Comparatif Logiciels de planning du personnel
Un Logiciel de planning du personnel, également connu sous le nom de logiciel de gestion des plannings ou de gestion des horaires, est un outil informatique utilisé pour planifier et organiser les horaires de travail du personnel. Il facilite la création et la gestion des emplois du temps, la gestion des absences, et l’optimisation des ressources humaines pour assurer une couverture adéquate tout en respectant les besoins de l’entreprise et les exigences légales.
Comparatif des Logiciels de planning du personnel
Trouvez le meilleur Logiciel de planning du personnel pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de planning du personnel en français.
- Buddy Punch est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Drag & Drop, Gestion des absences, Suivi des congés, Heures facturables et non facturables ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Apploye est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des factures, Rapports de synthèse, Suivi de l'avancement des tâches ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Teambook est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des ressources, Demande de ressources, Réservation de chambre ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Shore est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion de la trésorerie, Base de données des employés, Planification des employés ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Trafft est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des présences, Gestion des rendez-vous, Mesures de performance ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- ShiftBase est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion du budget, Suivi du temps hors ligne, Taux de facturation multiples ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Zoho Workerly est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Suivi des articles facturables, Gestion du calendrier ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Zoho Booking est un logiciel de réunion populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Historique, Planification, Intégrations tierces ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Zoho Shifts est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Données en temps réel, Tableau de bord d'activité ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Vacationizr est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Tableaux de bord, Suivi des congés de maladie, Suivi des vacances/congés ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Square Shifts est un logiciel de planification de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Planification des employés, Planification automatisée ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Square Team Management est un logiciel de planification de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès mobile, Heures facturables et non facturables ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Calendly est un logiciel de calendrier / agenda très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des agendas - calendriers - planning, Gestion de l'audio, Intégrations tierces, Alertes/Notifications ...
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Clockify est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Gestion de projet, Suivi des congés, Accès mobile ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- HotSchedules est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion des absences, Calcul des heures supplémentaires, Indicateurs de performance ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- CakeHR est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Notifications par email, Suivi des candidats, Horloge d'entrée/de sortie ...
- Le support technique peut être limité.
- Shiftboard est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion des candidatures, Rapport sur les coûts de main-d'oeuvre ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Journyx est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des absences, Projections, Données en temps réel ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- EmpXtrack est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion de la paie, Evaluation des compétences, Gestion des congés ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- elapseit est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Facturation en ligne, Facturation, Budgétisation/Prévisions ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Time Well Scheduled est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Tableaux de bord, Planification des employés, Messagerie ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- SwipeClock est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Rapports personnalisables, Tableau de bord d'activité ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- stratustime est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des agendas - calendriers - planning, Intégrations tierces, API ...
- Le support technique peut être limité.
- Fluida est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des absences, Alertes/Notifications, Rapports personnalisables ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de planning du personnel ?
- Création des plannings : Permet de définir et de planifier les horaires de travail des employés en fonction des besoins opérationnels et des préférences individuelles.
- Gestion des absences : Suit les congés, les jours de maladie et autres absences pour assurer une couverture adéquate et éviter les pénuries de main-d'œuvre.
- Optimisation des ressources : Assure que les employés sont affectés aux bonnes tâches et aux bons horaires pour maximiser l'efficacité et la productivité.
- Conformité légale : Veille à ce que les plannings respectent les réglementations du travail, telles que les heures supplémentaires, les temps de repos et les droits des employés.
- Communication et coordination : Facilite la communication des horaires aux employés et permet des ajustements en cas de besoin.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de planning du personnel
- Création et gestion des emplois du temps : Outils pour concevoir et ajuster les plannings de travail, avec des options pour les horaires récurrents et exceptionnels.
- Suivi des absences : Gestion des demandes de congés, des jours de maladie, et autres types d'absences, avec des notifications et des approbations.
- Gestion des heures supplémentaires : Suivi et gestion des heures supplémentaires et des ajustements de salaire correspondants.
- Intégration avec la paie : Connexion avec les systèmes de paie pour automatiser le calcul des heures travaillées et des absences.
- Rapports et analyses : Génération de rapports sur les heures travaillées, les absences, et la productivité pour aider à la prise de décision.
- Gestion des disponibilités : Permet aux employés de soumettre leurs préférences de disponibilité et de recevoir des notifications pour les changements de planning.
- Gestion des compétences : Suivi des compétences des employés et affectation des tâches en fonction de leurs qualifications.
