Paperflite

Notre avis sur Paperflite : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Paperflite: fonctionnalités & intégrations

Paperflite c’est quoi ?

Paperflite est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion de contenu, Marketing de contenu, Système de gestion de contenu mobile, Gestion des actifs numériques, Gestion du contenu des ventes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Marketing de contenu, Système de gestion de contenu mobile, Gestion des actifs numériques, Gestion du contenu des ventes, Archivage multimédia …

Paperflite vous permet d’organiser, de suivre et de partager du contenu sur tous les canaux sur lesquels vous vous concentrez. Il vous permet ensuite de savoir comment les gens interagissent avec votre contenu sur tous ces canaux afin que vous puissiez facilement suivre les prospects et comprendre où ils en sont dans votre parcours d’achat. Avec le moteur d’analyse de contenu de Paperflite, vous pouvez trouver le bon contenu à partager exactement au bon moment et voir quel contenu stimule les ventes et génère des prospects. Vous pouvez également suivre le contenu utilisé par vos concurrents et dans quelle mesure il engage les lecteurs. L’approche de Paperflite en matière de partage de contenu facilite le partage de différents types de contenu sur différentes plateformes telles que les réseaux sociaux, les publicités et les e-mails commerciaux. Vous pouvez concevoir du contenu destiné à votre public particulier et conçu pour correspondre à votre identité de marque unique.

Découvrir Paperflite

Ses principales fonctionnalités :

▶ Création de modèles
▶ Publication basée sur des règles
▶ Indexage
▶ Contrôle de version
▶ Gestion du référencement
▶ Editeur de texte enrichi
▶ Gestion de documents
▶ Recherche
▶ Gestion des autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Intégration CMS
▶ GRC
▶ Gestion de campagne
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Livraison de contenu
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion de la distribution
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi des e-mails
▶ Suivi des engagements
▶ Conversion de fichiers
▶ Filtration
▶ Pour les équipes de vente/organisations
▶ Recherche en texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Paperflite peut se connecter à plus de 36 solutions tierces comme HubSpot CRM, Freshsales, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Paperflite dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels d’engagement commercial (sales engagement) | Logiciels ABM (account based marketing) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de leads (lead management) | Logiciels de gestion de l’expérience digitale (DXP) | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels d’activation des ventes (sales enablement)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Paperflite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Paperflite : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperflite est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de documents à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mises à jour en temps réel, Reporting, Gestion du référencement, Rechercher/Filtrer…)

Paperflite est une plateforme de gestion de supports marketing et de contenu commercial. Avec Paperflite, les équipes marketing peuvent organiser, organiser et distribuer leur contenu aux équipes commerciales, aux équipes de réussite client et aux partenaires de distribution. Paperflite fournit des analyses d’engagement en temps réel sur l’interaction des utilisateurs internes et externes avec votre contenu afin que les commerciaux puissent prioriser les prospects et savoir quand effectuer un suivi. Paperflite s’intègre aux outils CRM et marketing de pointe du secteur et est disponible sur tous les appareils.

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation : Les utilisateurs louent régulièrement Paperflite pour son interface conviviale et sa facilité d’utilisation. Il est considéré comme particulièrement efficace pour les débutants comme pour les utilisateurs expérimentés dans la gestion de contenu.
▲ Gestion de contenu : La capacité à organiser, stocker et suivre efficacement le contenu est un atout majeur. Les utilisateurs apprécient la bibliothèque de contenu simplifiée et la facilité d’organisation du contenu en flux et collections adaptés à différents publics.
▲ Personnalisation : La capacité de la plateforme à personnaliser le contenu pour les prospects, y compris les logos, les titres et les messages personnalisés, améliore considérablement l’expérience utilisateur.
▲ Collaboration : L’amélioration de la collaboration au sein des équipes et avec les clients externes est souvent mentionnée. L’outil permet de suivre l’engagement et de garantir que le contenu est à jour dans tous les services.
▲ Assistance clientèle : L’assistance clientèle de Paperflite est très appréciée. Les utilisateurs constatent que l’équipe d’assistance est toujours disponible et réactive aux questions et aux commentaires, ce qui rend le processus d’intégration plus fluide.

Ses inconvénients :

▼ Courbe d’apprentissage initiale : certains utilisateurs trouvent la configuration initiale et le processus d’apprentissage décourageants, même s’ils constatent que cela devient plus facile avec le temps.

Découvrir Paperflite

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Paperflite sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : la première fois, je suis en mesure de suivre le retour sur investissement correct de mes campagnes marketing. Je sais comment notre contenu fonctionne sur différents canaux tels que les e-mails et les réseaux sociaux. Les analyses vidéo de Paperflite nous aident à planifier nos webinaires à l’avance (car nous sommes en mesure d’identifier les sujets de webinaires les plus populaires). Nous avions l’habitude d’héberger des webinaires de 40 minutes, mais Paperflite nous a aidé à comprendre que notre public cible abandonnait après la barre des 8 minutes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Paperflite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Paperflite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Siemens, Freshworks ou bien encore Aspire …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Paperflite est de 30 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Paperflite : Prix des versions premiums

Paperflite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 30 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 50 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Paperflite

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Paperflite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Paperflite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Paperflite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Paperflite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Paperflite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paperflite est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paperflite.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : marketing collateral, content sharing, content marketing, sales enablement platform, sales and marketing …

Alternatives à Paperflite : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Paperflite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Highspot
– Storyblok
– Foresight
– Outplay
– Salesloft
– Salestable

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Paperflite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Paperflite

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Paperflite est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de documents à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mises à jour en temps réel, Reporting, Gestion du référencement, Rechercher/Filtrer…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Paperflite est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, L'édition d'image, Gestion des prospects ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.