ASC Documents

Notre avis sur ASC Documents : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir ASC Documents: fonctionnalités & intégrations

ASC Documents c’est quoi ?

ASC Documents est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Suivi de la conformité, Capture de documents, Reconnaissance optique de caractères, Stockage sécurisé des données, Balisage …

Leanr est une solution de productivité sur site et basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises à rationaliser les processus de gestion des présentations. Les principales fonctionnalités de Leanr incluent : Réduction du temps et des coûts sans effort : l’interface intuitive de Leanr permet aux utilisateurs de découvrir sans effort les besoins de l’organisation et de réaliser des présentations percutantes. Renforcez la personnalisation avec des variables : il aide les utilisateurs à injecter une touche d’individualité dans les présentations grâce à la personnalisation variable. Adaptez votre contenu précisément aux besoins et aux préférences de votre public, laissant une impression durable à chaque fois. Mises à jour simplifiées des diapositives : les administrateurs peuvent apporter des modifications instantanées aux diapositives sur plusieurs présentations en un seul clic. Gardez les erreurs à distance : Leanr utilise un concept d’autorisation du besoin de connaître…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Balisage
▶ Contrôle de version
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Archivage et conservation
▶ Suivi de la conformité
▶ Capture de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ASC Documents peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme ASC Forms, Brushfire, ou encore ASC Contracts afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Brushfire
– ASC Contracts
– ASC Forms
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé ASC Documents dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ASC Documents : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ASC Documents : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ASC Documents est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Le logiciel propose des fonctionnalités de partage de documents, de filigrane et de suivi des versions pour une gestion efficace des documents.
▲ La fonctionnalité OCR permet aux utilisateurs de stocker des documents manuscrits sous forme de fichiers texte avec une grande précision.
▲ La fonctionnalité de signature numérique d’ASC Documents permet aux utilisateurs de signer en toute sécurité des documents et des contrats.
▲ Le dépôt en ligne est accessible et consultable par les utilisateurs, qui peuvent identifier les documents à l’aide de balises.
▲ ASC Documents fournit aux entreprises de toutes tailles un référentiel en ligne pour leurs documents.
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ASC Documents sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ASC Documents avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ASC Documents est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ASC Documents est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ASC Documents : Prix des versions premiums

ASC Documents est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 25 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ASC dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ASC Documents offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface ASC Documents: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ASC offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Asc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ascnet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ASC Documents : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à ASC Documents (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ASC Documents et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

7.2Notre avis

Notre avis ASC Documents

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ASC Documents est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• ASC Documents est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Modèles de documents, Capture de documents, Génération de documents ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.