Comparatif Logiciels de gestion de documents
Un logiciel de gestion de documents (DMS : Document Management System) est une application qui aide à organiser, stocker, gérer, et retrouver des documents électroniques au sein d’une organisation. Ce type de logiciel facilite la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur création jusqu’à leur archivage ou leur suppression.
Comparatif des Logiciels de gestion de documents
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion de documents pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion de documents en français.
Recommandé
Drupal est un logiciel CMS reconnu. Drupal est un logiciel de gestion de contenu complet conçu pour servir les agences et les PME. Drupal fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de gestion de contenu en ligne propose des formulaires électroniques, un éditeur de texte, du contenu audio, une gestion de site Web et une recherche de texte intégral en un seul endroit.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Drupal
Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Drupal est un logiciel CMS / logiciel de marketing relativement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de l'audio, Gestion des images - photos, Gestion des médias, Gestion des vidéos…) Avantages
- Drupal est un logiciel CMS très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Edition du code HTML, Indexation, Gestion de documents ...
Inconvénients
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
Logiciel français
Box est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire. Box Software est choisi par de nombreuses entreprises pour la gestion de leurs documents en raison de sa simplicité et de ses attributs puissants. Il possède des capacités de partage inégalées. Sa meilleure fonctionnalité réside dans les flux de travail hautement configurables.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Box
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Box est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif clairement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Formulaires électroniques, signature électronique, Surveillance de l'activité des employés, Chiffrement…) Avantages
- Box est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de fichiers, Signature numérique, Automatisation des documents ...
Inconvénients
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Recommandé
Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique très populaire. Le logiciel HelloSign est la solution la plus puissante pour le document. Il s'agit de la solution basée sur le cloud, sécurisée et juridiquement contraignante pour les documents. Il permet de visualiser uniquement les documents pertinents, qui sont validés et vérifiés.
★★★★★
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15,00 €
Notre avis sur Dropbox Sign
Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif immensément populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des captures, Flux de travail de signature, Contrôle d'accès, Suivi des progrès…) Avantages
- Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Personnalisation, Rapports, Système de messagerie ...
Inconvénients
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Recommandé
Google Drive est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire. Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers qui offre à ses utilisateurs 15 Go d'espace libre.
★★★★★
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8,00 €
Notre avis sur Google Drive
Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Drive est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif extraordinairement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès à distance, Assistance à distance, Softphone, Facilitation numérique…) Avantages
- Google Drive est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Partage de fichiers, Création / Edition de documents, Collaboration ...
Inconvénients
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
Recommandé
Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) renommé. Tresorit est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les entreprises. Tresorit fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion de documents en ligne offre la gestion des documents, l'accès hors ligne, les outils de collaboration, la gestion de contenu et la récupération de fichiers en un seul endroit.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Tresorit
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Accès hors ligne, Archivage de documents, Gestion de projet…) Avantages
- Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Gestion de projet, Intégrations externes ...
Inconvénients
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Recommandé
Workable est un logiciel de gestion du personnel renommé. Workable est le meilleur logiciel de recrutement et de suivi des candidats en ligne à l'ère moderne. Il s'agit d'une plate-forme très fiable et simple à utiliser pour toute entreprise souhaitant embaucher des candidats. Ayant également la possibilité de publier les offres d'emploi actuelles, d'obtenir et d'analyser les curriculum vitae pour trouver le candidat le plus approprié.
★★★★★
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129,00 €
Notre avis sur Workable
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workable est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) hautement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Etablissement d'objectifs/suivi, Plans de développement individuels, Intégration du chat interne, RH interne…) Avantages
- Workable est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, CRM, Modèles personnalisables, Gestion des remises ...
Inconvénients
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
Recommandé
Dropbox est un logiciel de stockage / partage fichiers renommé. Dropbox est un système de gestion de documents efficace pour les grandes entreprises. Il possède un ensemble impressionnant de fonctionnalités et est assez facile à apprendre. C'est devenu un choix avantageux pour de nombreuses grandes entreprises. il possède une merveilleuse fonctionnalité de partage.
★★★★★
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13,00 €
Notre avis sur Dropbox
Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dropbox est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel collaboratif immensément prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Galerie d'images - photos, Gestion de l'audio, Gestion des images - photos, Gestion des médias…) Avantages
- Dropbox est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Alertes - notifications - rappels, Glisser-déposer, Synchronisation de fichiers ...
