||
GrantHub | 66,25 € par mois | ||
Hope | 1,56 € | ||
OpenWater | 6 900 € par mois | ||
SmartSimple Cloud | 130 € | ||
Streamlyne Research | 0 € | ||
ZoomGrants | 4 500 € par an |
Exemples de Logiciels de gestion des subventions populaires
- Foundant :
- Fonctionnalités : Gestion des demandes, évaluation des projets, suivi des dépenses, rapports personnalisés.
- Avantages : Interface conviviale et outils de reporting avancés.
- Grant Management System (GMS) :
- Fonctionnalités : Soumission en ligne des demandes, suivi des fonds, gestion des bénéficiaires.
- Avantages : Adapté aux besoins variés des agences de financement et des fondations.
- Fluxx Grantmaker :
- Fonctionnalités : Portail pour les demandeurs, gestion des évaluations, suivi des résultats.
- Avantages : Solution flexible avec des fonctionnalités robustes pour la gestion des subventions.
- CyberGrants :
- Fonctionnalités : Gestion des demandes, distribution des fonds, suivi des performances.
- Avantages : Plateforme intégrée pour gérer l'ensemble du cycle de vie des subventions.
- Submittable :
- Fonctionnalités : Plateforme de gestion des demandes, suivi des progrès, rapports analytiques.
- Avantages : Interface utilisateur intuitive et outils de collaboration pour les évaluateurs et les demandeurs.
- SmartSimple :
- Fonctionnalités : Gestion des subventions, gestion des bénéficiaires, reporting détaillé.
- Avantages : Flexibilité et personnalisation pour s'adapter aux différents besoins de gestion des subventions.
Vidéo d'un logiciel de gestion des subventions
Nos tests de logiciels de gestion des subventions contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des subventions ?
En résumé, un logiciel de gestion des subventions est essentiel pour les organisations qui attribuent ou reçoivent des fonds, permettant une gestion efficace des demandes, une attribution transparente des fonds, et un suivi détaillé des performances et de la conformité. Il améliore l'efficacité, la transparence et la capacité à analyser l'impact des programmes de subvention.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des subventions :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des subventions, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des subventions avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des subventions et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des subventions pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Klipfolio, Mandrill ou Email Signature Rescue) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des subventions concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.