airSlate

Notre avis sur airSlate : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir airSlate: fonctionnalités & intégrations

airSlate c’est quoi ?

airSlate est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Contrôle des versions de documents, Signature numérique, Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Contrôle des versions de documents, Signature numérique, Automatisation des formulaires, Gestion des flux de travail …

airSlate est une plate-forme d’automatisation des flux de travail qui aide les équipes à automatiser des parties individuelles de leur entreprise sur la base de solutions sans code, uniques et faciles à configurer. Il existe une multitude de services proposés par airSlate pour trouver des solutions optimales à divers problèmes commerciaux. Son service intégré d’automatisation des processus documentaires comprend des fonctionnalités telles que la ligne rouge et le négociateur de contrat, la fonction de création de formulaires HTML et de modèles, le mécanisme de signature électronique de documents, etc. La fonction d’automatisation robotique des processus d’airSlate aide les entreprises à automatiser leurs tâches manuelles répétitives telles que la génération de documents pré-remplis, le transfert. rappels et notifications, routage des flux de travail conditionnels, en plus de l’extraction de données et des mises à jour des enregistrements. La plateforme offre une protection des données de premier ordre en étant conforme aux services de sécurité de niveau entreprise tels que la certification SOC 2, le RGPD, PCI DSS et HIPAA. Les marques peuvent compter sur ces éléments pour faciliter une expérience d’équipe transparente et une intégration facile. Les administrateurs peuvent générer un espace de travail sécurisé pour leur équipe, les rejoindre via des domaines de messagerie vérifiés et distribuer facilement les flux de travail et les documents associés entre les membres.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Contrôle d’accès
▶ Contrôle de version
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Remplissage automatique
▶ Routage automatisé
▶ Automatisation des processus métier
▶ Développement sans code
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Intégration dans des applications tierces
▶ Suivi des interactions
▶ Accès mobile
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Pas de code
▶ Générateur de processus

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique airSlate peut se connecter à plus de 33 solutions tierces comme Box, Trello, ou encore Formstack Documents afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé airSlate dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de signature électronique | Logiciels de génération de documents | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels Low Code / No Code

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur airSlate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur airSlate : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, airSlate est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Contrôles d’accès/Autorisations, Contrôle du processus d’approbation, Piste d’audit…)

airSlate est la première et la seule plateforme holistique d’automatisation commerciale sans code. airSlate combine la signature électronique, l’automatisation des processus robotiques sans code, la négociation de contrats, la génération de documents et les formulaires Web en une seule plateforme d’automatisation commerciale. Configurez et automatisez n’importe quel processus métier et intégrez-le dans n’importe quel système d’enregistrement sans écrire une seule ligne de code.

Ses avantages :

▲ Solution de bout en bout hébergée sur une plateforme unique. 2. Configuration sans code permettant un déploiement ultra rapide. 3. Solution nativement multi-cloud. 4. Boîte à outils intuitive démocratisant l’automatisation des activités.
▲ Contrôle de processus
▲ Modélisation et conception de processus
▲ Automatisation des processus/flux de travail
▲ Rappels
▲ Reporting
▲ Suivi de l’avancement des tâches
▲ La collaboration d’équipe
▲ Modèles
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur airSlate sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : possibilité de créer rapidement des formulaires et des pseudo-applications qui fonctionnent bien et s’intègrent dans un domaine Microsoft 365. Avec Power Automate et un compte bot comblant les lacunes d’intégration comme mise en garde – Tenir la promesse de l’automatisation. Réduit considérablement la quantité de temps, de tâches et de formation nécessaires à un utilisateur final pour exécuter une corne d’abondance de processus métier. Une fois qu’un processus donné a été assemblé – A quelques exceptions près, une expérience très soignée et fluide pour les utilisateurs finaux de formulaires créés avec ce produit – Les formulaires fonctionnent sur n’importe quel appareil et peuvent être gérés à partir de n’importe quel appareil. En conclusion : ce produit est présenté comme sans code, mais une connaissance générale de la manière dont les variables sont stockées et interagissent et une capacité de dépannage importante sont nécessaires pour créer quelque chose qui ressemble aux processus entièrement automatisés de vos rêves.  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre airSlate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

airSlate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Xerox, CBS Sports, Colliers International, Tutor Perini ou bien encore GoFundMe …

Prix & Essai gratuit

Le prix de airSlate est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

airSlate : Prix des versions premiums

airSlate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Basic: 30 euros par utilisateur et par mois
▶ Business Cloud: 50 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que airSlate WorkFlow dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

airSlate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface airSlate: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que airSlate WorkFlow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de airSlate en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

airslate.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (airslate.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à airSlate : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à airSlate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Ninety
– GoAnywhere
– Axway Managed File Transfer
– PandaDoc
– ArchBee
– iLovePDF

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur airSlate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis airSlate

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, airSlate est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Contrôles d'accès/Autorisations, Contrôle du processus d'approbation, Piste d'audit…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• airSlate est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Authentification, Contrôle de processus, Automatisation des processus/flux de travail ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.