Inconvénients
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
Logiciel français
Slite est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) très populaire. Slite est un logiciel de collaboration complet conçu pour servir les PME et les agences. Slite fournit des solutions de bout en bout conçues pour Macintosh. Ce système de collaboration en ligne offre la gestion de documents, le contrôle de version, les forums de discussion, la gestion de contenu et l'édition en temps réel en un seul endroit.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur Slite
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Slite est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) / logiciel collaboratif à éprouver et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contenu Gestion, Gestion de documents, Edition en temps réel, Contrôle de version…) Avantages
- Slite est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Modèles de documents, Importation de données, Intégration Google Apps ...
Inconvénients
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Recommandé
Camtasia est un logiciel de montage vidéo très populaire. Camtasia est le meilleur enregistreur d'écran et éditeur vidéo tout-en-un. Enregistrez votre écran, ajoutez des effets vidéo, des transitions et plus encore. Logiciel disponible sur Windows et Mac. Essayez gratuitement dès aujourd'hui !
★★★★★
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169,00 €
Notre avis sur Camtasia
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Camtasia est un logiciel de montage vidéo / logiciel de productivité à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Annotations vidéo, Partage de fichiers, Enregistrement d'écran, Annotations/Dessin…) Avantages
- Camtasia est un logiciel de montage vidéo très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Outils de collaboration, Marque personnalisable, Gestion de contenu ...
Inconvénients
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
Logiciel français
Clust est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très apprécié. Automatisez votre collection de documents afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte. Envoyez votre première demande de document en 10 minutes ! Essai et démo gratuits, aucune installation requise, aucune carte de crédit requise, aucune formation technique requise.
★★★★★
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100,00 €
Notre avis sur Clust
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clust est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Pas de code, Reconnaissance optique de caractères, Suivi des modifications de processus, Contrôle de processus…) Avantages
- Clust est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Gestion de documents, Modèles de documents ...
Inconvénients
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
Recommandé
SignNow est un logiciel de signature électronique renommé. signNow est fier de servir des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, ainsi que des institutions publiques et des ONG. Outre sa solution de bureau, signNow propose également des applications mobiles pour Android et iOS ainsi que des dizaines d'intégrations professionnelles.
★★★★★
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8,00 €
Notre avis sur SignNow
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignNow est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif extraordinairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signature Gestion, Rappels et expirations, Historique et audit des signatures, Gestion des documents…) Avantages
- SignNow est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Personnalisation, Gestion des documents, Gestion des audits ...
Inconvénients
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Recommandé
DottedSign est un logiciel de signature électronique très apprécié. DottedSign est un outil de signature électronique intelligent et astucieux pour signer, attribuer et gérer des documents. Il simplifie le processus d'activité à distance en automatisant la livraison des documents. Le logiciel rassemble toutes les tâches de signature en un seul endroit pour minimiser le temps consacré au suivi des signatures.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur DottedSign
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DottedSign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rappels, Gestion de documents, Sécurité et cryptage, Ajoutez des signatures, des initiales, du texte et des dates aux documents.…) Avantages
- DottedSign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Historique, Suivi des progrès, Contrôle d'accès ...
Inconvénients
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Recommandé
Snagit est un logiciel de productivité utilisé par des milliers d'utilisateurs. Snagit est un logiciel de capture d'écran complet conçu pour servir les startups, les PME et les entreprises. Snagit fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de capture d'écran en ligne propose l'enregistrement d'écran, la capture d'écran, la création vidéo et l'enregistrement vidéo en un seul endroit.
★★★★★
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29,95 €
Notre avis sur Snagit
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Snagit est un logiciel de productivité / logiciel de capture d'écran (screenshot) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Snagit est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Enregistrement de la webcam, Animation, Glisser-déposer ...
Inconvénients
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
Recommandé
PDFfiller est un logiciel de création de formulaires très populaire. Le logiciel cloud tout-en-un pdfFiller pour les entreprises et les particuliers est accompagné d'un essai gratuit de 30 jours que vous pouvez mettre à niveau vers des forfaits payants adaptés à vos besoins.
★★★★★
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8,00 €
Notre avis sur PDFfiller
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PDFfiller est un logiciel de création de formulaires / logiciel collaboratif extraordinairement renommé et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces…) Avantages
- PDFfiller est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Authentification, API disponible, Comparaison de documents ...
