TrackSmart Scheduling

Notre avis sur TrackSmart Scheduling : un logiciel de planning du personnel à découvrir

Découvrir TrackSmart Scheduling: fonctionnalités & intégrations

TrackSmart Scheduling c’est quoi ?

TrackSmart Scheduling est un logiciel de planning du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 22 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification des employés, Horaires des infirmières ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification des employés, Horaires des infirmières, Gestion des présences, Modèles prédéfinis, Suivi de la conformité, Planification des tâches …

TrackSmart est une solution cloud de gestion du temps et des présences destinée aux petites et moyennes entreprises. Il peut être utilisé dans des secteurs tels que les soins de santé, la restauration, la vente au détail, les bureaux et les entrepôts. TrackSmart Attendance aide les utilisateurs à suivre les demandes de congés des employés, telles que les vacances et les jours de maladie. La solution permet aux gestionnaires d’afficher les feuilles de temps, d’exécuter des rapports détaillés et de conserver les dossiers des employés. Avec TrackSmart TimeClock, les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ. Il permet également aux gestionnaires d’approuver les demandes de congés. Le système empêche les employés d’arriver plus tôt et gère également la paie. TrackSmart Scheduling aide les managers à planifier les quarts de travail et permet aux employés de consulter leurs horaires depuis n’importe quel appareil intelligent 24h/24 et 7j/7. Il permet également aux employés de communiquer avec…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi de la conformité
▶ Modèles prédéfinis
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Planificateur automatique
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de la conformité
▶ Base de données des employés
▶ Portail des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Rapport sur les coûts de main-d’oeuvre
▶ Gestion de la main-d’oeuvre
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Messagerie/Répartition des équipes
▶ Accès mobile
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Portail libre-service
▶ Planification des quarts de travail
▶ Changement d’équipe
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Planification des tâches
▶ Demandes de congé
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes/Notifications
▶ Base de données des employés
▶ Rappels
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TrackSmart Scheduling doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning du personnel ? Nous avons classé TrackSmart Scheduling dans la catégorie des logiciels de planning du personnel : Un logiciel de planning du personnel est une application conçue pour organiser et gérer les horaires de travail des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 22 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TrackSmart Scheduling : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TrackSmart Scheduling : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrackSmart Scheduling est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

TrackSmart est une solution RH facile à utiliser et basée sur le Web. Cela enregistre avec précision les présences, les absences et les temps de pause. Enregistrez également les anniversaires, les anniversaires et les événements de l’entreprise. Il s’agit d’informations puissantes et sécurisées sur les employés, c’est-à-dire les données personnelles, les détails du travail, les informations sur les employés et bien plus encore.

Ses avantages :

▲ Les responsables et les superviseurs peuvent vérifier qui est entré au travail à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté.
▲ TrackSmart Scheduling permet aux utilisateurs de visualiser les rapports sur les coûts de main-d’oeuvre par jour, semaine ou mois et de calculer avec précision les rapports de paie
▲ Le programme de planification des horaires des employés aide les organisations à se conformer au droit du travail en empêchant les employés de faire des heures supplémentaires, sauf autorisation.
▲ Les employés peuvent échanger leurs quarts de travail, faire des demandes de congés et pointer leurs arrivées et leurs départs en ligne ou avec l’application mobile.
▲ TrackSmart Scheduling permet aux utilisateurs de créer des horaires de travail en quelques secondes à l’aide de l’outil de planification automatique.
▲ Gestion des présences
▲ Modèles prédéfinis
▲ Suivi de la conformité
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TrackSmart Scheduling sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avions besoin d’une solution pour le suivi papier des congés payés. Après quelques recherches, TrackSmart a été sélectionné pour plusieurs raisons. Tout d’abord, la configuration a été facile dès le départ. Ensuite, la formation a été un jeu d’enfant pour notre personnel et tout le monde a pu utiliser l’application immédiatement après la configuration initiale. J’ai utilisé l’essai de 30 jours pour tester et travailler avec TrackSmart sur des questions. J’ai su après une semaine que nous bénéficierions de ce service. Aucune autre entreprise (au moment de mon adhésion) ne correspondait à ce que je recherchais en termes de prix, de service et d’options globales. Je recommanderais TrackSmart à toute entreprise qui a besoin d’une application solide et éprouvée pour le suivi des congés payés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TrackSmart Scheduling avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TrackSmart Scheduling est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TrackSmart Scheduling est de 22 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TrackSmart Scheduling : Prix des versions premiums

TrackSmart Scheduling est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 22 euros par mois
▶ Plus: 44 euros par mois
▶ Premium: 64 euros par mois
▶ Enterprise: 89 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TrackSmart dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TrackSmart Scheduling offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TrackSmart Scheduling: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TrackSmart offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning du personnel :

Prise en main de TrackSmart Scheduling en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TrackSmart est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8774574855).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (tracksmart.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Human resources software, Personnel management, HR Software …

Alternatives à TrackSmart Scheduling : les meilleurs logiciels de planning du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à TrackSmart Scheduling (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– 7shifts
– Paycor
– Planday
– TCP Humanity Schedu
– Homebase

Homebase

Harri

Shift Agent

UKG HR Service Delivery

MIDAS

TSheets

Deltek ConceptShare

Shore

eSchedule

Comparatif Logiciels de planning du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TrackSmart Scheduling et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.4Notre avis

Notre avis TrackSmart Scheduling

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrackSmart Scheduling est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• TrackSmart Scheduling est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Tableaux de bord, Gestion des présences, Suivi de la conformité ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.