Open Bee

Open Bee : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Open Bee est un logiciel collaboratif en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Gestion de documents, Contrôle des documents, Dématérialisation des bulletins de paie et dossiers RH, Dématérialisation des formulaires, Partage Sécurisé, Intranet …

➤ Les prix de Open Bee débutent à partir de 0 euro par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.

➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Open Bee ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.

Open Bee est un logiciel collaboratif pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test

Présentation de Open Bee

Notre Vision : La nécessité de gérer une quantité exponentielle de données et de sécuriser les échanges de documents conduira les organisations à adopter des plateformes cloud de gestion de contenu intégrant des espaces de travail numériques pour maintenir un haut niveau de confidentialité. Dans le même temps, la tendance à la digitalisation des processus métiers va s’accélérer, contribuant progressivement à l’élimination du papier et nécessitant la mise en place d’une plateforme de communication/gestion documentaire parfaitement intégrée aux logiciels financiers, RH, logistiques.

Nous avons classé Open Bee dans 5 catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents) en fonction de plusieurs critères :

Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.

Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.
 

Avantages de Open Bee

D’après les avis d’utilisateurs Open Bee offre de nombreux avantages : nombreuses intégrations tierces …

Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel collaboratif :

– réduire les coûts opérationnels
– améliorer la productivité des employés grâce à l’automatisation des processus métier et à l’adoption rapide par les utilisateurs
– améliorer la productivité des employés grâce à l’automatisation des processus métier et à l’adoption rapide par les utilisateurs
– réduire les coûts opérationnels
– aller sans papier
– Reconnaissance optique de caractères
– Examen périodique
– Contrôle de qualité
– Données en temps réel
– Notifications en temps réel

Fonctionnalités de Open Bee

Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :

– API disponible
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Tableau de bord
– Suivi d’activité
– Alertes / Escalade
– Alertes/Notifications
– Contrôle du processus d’approbation
– Archivage et conservation
– Gestion des audits
– Piste d’audit
– Routage automatisé
– La gestion du changement
– Outils de collaboration
– Commentaires/Notes
– Gestion de la conformité
– Suivi de la conformité
– Flux de travail configurable
– Gestion de contenu
– Image de marque personnalisable
– Modèles personnalisables
– Import / Export de données
– Signature numérique
– Automatisation des documents
– Capture de documents
– Classement des documents
– Génération de documents
– Gestion de documents
– Revision de document
– Stockage de documents
– Glisser-déposer
– signature électronique
– Gestion des e-mails
– Gestion de fichiers
– Récupération de fichier
– Partage de fichiers
– Transfert de fichier
– Gestion des formulaires
– Recherche en texte intégral
– La gestion des incidents
– Prise en charge de plusieurs formats

Prix de Open Bee

Le prix de Open Bee est de 0 euro par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant quelques jours

Open Bee est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

– Free: 0 euro par mois
– Pro: prix sur demande
– Enterprise: prix sur demande
– Premium: prix sur demande

Soulignons enfin que OPENBEE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Grille tarifaire de Open Bee

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.

Pricing plan

Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.

Les prix de Open Bee débutent à partir de 0 € par mois (essai gratuit)

Interface logiciel & Démo

Démo vidéo de Open Bee

Interface de Open Bee : captures d’écran

L’interface de ce logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface de Open Bee

Nous pensons que Open Bee offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.

Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur

Hébergement des données dans le cloud

L’une des forces de Open Bee, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Intégrations & APIs

Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Open Bee peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme CRM.

Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.

Liste des intégrations de Open Bee :
– CRM

Infos sur l’éditeur

Il s’agit d’un progiciel développé par la société Open Bee, qui est basée en France :

 
Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire, Dématérialisation et capture, Gestion électronique de documents GeD, Optimisation des processus métiers, Travail collaboratif, Gestion, documents, logiciels …

SAV / Support technique

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 04 50 64 05 51).

Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.

Cet éditeur propose également des formations sur son site (openbee.com), via des vidéos, des webinars …

Alternatives à Open Bee : les meilleurs logiciels collaboratifs

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Open Bee ? Vous recherchez un logiciel collaboratif moins cher que Open Bee ou avec plus de fonctionnalités ?

Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !

1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels collaboratifs
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel collaboratif adapté à vos besoins !

Notre comparateur Logiciels collaboratifs vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Open Bee moins chères ou plus performantes comme Azuneed Dossier Salarie, When I Work …

Nous avons analysé plus de 2543 logiciels collaboratifs, et voici d’après nous les meilleures alternatives à Open Bee :

– Azuneed Dossier Salarie
– When I Work
– Quintiq
– Incontact Workforce
– Optimate
– Staffbase
– Mobilelogix
– Cakehr
– Asys
– Komin

Découvrez d’autres logiciels collaboratifs et concurrents de Open Bee :

Hootsuite

Doodle

Zoho CRM

ClickUp

Monday

Dropbox Sign

Box

Notion

Hive

SetMore

Todoist

Visme

Avis sur Open Bee

Voici notre avis sur Open Bee : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Open Bee est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Dématérialisation des factures fournisseurs, Dématérialisation des factures clients…) Cet éditeur est par ailleurs classé #177 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Open Bee avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur Open Bee sont nombreux et sont généralement positifs : « Nous exécutons notre processus ERM dans Crisma, qui est un processus complet de bas en haut pour toute l’entreprise. Le logiciel est continuellement amélioré et la communication avec Calpana est rapide et utile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Open Bee en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Open Bee est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Ville D’Onzain, Gcs Pole Imagerie, Natéa Agriculture, Safe ou bien encore Ibiden.

Méthodologie

J’ai rédigé cet article sur Open Bee et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet de Open Bee
2. Profil LinkedIn de Open Bee
3. Page Facebook de Open Bee

8.9Notre avis

Notre avis sur Open Bee

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Open Bee est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Dématérialisation des factures fournisseurs, Dématérialisation des factures clients…) Cet éditeur est par ailleurs classé #177 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8.9

Rapport Qualité / Prix

8.9

Interface & Design

8.9

Intégrations & API

8.7

Assistance technique

8.8

Avantages

• Open Bee est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Partage de fichiers, Reconnaissance optique de caractères, Contrôle de qualité ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.