Inconvénients
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
Recommandé
Google Sheets est un logiciel de diagramme très populaire. Concevez, collaborez et enregistrez des feuilles de calcul, le tout en un instant
★★★★★
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6,00 €
Notre avis sur Google Sheets
Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Sheets est un logiciel de diagramme / logiciel de productivité clairement connu et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Discutez et commentez, Panneau Explorer, Suppléments, Dispose d'une application mobile pour Android…) Avantages
- Google Sheets est un logiciel de diagramme très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de l'audio, Gestion des images, Gestion des images - photos, Gestion des vidéos ...
Inconvénients
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
Recommandé
zipBoard est un logiciel de gestion informatique que l'on peut essayer gratuitement. zipBoard est un logiciel de bugs complet conçu pour servir les entreprises et les startups. zipBoard fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de bogues en ligne propose le filtrage, le suivi des problèmes et la gestion des tâches en un seul endroit.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur zipBoard
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, zipBoard est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des problèmes, Filtrage, Gestion des versions, Affectation de bogues…) Avantages
- zipBoard est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des campagnes, Suivi des problèmes, Importation de données ...
Inconvénients
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
Recommandé
ImageKit est un logiciel de marketing que l'on peut essayer gratuitement. ImageKit.io fournit une optimisation des images en temps réel sur toutes les plates-formes et une livraison plus rapide des images à l'aide de son CDN d'images global. Il permet des transformations, des optimisations, des recadrages et des redimensionnements d'images en déplacement.
★★★★★
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Gratuit
Notre avis sur ImageKit
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ImageKit est un logiciel de marketing / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- ImageKit est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Image de marque personnalisable, Conversion de fichiers ...
Inconvénients
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
Recommandé
Shoeboxed est un logiciel de comptabilité qui revendique de nombreux utilisateurs. Shoeboxed aide les particuliers et les entreprises à transformer leurs reçus papier en données numériques organisées, qui peuvent être facilement visualisées et exportées vers de puissants outils de comptabilité tels que Quickbooks, Xero et bien plus encore.
★★★★★
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18,00 €
Notre avis sur Shoeboxed
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Shoeboxed est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion de documents à étudier et nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- Shoeboxed est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des notes de frais, Tableaux de bord, Intégration tierce, Gestion des notes de frais ...
Inconvénients
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
Recommandé
Google Docs est un logiciel GED (gestion électronique des documents) reconnu. Google Docs vous aide à prendre le contrôle de tous vos documents afin qu'ils puissent être gérés et utilisés de la manière la plus productive. Il permet d'accéder à n'importe quel nombre d'utilisateurs à n'importe quel document ou fichier, avec des attributs de partage faciles.
★★★★★
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6,00 €
Notre avis sur Google Docs
Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Docs est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif extraordinairement apprécié et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Collaboration, Gestion des informations d'identification, Electronique Signature, Suivi des employés…) Avantages
- Google Docs est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Publication de contenu sur les réseaux sociaux, Assemblage de documents, Conversion de documents ...
Inconvénients
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Recommandé
DocHub est un logiciel collaboratif que l'on peut essayer gratuitement. DocHub est une plateforme de gestion de documents et d'édition de PDF en ligne qui permet aux utilisateurs d'afficher, de modifier, de signer et de collaborer sur des PDF et d'autres formats de documents. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment l'annotation de documents, le remplissage de formulaires, les signatures électroniques et des outils de collaboration en temps réel.
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Gratuit
Notre avis sur DocHub
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocHub est un logiciel collaboratif / éditeur PDF à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signature mobile, Multi -Signature de partie, Analyse de documents, Piste d'audit…) Avantages
- DocHub est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des utilisateurs, Signature numérique, Contrôles d'accès / Autorisations ...
Inconvénients
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
Recommandé
Content Discovery Feed est un logiciel de marketing que l'on peut essayer gratuitement. StoryChief est une plateforme d'automatisation de contenu pour le commerce électronique, les éditeurs Web et les startups. C'est l'un des meilleurs logiciels de marketing de contenu proposant des canaux AMP, des newsletters, un outil de référencement, une gestion des médias sociaux, une collaboration sociale et des analyses de performances.
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Gratuit
Notre avis sur Content Discovery Feed
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Content Discovery Feed est un logiciel de marketing / logiciel collaboratif à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle du processus d'approbation, Gestion du référencement, Gestion des autorisations, Contrôle de version…) Avantages
- Content Discovery Feed est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Editeur WYSIWYG, Gestion des médias, Automatisation du marketing, Intégration des médias sociaux ...
