Clinked

Notre avis sur Clinked : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Clinked: fonctionnalités & intégrations

Clinked c’est quoi ?

Clinked est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 83 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réseaux sociaux, Gestion de documents, Partage de fichiers, Salle de données virtuelle, Gestion des connaissances ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réseaux sociaux, Gestion de documents, Partage de fichiers, Salle de données virtuelle, Gestion des connaissances, Gestion des tâches …

Clinked est un puissant logiciel de portail basé sur le cloud qui fournit une plate-forme efficace permettant aux entreprises de collaborer, de gérer des projets et de partager des fichiers. Sa sécurité de niveau bancaire, son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes en font un outil idéal pour les équipes cherchant à rationaliser leur flux de travail. SÉCURITÉ Clinked prend la sécurité des données très au sérieux et a pris plusieurs mesures pour garantir que les informations de ses utilisateurs sont toujours en sécurité. L’une de ces mesures est la certification ISO 27001, qui fournit une norme internationalement reconnue pour les systèmes de gestion de la sécurité de l’information. En plus de cette certification, Clinked utilise Amazon Web Services (AWS) pour héberger ses centres de données pour les solutions de cloud public. AWS est lui-même certifié ISO 27001, SAS70 et PCI, ainsi que conforme à la norme HIPAA…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Conservation des documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Assemblage de documents
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Gestion du calendrier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Aide à la décision
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Clinked peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Wufoo, Outlook, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Clinked dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels Intranet | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de gestion des réseaux sociaux | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 83 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Clinked : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Clinked : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clinked est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Notifications en temps réel, Synchronisation en temps réel, Chat en temps réel…)

Clinked est un portail client en marque blanche basé sur le cloud, permettant aux équipes de partager des fichiers, de gérer des projets et de collaborer. Les fonctionnalités clés de Clinked incluent des intégrations d’applications tierces, un outil de recherche, le partage de fichiers, la gestion des tâches et des outils de collaboration. Clinked est également accessible via les applications mobiles Android et iOS.

Ses avantages :

▲ Intégration avec Google Apps
▲ Facilité d’exportation de contenu vers des formats mondiaux en cas de migration vers différentes solutions
▲ Nous respectons les normes de sécurité et les garanties les plus élevées possibles concernant l’accès aux données (cryptage SSL 255 ko, certifié ISO27001, SAS70, PCI, FISMA, FIPs)
▲ Au-delà du stockage sécurisé des fichiers, Clinked vous permet de créer et de collaborer sur des documents avec les membres de votre équipe, vos clients et vos partenaires.
▲ Formulaires électroniques
▲ signature électronique
▲ Chiffrement
▲ Calendrier des événements
▲ Gestion d’événements
▲ Gestion de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Clinked sont nombreux et sont généralement positifs :

« Il a une interface assez simple et facile à utiliser pour moi et les membres de mon équipe de travail, ce qui nous a permis d’avoir une meilleure performance dans le flux des activités du projet, la manière dont elles peuvent être téléchargées et partagées. files est assez simple ce qui simplifie grandement de nombreuses tâches lorsqu’il s’agit de vouloir effectuer n’importe quel type d’activité, en termes de performances le système est très stable et son interface a un design assez facile à comprendre et très puissant lorsque l’on veut travailler avec lui, son équipe du service client répond en un temps record à toutes les questions ou préoccupations qui peuvent survenir, bref, pour moi je crois que c’est le meilleur logiciel pour partager des documents entre les membres d’une même équipe de travail. Cela nous a aidés à partager des documents de manière beaucoup plus sécurisée que nous ne pourrions le faire via Google Drive, »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Clinked avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Clinked est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Clinked est de 83 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Clinked : Prix des versions premiums

Clinked est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ STARTER: 83 euros par utilisateur et par mois
▶ COLLABORATION: 209 euros par mois
▶ PREMIUM: 416 euros par mois
▶ ENTERPRISE: 836 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Clinked dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Clinked offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Clinked: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Clinked offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Clinked en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Rabbitsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 441 223 967 444).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clinked.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : productivité sociale, collaboration d’équipe, portail client, collaboration de projet, portail client …

Alternatives à Clinked : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Clinked (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClickUp
– Confluence
– Mattermost
– Workvivo
– Talkspirit
– Minerva

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Clinked et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.4Notre avis

Notre avis Clinked

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clinked est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Notifications en temps réel, Synchronisation en temps réel, Chat en temps réel…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Clinked est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des taches, Archivage, Formulaires électroniques, Chiffrement ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.