eSchedule

Ce qu’il faut retenir : eSchedule en bref

✅ eSchedule est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 20,00 € par mois.

❤️ eSchedule est un logiciel SaaS de gestion du temps et des effectifs conçu pour les services d’urgence (police, pompiers). Cette solution cloud simple et performante automatise les processus organisationnels et la planification des employés. Adapté aux entreprises de toutes tailles, eSchedule simplifie la gestion quotidienne du personnel grâce à des fonctionnalités avancées et automatisées.

Type de logiciel	Logiciel de planning d’équipe
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ESCHEDULE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 20,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 34
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / goeschedule.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de planning d’équipe (comme Doodle, Skello et Agendrix ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur eSchedule ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de eSchedule

eSchedule : L’infrastructure de planification d’élite pour les parcs de main-d’oeuvre mobiles

eSchedule révolutionne l’organisation des ressources humaines en proposant une plateforme cloud souveraine, spécifiquement architecturée pour piloter les plannings complexes des services d’urgence et des grandes entreprises. Ce logiciel éradique les inefficacités administratives en automatisant l’intégralité du cycle de gestion du personnel : de la création rapide de rotations d’équipes au suivi rigoureux des certifications professionnelles. Grâce à son module de gestion des absences totalement dématérialisé, les responsables économisent un temps précieux en éliminant les processus manuels et les erreurs de saisie.

La force majeure d’eSchedule réside dans sa capacité à garantir que chaque collaborateur, qu’il soit salarié ou bénévole, soit au bon endroit au bon moment, optimisant ainsi mécaniquement la productivité du travail et la réactivité opérationnelle. La plateforme facilite une communication multicanale via SMS et e-mail, assurant une diffusion instantanée des horaires mis à jour sur n’importe quel appareil connecté. Adaptée aux exigences critiques du secteur médical et de la sécurité publique, cette solution agile centralise la gestion des temps et de la paie dans un environnement sécurisé.

eSchedule s’affirme comme le cockpit décisionnel indispensable pour les organisations gérant des centaines de sites, garantissant une visibilité panoramique et une conformité réglementaire irréprochable au coeur de l’agilité RH.

eSchedule et l’intelligence artificielle

eSchedule est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

eSchedule est un logiciel de planning d’équipe

eSchedule est un logiciel de planning d’équipe américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.

▶ Logiciels de planning d’équipe

ESCHEDULE INC. est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de eSchedule

Tarifs des abonnements

eSchedule est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de eSchedule est de 20,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Plan 1	20,00 € /mois et /utilisateur

eSchedule gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• eSchedule est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Plan 1 : 20,00 € /mois et /utilisateur

• Base de données des membres
• Messagerie de groupe
• Bibliothèque de documents
• Calendrier des événements
• Aucun frais d’installation, de formation ou d’assistance
• Modules complémentaires facultatifs
• Gestionnaire de formulaires (formulaires en ligne)
• Module de maintenance des véhicules (entretien de la flotte)
• Module de suivi des équipements
• Module de points de récompense

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement eSchedule

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour eSchedule mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : eSchedule est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

eSchedule : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur eSchedule et nous en avons comptabilisé plus de 27 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel eSchedule obtient une note moyenne de 9,73/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 62,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,80/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

eSchedule : la planification des horaires simplifiée et accessible partout

D’après les utilisateurs, eSchedule est un logiciel à la conception impeccable qui rend la gestion des plannings médicaux et commerciaux extrêmement simple et pratique. Selon les avis, la possibilité de répéter des horaires en quelques clics et d’informer instantanément les employés par SMS ou e-mail dès qu’une modification survient est un avantage majeur.

Les clients apprécient l’accès centralisé aux coordonnées des équipes et la disponibilité de tutoriels détaillés pour la configuration initiale. Néanmoins, selon les clients, l’impossibilité d’enregistrer plusieurs quarts de travail pour un même employé et des résultats d’impression parfois étranges sont les seuls bémols relevés.

En résumé, selon les usagers, ce planificateur est idéal pour les opérations de grande envergure, offrant une flexibilité totale pour gérer les ressources humaines depuis n’importe quel appareil.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

La planification est simple. Répéter un planning ne prend que quelques clics. Toute modification est immédiatement envoyée par SMS ou e-mail aux employés concernés. Des tutoriels utiles sont disponibles pour la configuration initiale des plannings. Une fois notre planning établi, je le mets A jour tous les deux ou trois mois. C’est très simple.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avantages : L’application est facile A comprendre et permet de résoudre les problèmes soi-même grâce A ses outils. Le fournisseur est toujours disponible pour apporter des réponses et des solutions. Inconvénients : Je n’ai jamais rencontré le moindre problème. Soyez patient et consultez le tutoriel, qui répond A de nombreuses questions. Chaque onglet explique ses différentes fonctions.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

La planification est tellement simple et pratique. Vous pouvez planifier où que vous soyez. Dès que vous mettez A jour le planning, un SMS est envoyé aux employés pour les en informer.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Si vous recherchez un programme permettant d’organiser et de synchroniser efficacement les horaires des employés dans toute l’entreprise, c’est la solution idéale !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Ce planificateur est idéal pour les entreprises et les opérations de grande envergure.

A qui s’adresse eSchedule ?