Inconvénients
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Recommandé
airSlate est un logiciel de gestion des opérations reconnu. airSlate est une solution sans code qui permet à quiconque de créer, d'automatiser et de déployer des interactions commerciales entières. airSlate vous offre une interface intuitive par glisser-déposer qui, combinée à des centaines de robots d'intégration et d'automatisation sans code, vous permet de concevoir n'importe quel processus métier dont vous avez besoin.
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Gratuit
Notre avis sur airSlate
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, airSlate est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Contrôles d'accès/Autorisations, Contrôle du processus d'approbation, Piste d'audit…) Avantages
- airSlate est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Authentification, Contrôle de processus, Automatisation des processus/flux de travail ...
Inconvénients
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Recommandé
PDFelement est un logiciel de productivité que l'on peut essayer gratuitement. Une meilleure alternative à Adobe, Wondershare propose une édition avancée sur des objets graphiques et offre une expérience OCR améliorée. Il effectue la tâche de base consistant à ouvrir, lire et remplir facilement des formulaires PDF basés sur XFA.
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79,99 €
Notre avis sur PDFelement
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PDFelement est un logiciel de productivité / éditeur PDF à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Avantages
- PDFelement est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Edition de texte, Filigrane ...
Inconvénients
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Recommandé
OnlyOffice est une suite bureautique qui revendique de nombreux utilisateurs. ONLYOFFICE fonctionne comme un espace de liaison pour votre équipe qui fait monter en flèche ses performances. Il est livré avec une installation rapide et facile. Il peut s'intégrer de manière transparente à un certain nombre d'applications et de services. Il a une interface simple et intuitive.
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75,00 €
Notre avis sur OnlyOffice
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnlyOffice est une suite bureautique / logiciel collaboratif à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, Conservation des documents, Signature électronique, Outils de collaboration…) Avantages
- OnlyOffice est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Accessibilité 24/7, Gestion du flux de travail, Assemblage de documents ...
Inconvénients
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de documents ?
- Organisation des Documents : Permet de structurer les documents de manière logique et accessible, en utilisant des dossiers, des étiquettes, et des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération.
- Stockage Sécurisé : Offre un espace sécurisé pour stocker des documents, avec des contrôles d'accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent voir ou modifier les documents.
- Collaboration : Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe en permettant l'édition simultanée, le partage, et les commentaires sur les documents.
- Gestion des Versions : Permet de suivre les différentes versions d'un document, en conservant un historique des modifications et en permettant le retour à des versions antérieures si nécessaire.
- Automatisation des Flux de Travail : Automatise les processus liés aux documents, tels que les approbations, les révisions, et les notifications, pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
- Recherche et Indexation : Offre des outils de recherche avancée pour retrouver rapidement des documents en utilisant des mots-clés, des métadonnées, ou du texte dans le document.
- Archivage et Conformité : Aide à archiver les documents de manière à respecter les réglementations et les politiques d'entreprise, tout en facilitant leur récupération lorsque nécessaire.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de documents
- Stockage et Organisation : Outils pour stocker les documents dans des dossiers organisés et utiliser des métadonnées pour améliorer l'organisation et la recherche.
- Contrôle des Accès : Gestion des autorisations pour définir qui peut voir, modifier, ou supprimer les documents.
- Versionnage : Suivi des versions des documents avec la possibilité de consulter ou de restaurer des versions antérieures.
- Recherche et Indexation : Fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement des documents en utilisant des critères de recherche avancés.
- Collaboration : Outils pour permettre la collaboration en ligne, y compris la révision en temps réel, les commentaires, et les annotations.
- Automatisation des Flux de Travail : Automatisation des processus comme les demandes d'approbation, les alertes de révision, et les notifications de mise à jour.
- Intégration avec d'autres Systèmes : Connexion avec d'autres outils et systèmes comme les ERP, CRM, et plateformes de communication pour une gestion intégrée des documents.
- Archivage et Sauvegarde : Gestion de l'archivage à long terme des documents et des sauvegardes régulières pour prévenir la perte de données.
- Sécurité : Fonctionnalités de chiffrement et de sécurité pour protéger les documents contre les accès non autorisés et les violations de données.
