Filestage

Notre avis sur Filestage : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Filestage: fonctionnalités & intégrations

Filestage c’est quoi ?

Filestage est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion du catalogue, Agence de publicité, Collaboration, Affichage publicitaire, Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du catalogue, Agence de publicité, Collaboration, Affichage publicitaire, Gestion des actifs numériques, Suivi du statut de vos validations …

Un outil de révision simple qui permet à l’utilisateur de relire, de commenter, d’approuver, d’horodater et de partager des fichiers avec des individus/groupes. Filesgate prend en charge les fichiers audio, vidéo et texte (Word, PowerPoint, Excel et PDF). Cet outil convivial permet des téléchargements et des révisions illimités, une fonctionnalité glisser-déposer, une approbation en un clic et l’ajout/modification de commentaires. Le tableau de bord peut être personnalisé ; les fichiers peuvent être classés dans différents dossiers, à l’aide de logos, pour des groupes d’utilisateurs spécifiques ; l’accès peut être restreint au personnel concerné. Tous les examens peuvent être effectués au même endroit ; chaque projet peut être suivi. Des fichiers de référence peuvent être ajoutés et différentes versions (étapes de révision) des fichiers de travail peuvent être enregistrées. L’utilisateur peut définir des mises à jour automatiques des versions, des rappels par e-mail et des délais spécifiques au projet. De plus, temps d’arrêt <1 %, assistance 24h/24 et 7j/7, compatibilité mobile, aucune installation, stockage et sauvegarde réguliers, cryptage SSL 256 bits, protection par mot de passe, archivage/exportation pour l'audit, API REST pour l'automatisation et authentification unique ( SSO) pour l'authentification fait de Filestage un outil complet de gestion de projet.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Système de gestion de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Suivi du statut
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Chat
▶ Contrôle de version
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des tâches
▶ Marque blanche
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des illustrations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Directives de la marque
▶ Téléchargement en masse
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion de campagne
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ La gestion du changement
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Modèles personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Filestage peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Jira, Smartsheet, ou encore Asana afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Basecamp
– Trello
– Dropbox
– Google Drive
– Asana
– Slack
– Wrike
– Smartsheet
– Jira
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Filestage dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planification marketing | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels de gestion vidéo | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Filestage : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Filestage : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Filestage est un logiciel de workflow / logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Partage de fichiers, Stockage de documents, Gestion des tâches…)

Filestage est une application Web pour partager, réviser et approuver le contenu multimédia avec les équipes et les clients. Vous pouvez commenter directement les fichiers et inviter vos clients à consulter vos fichiers, sans vous inscrire. Rationalisez votre flux de travail créatif !

Ses avantages :

▲ Terminez les projets plus rapidement : Donnez à vos processus de retour d’information une structure claire pour accélérer vos projets.
▲ Collaborez en toute transparence : échangez facilement des fichiers et des informations avec vos coéquipiers, vos clients et vos partenaires comme si vous étiez à la même table.
▲ Terminez les projets plus rapidement : Donnez à vos processus de retour d’information une structure claire pour accélérer vos projets.
▲ Rendez la communication visible : créez de la transparence à chaque étape de votre examen. Rendre la communication visible pour tous.
▲ Collaborez en toute transparence : échangez facilement des fichiers et des informations avec vos coéquipiers, vos clients et vos partenaires comme si vous étiez à la même table.
▲ Rendez la communication visible : créez de la transparence à chaque étape de votre examen. Rendre la communication visible pour tous.
▲ Démarrez rapidement et facilement : annotez des vidéos, des fichiers PDF, des images et des fichiers audio directement dans n’importe quel navigateur. Grâce au plug and play, aucune inscription n’est requise pour les réviseurs.
▲ Gestion des délais
▲ Gestion des actifs numériques
▲ Discussions / Forums

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Filestage sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : champ de message personnalisé avec le nom fonctionne bien et attire l’attention du destinataire. L’ajout de liens vers des documents est génial. J’utilise beaucoup la fonction de planification pour envoyer des rappels en temps opportun. Il est intéressant de voir les analyses, par exemple le nombre de messages reçus, les rapports mensuels, etc. Excellent rapport qualité-prix. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Filestage avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Filestage est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Canadian Tire, Decathlon, SiXT, Ogilvy ou bien encore NBC Universal …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Filestage est de 19 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Filestage : Prix des versions premiums

Filestage est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Advanced: 19 euros par mois
▶ Professionnel: 39 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Filestage dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Filestage offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand …

Nous pensons que Filestage offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Filestage en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Blog.Filestage.io est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 463 601 723).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (filestage.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : annotation, éditeur d’annotations, post-production audio, logiciel de collaboration, workflows de collaboration, espaces de travail collaboratifs, approbation du contenu, gestion de contenu, marketing de contenu, logiciel de marketing de contenu …

Alternatives à Filestage : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Filestage (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Airtable
– Cloudinary
– HubSpot CMS Hub
– Pastel
– Contentful
– Dropbox

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Filestage et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Filestage

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Filestage est un logiciel de workflow / logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Partage de fichiers, Stockage de documents, Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Filestage est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Accessibilité 24/7, Gestion des délais, Discussions / Forums ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.