Le logiciel eSchedule s’adresse aux responsables RH, managers, entreprises de toutes tailles, secteurs nécessitant une gestion rigoureuse des plannings (santé, hôtellerie, retail, industrie) et toute organisation cherchant à optimiser la planification de leurs employés tout en intégrant un système de gestion des congés pour une coordination fluide et transparente. Cette solution permet de créer des plannings équilibrés en tenant compte des disponibilités, des compétences et des contraintes légales, d’automatiser les demandes de congés (validation, solde, reporting), de suivre les présences en temps réel et de générer des analyses pour anticiper les besoins en personnel. Que vous soyez une PME cherchant à digitaliser ses processus, un hôpital gérant des équipes médicales, un magasin optimisant ses effectifs ou un responsable cherchant à réduire les conflits de planning, eSchedule vous offre une plateforme centralisée pour simplifier la gestion des ressources humaines, améliorer la satisfaction des équipes et garantir une couverture optimale des besoins opérationnels.

Avec son interface intuitive, ses notifications automatisées et son accès multi-utilisateurs, eSchedule est la solution idéale pour les professionnels qui veulent transformer leurs défis de planning en opportunités d’efficacité et de bien-être au travail.

Les fonctionnalités de eSchedule

eSchedule : Planning d’équipe et gestion des présences RH

eSchedule propose une solution logicielle agile pour la planification des employés, centralisant la gestion du temps, des présences et des congés au sein d’une interface mobile unique. Le logiciel facilite l’échange d’équipes et le suivi des disponibilités grâce à un portail libre-service employé et des alertes notifications en temps réel.

Ses fonctionnalités phares englobent le calcul des heures supplémentaires, le pointage en ligne et l’intégration avec la paie. eSchedule optimise la gestion des ressources via des modèles prédéfinis, une interface glisser-déposer et des rapports analytiques personnalisables. Dotée d’un contrôle d’accès rigoureux et d’une piste d’audit, cette plateforme permet de piloter des opérations multi-sites avec agilité.

Cette solution agile garantit une conformité stricte et un suivi de projet fluide, offrant aux RH un outil 360° pour monitorer les effectifs.

Liste des fonctionnalités de eSchedule

Planification des employés et des quarts	Gestion du temps et des présences
Portail libre-service employé	Suivi des congés et demandes de congés
Gestion des feuilles de temps	Échange d’équipes
Rapports et analyses personnalisables	Alertes et notifications en temps réel
Base de données des employés	Calcul des heures supplémentaires
Intégration avec la paie	Accès mobile et alertes mobiles
Planification automatisée	Gestion des disponibilités
Calendrier des événements	Modèles prédéfinis et personnalisables
Suivi de la conformité	Contrôle d’accès et autorisations utilisateur
Allocation des ressources	Journal d’audit

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

eSchedule offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de planning d’équipe eSchedule offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning d’équipe :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique eSchedule peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

eSchedule est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 188 84 33 60 84 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ESCHEDULE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse New York, NY.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( goeschedule.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est ESCHEDULE.

Il a réalisé un CA 2025 : $220K

eSchedule : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

eSchedule : Planification web flexible pour toutes tailles d’entreprises

eSchedule simplifie la gestion de la main-d’oeuvre en permettant de générer et partager des plannings instantanément de n’importe où. Le logiciel gère les disponibilités, les congés et les échanges de quarts, tout en envoyant des notifications automatiques par SMS et e-mail. Sa technologie Shift Guidance automatise les processus complexes pour répondre aux tendances des ventes en temps réel.

En éliminant les installations et mises à jour logicielles, eSchedule offre une accessibilité totale via le web, aidant les organisations à atteindre leurs objectifs de productivité avec une réactivité exemplaire face aux imprévus commerciaux.

Ses inconvénients & points faibles

eSchedule : Des contraintes de planification rigides

eSchedule propose une gestion des horaires pour les services d’urgence, mais sa rigidité fonctionnelle peut nuire à la flexibilité opérationnelle. De nombreux utilisateurs rapportent que la configuration initiale et la création de formulaires en ligne demandent un investissement temporel et technique très lourd. Plus handicapant au quotidien, il est impossible d’enregistrer plusieurs quarts de travail pour un seul employé dans la même journée. Cette limitation empêche de gérer efficacement les gardes coupées ou les renforts ponctuels, obligeant les planificateurs à utiliser des solutions de contournement manuelles. Pour un secteur où la réactivité et la complexité des plannings sont la norme, ces barrières techniques et ce manque de souplesse ergonomique constituent des défauts majeurs.

Notre avis final sur eSchedule

Voici notre avis sur eSchedule : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, eSchedule est un logiciel de planning d’équipe à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez eSchedule :

eSchedule est un logiciel cloud de planification des employés accessible partout pour optimiser la productivité de vos équipes multi-sites. Ce logiciel intuitif s’adapte aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises pour fluidifier les processus de travail.

Améliorez durablement vos ventes et simplifiez votre gestion humaine quotidienne grâce à une interface connectée à Internet et performante.

Les alternatives à eSchedule : les meilleurs logiciels de planning d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à eSchedule (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– QuickBooks Time
– Rippling
– BambooHR
– Keka
– Insightful
– 7shifts
– 7shifts
– Planday
– TCP Humanity Schedu
– Homebase

Sage HR et Resource Guru se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à eSchedule, QuickBooks Time obtient la meilleure note, suivi de monday.com, tandis qu’eSchedule se classe 70e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre seulement 10 pour eSchedule.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis qu’eSchedule arrive en 79e position. Ils considèrent également QuickBooks Time et Rippling comme les plus faciles à utiliser, eSchedule se classant 72e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur eSchedule et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de eSchedule utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de eSchedule, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à eSchedule sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.