Shiftboard

Notre avis sur Shiftboard : un logiciel de gestion des employés à découvrir

Découvrir Shiftboard: fonctionnalités & intégrations

Shiftboard c’est quoi ?

Shiftboard est un logiciel de gestion des employés en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Planification des employés, Agence de placement, Ressources humaines, Système de gestion des congés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Planification des employés, Agence de placement, Gestion des ressources humaines, Système de gestion des congés, Planification des tâches …

Shiftboard est un outil de planification des quarts de travail à service complet, qui permet aux entreprises, aux services municipaux, aux administrations municipales et au secteur public de planifier facilement leur personnel. Il s’agit d’une suite Web, ainsi que d’applications mobiles pour les appareils Android et iOS. Sa fonction principale est d’automatiser la planification des quarts de travail et le suivi du temps du personnel pour leurs utilisateurs, afin d’optimiser l’engagement de la main-d’oeuvre. La base de données existante est ouverte aux travailleurs pour saisir leur disponibilité, et elle peut également être utilisée pour conserver les enregistrements de formation, les compétences, les CV, les vacances, le suivi des congés, etc. Les quarts de travail peuvent être définis quotidiennement, mensuellement, de façon saisonnière, pour des individus et pour des groupes. La fonctionnalité supplémentaire de cette suite est la possibilité de communication avec la main-d’oeuvre, connectant les employés en temps réel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles prédéfinis
▶ Suivi de la conformité
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planificateur automatique
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des candidats
▶ Suivi des certifications
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la rémunération
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Base de données des employés
▶ Intégration des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Gestion de la piscine flottante
▶ Pour les agences de placement
▶ Prévision
▶ GPS
▶ Planification de groupe

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Shiftboard peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme ShiftPlanning, CRM, ou encore Workday afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des employés ? Nous avons classé Shiftboard dans la catégorie des logiciels de gestion des employés : Un logiciel de gestion des employés est une solution numérique conçue pour administrer divers aspects de la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des employés | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de planning | Logiciels de planning du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Enseignement supérieur, Organisation civique et sociale, Divertissement …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Shiftboard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Shiftboard : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Shiftboard est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie, Indicateurs de performance, Analytique en temps réel…)

Shiftboard est un logiciel de planification des employés. Comme son nom l’indique, il est spécialement conçu pour les travailleurs postés. Parmi les clients notables figurent Randstad, Koch, Centerplate, Corporation hospitalière d’Amérique, l’Université du Texas à Austin, Disney, l’Université Yale, Encore, South by South West, Croix Bleue Blue Shield, l’Université de Californie, Suède, Seattle Center, Clinique Mayo, 3M, Maker Faire, BAMSI, Université du Nebraska à Lincoln, Cielo, Leidos, Institut Sundance, Institut de technologie du Massachusetts, Gaylord National, Bibliothèque de Harvard, Musée d’art moderne, United Airlines, Salesforce, Université d’Etat de l’Ohio et beaucoup plus.

Ses avantages :

▲ Mobile. Votre main-d’oeuvre horaire mobile peut accéder à son emploi du temps et le gérer depuis n’importe quel appareil. Ils peuvent utiliser leur navigateur préféré ou utiliser une application Android ou iPhone.
▲ Echelle de niveau entreprise et haute disponibilité. Que vous ayez 100 ou 100 000 utilisateurs, Shiftboard s’adapte à votre entreprise. Nos SLA de haute disponibilité assurent le bon fonctionnement de votre entreprise.
▲ Planification de la demande. Utilisez les données historiques pour prévoir et créer des changements pour vous aligner sur la demande prévue. Utilisez ces informations pour optimiser votre emploi du temps et contrôler les coûts de main-d’oeuvre en faisant correspondre les horaires aux demandes des clients et des ventes afin d’éviter les heures supplémentaires et les sureffectifs.
▲ Communication en temps réel. Lors de l’attribution ou de la publication d’équipes de ramassage, les personnes sont automatiquement averties. Les rappels automatisés aident à réduire les quarts de travail manqués.
▲ Ordonnancement optimisé. Créez des horaires qui correspondent à vos règles métier. Nous travaillons avec vous pour configurer les profils, les équipes et les règles de planification afin de répondre à vos défis de planification les plus complexes. Lorsque vous créez votre emploi du temps, Shiftboard examine automatiquement la disponibilité des travailleurs et les heures supplémentaires afin que les planificateurs ne planifient pas accidentellement quelqu’un qui n’est pas disponible, ou des personnes en retard ou en retard.
▲ Gestion des candidatures
▲ Conseil des emplois
▲ Rapport sur les coûts de main-d’oeuvre
▲ Prévision de la main-d’oeuvre
▲ Gestion de la main-d’oeuvre

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Shiftboard sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « C’est bon marché. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Shiftboard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Shiftboard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Randstad, UPMC, AAA, HCA ou bien encore United States Tennis Association Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Shiftboard est de 3 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Shiftboard : Prix des versions premiums

Shiftboard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 3 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 31 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des employés coute en moyenne 53,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ScheduleFlex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Shiftboard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Shiftboard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ScheduleFlex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des employés :

Prise en main de Shiftboard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

shiftboard.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1(800)7467531).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (shiftboard.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Shiftboard : les meilleurs logiciels de gestion des employés

Voici notre sélection d’alternatives à Shiftboard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– Manatal
– Sage HR
– Deputy
– 7shifts
– Planday

Calamari

Paycom

When I Work

Zoho People

Connecteam

Motus

Teambook

HotSchedules

Ultimate Software

Comparatif Logiciels de gestion des employés

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Shiftboard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des employés du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Shiftboard

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Shiftboard est un logiciel de gestion des employés / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie, Indicateurs de performance, Analytique en temps réel…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Shiftboard est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion des candidatures, Rapport sur les coûts de main-d'oeuvre ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.