- Accès Mobile : Accès aux documents via des applications mobiles ou des interfaces web pour la consultation et la gestion en déplacement.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
AssureSign | +42 | - Archivage et conservation / Contrôle des versions |
DeftPDF | +43 | - Gestion de documents / Facturation et Facturation |
Drawboard PDF | +9 | - PDF / Annotations |
Klyck | +7 | - Gestion des documents / Gestion du territoire |
PageFreezer | +10 | - eDiscovery / Archivage Web |
PDF Reader Pro | +59 | - Importation/Exportation de données / Gestion de documents |
PDFLiner | +58 | - Importation/Exportation de données / Contrôles d'accès/Autorisations |
Quark Docurated | +5 | - Gestion de documents / Outils de collaboration |
Tettra | +22 | - Wiki d'entreprise / Gestion des connaissances |
Windward Hub | +11 | - Génération de documents / Traitement par lots |
Les avantages d'un Logiciel de gestion de documents
- Efficacité Améliorée : Accélère la recherche et la récupération des documents, réduit le temps passé à gérer les documents manuellement et améliore la productivité.
- Réduction des Coûts : Diminue les coûts associés au stockage physique des documents, à la gestion des copies papier, et à la recherche manuelle.
- Amélioration de la Sécurité : Protège les documents sensibles avec des contrôles d'accès et des fonctionnalités de sécurité avancées.
- Conformité et Archivage : Aide à se conformer aux réglementations en matière de gestion des documents et facilite l'archivage et la récupération des documents importants.
- Collaboration Renforcée : Facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes documents en temps réel.
- Gestion des Versions : Permet de suivre les modifications et de revenir à des versions antérieures, ce qui aide à maintenir l'intégrité des informations.
Les principaux utilisateurs
- Départements Administratifs : Pour gérer les documents internes tels que les rapports, les politiques, et les procédures.
- Équipes de Projet : Pour organiser, partager, et collaborer sur des documents de projet, y compris les plans, les spécifications, et les livrables.
- Départements Juridiques : Pour stocker, organiser, et gérer les contrats, les accords légaux, et les documents de conformité.
- Services Financiers : Pour gérer les documents financiers, les rapports, et les dossiers de transactions.
- RH et Formation : Pour organiser les dossiers des employés, les politiques de l'entreprise, et les documents de formation.
- Départements de Marketing : Pour gérer les documents liés aux campagnes marketing, aux matériels publicitaires, et aux recherches de marché.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
AssureSign | +57 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
DeftPDF | +32 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Drawboard PDF | +42 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Klyck | +30 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PageFreezer | +36 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PDF Reader Pro | +32 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PDFLiner | +27 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quark Docurated | +18 | PME |
Tettra | +91 | Administration | Association | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Windward Hub | +41 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de documents ?
Existe-t-il des logiciels de gestion de documents gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de documents gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de documents gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de documents ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 2537 logiciels de gestion de documents et nous avons analysé les prix de 1182 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de documents est d'environ 68,3 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de documents populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
AssureSign | 35 € par an | ||
DeftPDF | 0 € par mois | ||
Drawboard PDF | 0 € par mois | ||
Klyck | 30 € par mois | ||
PageFreezer | 99 € par mois | ||
PDF Reader Pro | 0 € | ||
PDFLiner | 5 € par mois | ||
Quark Docurated | 0 € | ||
Tettra | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Windward Hub | 210 € |
Exemples de Logiciels de gestion de documents populaires
- Microsoft SharePoint : Une plateforme de collaboration et de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de stockage, de partage, et de gestion de contenu.
- DocuSign : Un logiciel spécialisé dans la gestion des documents électroniques et la signature numérique, avec des outils pour l'approbation et la gestion des contrats.
- Google Workspace (anciennement G Suite) : Offre des outils pour la gestion et la collaboration sur les documents en ligne, y compris Google Docs, Sheets, et Drive.
- Dropbox Business : Fournit une solution de stockage et de partage de documents avec des fonctionnalités de collaboration et de gestion de version.
- Box : Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration en ligne qui permet le stockage, le partage, et la gestion sécurisée des documents.
- Evernote Business : Offre des outils pour capturer, organiser, et partager des documents et des notes, avec des fonctionnalités de collaboration.
- M-Files : Un logiciel de gestion de documents qui utilise la gestion des métadonnées pour organiser et rechercher des documents de manière intelligente.
- Alfresco : Une plateforme de gestion de contenu d'entreprise offrant des fonctionnalités de gestion documentaire, de collaboration, et d'automatisation des flux de travail.
Vidéo d'un logiciel de gestion de documents
Nos tests de logiciels de gestion de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de documents ?
Ces logiciels aident les entreprises à gérer efficacement leurs documents électroniques en offrant des outils pour l'organisation, la recherche, la collaboration, et la sécurité des documents tout au long de leur cycle de vie.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de documents :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de documents, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de documents avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de documents et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de documents pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Trustpilot, Usersnap ou Bandwidth) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de documents concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.