Templafy

Notre avis sur Templafy : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Templafy: fonctionnalités & intégrations

Templafy c’est quoi ?

Templafy est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Gestion de la marque, Gestion des actifs numériques, Signature d’e-mail, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de la marque, Gestion des actifs numériques, Signature d’e-mail, Gestion de documents, Gestion des actifs numériques (DAM) …

Templafy est une technologie de modèles conçue pour les entreprises et permet aux utilisateurs de créer des documents en déplacement. Le logiciel se connecte à tous les systèmes de l’entreprise pour apporter des actifs et des modèles directement aux employés, allant de l’exactitude des documents à l’expérience des employés. Tous les aspects possibles de la création d’un document professionnel sont perfectionnés avec Templafy. Templafy résout les problèmes quotidiens liés à la création de documents commerciaux depuis 2014. Leur solution élimine efficacement le travail répétitif à l’aide d’une automatisation intelligente, ce qui signifie de meilleurs résultats et une productivité améliorée pour les entreprises. Leur système de transformation numérique utilise la technologie SaaS pour créer une infrastructure informatique permanente, tandis que leur gouvernance documentaire centralisée crée un écosystème de documents d’entreprise pour un accès facile. Les entreprises peuvent désormais moins se soucier de la grammaire et se concentrer davantage sur les présentations, grâce au logiciel de validation de Templafy. Il s’étend également au contenu PowerPoint, au formatage et aux mises en page vérifiés jusqu’à 40 règles prédéfinies. Le système dynamique de Templafy permet de créer plus rapidement des documents commerciaux précis grâce à un algorithme d’automatisation intelligent.

Découvrir Templafy

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Mise à jour automatique
▶ Le traitement par lots
▶ Signature spécifique à la campagne
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Automatisation des documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Bibliothèque d’images
▶ Suivi des interactions
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès hors ligne
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Création de signatures
▶ Gestion des signatures
▶ Modèles de signatures

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Templafy peut se connecter à plus de 21 solutions tierces comme Microsoft Word, Microsoft Dynamics 365, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Templafy dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature emails et personnalisation | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de gestion de marque (branding) | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Templafy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Templafy : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Templafy est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage de documents, API, Gestion de documents, Indexation de documents…)

Templafy aide les entreprises à perfectionner tous les aspects de la création de documents commerciaux. Permettez à vos employés de travailler plus rapidement et dans le respect des normes de l’entreprise à chaque fois.

Ses avantages :

▲ Nous vous garantissons une image de marque et une apparence professionnelle, et vous aidons à travailler plus rapidement.
▲ Les fonctionnalités d’automatisation aident les équipes à gagner du temps dans la création de documents commerciaux longs et complexes grâce à un modèle intelligent qui remplit automatiquement les documents uniquement avec le contenu approuvé par l’entreprise.
▲ Nous travaillons là où vous travaillez déjà.
▲ La productivité est améliorée, le temps de l’entreprise est économisé chaque jour et les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de leurs outils déjà existants grâce à Templafy en connectant toutes les applications et tous les outils utilisés dans la création de documents dans un flux de travail intuitif aligné.
▲ Les outils Check et ProductivityPlus garantissent des modifications plus rapides, un contenu, une mise en page et un formatage à jour à chaque fois.
▲ Le gestionnaire de signatures d’e-mails de Templafy fonctionne à l’intérieur des murs de sécurité de votre entreprise et fournit une gestion centralisée de toutes les signatures d’e-mails de votre entreprise, y compris les campagnes d’e-mails.
▲ Chaque modèle de document intègre automatiquement les données personnelles pertinentes et applique les bonnes normes visuelles et juridiques, facilitant ainsi la gestion de la conformité de la marque.
▲ Templafy contrôle l’alignement visuel et du contenu des documents commerciaux produits par les employés, garantissant la cohérence et la conformité de la marque dans tous les supports de communication. Les utilisateurs peuvent partager et réutiliser des diapositives, des images, du texte ou des vidéos sur les meilleures pratiques de l’entreprise, ce qui permet de gagner du temps tout en restant fidèle à la marque.
▲ Templafy est compatible avec les appareils mobiles ainsi que les tablettes, permettant aux utilisateurs d’accéder aux modèles et aux mises à jour lors de leurs déplacements et de n’importe quel endroit.
▲ La fonction Bibliothèque – intégrée aux applications de création de documents – offre un accès intuitif en un clic aux ressources documentaires de l’entreprise.

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

Découvrir Templafy

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Templafy sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Templafy sont la création de documents rationalisée, l’amélioration de la productivité, la personnalisation améliorée, la gestion des documents selon les meilleures pratiques, la plate-forme intégrée, les solutions de messagerie à l’échelle de l’entreprise et l’accessibilité à distance Si vous souhaitez une solution non seulement compatible, mais également entièrement intégrée à Microsoft Office 365 et Office on-prem, si vous vous souciez de votre image de marque, si vous souhaitez proposer à vos collaborateurs de gagner du temps lors de la production de documents, de courriers et de présentations et si vous souhaitez garantir la conformité entre les différentes divisions/marques de produits/départements … Alors vous devez jeter un oeil à Templafy. Il est très facile à gérer et offre des expériences utilisateur de pointe. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Templafy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Templafy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Ramboll, SEB, Coloplast, Aarhus University ou bien encore Pandora …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Templafy est de 1 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Templafy : Prix des versions premiums

Templafy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Templafy: 1 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Templafy

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Templafy n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Templafy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Templafy: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Templafy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Templafy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Templafy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 002 918 407).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (templafy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Templafy : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Templafy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Filestage
– FileBound
– Joomla
– MobiDrive
– Contentful

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Templafy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.9Notre avis

Notre avis Templafy

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Templafy est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Stockage de documents, API, Gestion de documents, Indexation de documents…)

Fonctionnalités

7.9

Interface & Ergonomie

7.9

Intégrations & API

7.9

Sécurité & Support technique

7.7

Rapport Qualité / Prix

7.8

Avantages

• Templafy est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage, Gestion des modèles, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.