Kbee

Notre avis sur Kbee : un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) à découvrir

Découvrir Kbee: fonctionnalités & intégrations

Kbee c’est quoi ?

Kbee est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion des idées, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des idées, Gestion de documents, Gérez qui peut accéder aux bases de connaissances avec des outils de confidentialité et d’accès, Publiez des images et des vidéos dans les articles de votre base de connaissances en insérant des liens YouTube dans les articles de Google Docs, Rédigez des articles dans Google Docs. Publiez dans une base de connaissances de marque et consultable, Recherche avancée : Propulsé par Algolia …

Kbee étend Google Docs pour créer une base de connaissances professionnelle sans compromettre l’expérience de création. Google Docs est un éditeur de texte de premier ordre, avec une collaboration en temps réel, des commentaires et des suggestions, une gestion des versions et un contrôle d’accès intégrés dans un flux de travail que vous et votre équipe connaissez déjà. Vous êtes peut-être en train de créer des brouillons dans Google Docs et de les déplacer dans votre base de connaissances aujourd’hui ! Avec Kbee, tout ce que vous avez à faire est d’écrire dans Docs et de vous détendre. Kbee s’occupe du reste.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Exportation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Importation de données
▶ Intégration Google Apps
▶ Tableau de bord
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Recherche avancée : Propulsé par Algolia
▶ Rédigez des articles dans Google Docs. Publiez dans une base de connaissances de marque et consultable
▶ Publiez des images et des vidéos dans les articles de votre base de connaissances en insérant des liens YouTube dans les articles de Google Docs
▶ Gérez qui peut accéder aux bases de connaissances avec des outils de confidentialité et d’accès

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kbee doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Google Chrome afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Chrome
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des connaissances ? Nous avons classé Kbee dans la catégorie des logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) : Un logiciel de gestion des connaissances (KM, pour Knowledge Management) est une solution numérique conçue pour capturer, organiser, partager et utiliser les connaissances au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Kbee : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kbee : Kbee est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Créez un wiki en 5 minutes Kbee transforme vos dossiers Google Drive en un wiki rapide et consultable pour vous et votre équipe.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kbee sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kbee avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kbee est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kbee est de 19 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Kbee : Prix des versions premiums

Kbee est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pro: 19 euros par mois
▶ Business: 49 euros par mois
▶ Business: 79 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Kbee n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kbee offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Kbee : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Kbee offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) :

Prise en main de Kbee en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Kbee est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kbee.app), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Kbee : les meilleurs logiciels de gestion des connaissances

Voici notre sélection d’alternatives à Kbee (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag
– Supermetrics
– Ecanvasser
– OneSaaS

Cocoom

Document360

Inbenta

Elium

Shelf

Galisto

Gist

HelpCenter.io

Helpjuice

Comparatif Logiciels de gestion des connaissances

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kbee et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

8.6Notre avis

Notre avis Kbee

Kbee est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Kbee est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Tableaux de bord, Historique/Contrôle de version, Recherche avancée : Propulsé par Algolia ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.