- Alertes et notifications : Envoi de rappels et d’alertes concernant les changements de planning, les demandes de congés, et les heures supplémentaires.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Agendrix | +22 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Beeple | +9 | - Gestion de projet / Création de Base de données |
Deltek ConceptShare | +17 | - Outils de collaboration / Contrôles d'accès/Autorisations |
Harri | +19 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Homebase | +71 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
MyShyft | +20 | - Gestion des employés / planification |
RotaCloud | +10 | - Rapports/Analyses / Intégrations tierces |
Shift Agent | +16 | - Rapports/Analyses / Alertes/notifications |
ShiftNote | +10 | - Suivi de la Conformité / modèles prédéfinis |
UKG HR Service Delivery | +8 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Les avantages d'un Logiciel de planning du personnel
- Gain de temps : Réduit le temps consacré à la création et à la gestion des plannings, en automatisant les tâches répétitives.
- Réduction des erreurs : Minimise les erreurs de planification et de calcul des heures en utilisant des outils automatisés.
- Amélioration de la satisfaction des employés : Offre une plus grande flexibilité et une meilleure gestion des demandes de congés, ce qui peut améliorer la satisfaction et la rétention du personnel.
- Optimisation des ressources : Assure une répartition efficace des ressources humaines, évitant les surcharges ou les sous-effectifs.
- Conformité accrue : Aide à respecter les réglementations du travail et à éviter les violations des lois sur les heures de travail et les congés.
Les principaux utilisateurs
- Responsables RH : Pour créer et gérer les plannings de travail, suivre les absences et gérer les demandes de congés.
- Chefs d'équipe : Pour planifier les horaires des membres de l'équipe en fonction des besoins opérationnels.
- Employés : Pour consulter leurs horaires de travail, soumettre des demandes de congés et vérifier les heures travaillées.
- Responsables de la production : Pour assurer une couverture adéquate sur les lignes de production et gérer les ressources humaines.
- Gestionnaires de projet : Pour coordonner les horaires des membres de l'équipe de projet et s'assurer que les ressources sont disponibles lorsque nécessaire.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Agendrix | +55 | ETI | Grand compte | PME | Startup | TPE |
Beeple | +10 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Deltek ConceptShare | +34 | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Harri | +85 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Homebase | +103 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
MyShyft | +53 | PME |
RotaCloud | +49 | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Shift Agent | +38 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
ShiftNote | +17 | PME | Startup | TPE |
UKG HR Service Delivery | +47 | PME |
Quel est le prix d'un Logiciel de planning du personnel ?
Existe-t-il des logiciels de planning du personnel gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de planning du personnel gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de planning du personnel gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de planning du personnel ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 394 logiciels de planning du personnel et nous avons analysé les prix de 237 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de planning du personnel est d'environ 34,64 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de planning du personnel populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Agendrix | 2,75 € par utilisateur et par mois | ||
Beeple | 121 € par mois | ||
Deltek ConceptShare | 250 € par mois | ||
Harri | 48 € par mois | ||
Homebase | 0 € par mois | ||
MyShyft | 0 € | ||
RotaCloud | 10 € par utilisateur et par an | ||
Shift Agent | 0 € par mois | ||
ShiftNote | 34,95 € | ||
UKG HR Service Delivery | 0,01 € |
Exemples de Logiciels de planning du personnel populaires
- Deputy : Offre des fonctionnalités complètes pour la planification des horaires, la gestion des absences et la communication avec les employés.
- When I Work : Permet de planifier les horaires de travail, de suivre les heures et les absences, et de communiquer avec les employés.
- Kronos Workforce Ready : Fournit des outils pour la gestion des horaires, le suivi des temps, la gestion des absences et l'intégration avec la paie.
- Humanity : Propose des fonctionnalités pour la planification des horaires, la gestion des demandes de congés, et la gestion des heures supplémentaires.
- RotaCloud : Permet la planification des plannings, la gestion des absences, et la communication des horaires aux employés.
- TSheets (QuickBooks Time) : Offre des outils pour la gestion des plannings, le suivi du temps, et l'intégration avec les systèmes de paie.
Vidéo d'un logiciel de planning du personnel
Nos tests de logiciels de planning du personnel contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de planning du personnel ?
Ces outils permettent de simplifier la gestion des horaires de travail, d'améliorer l'organisation des ressources humaines, et d'assurer une conformité avec les réglementations du travail, tout en augmentant l'efficacité et la satisfaction des employés.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de planning du personnel :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de planning du personnel, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de planning du personnel avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de planning du personnel et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de planning du personnel pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Qualtrics CoreXM, Code Dx ou Ninja Popups) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de planning du personnel concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.