Axero

Notre avis sur Axero : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Axero: fonctionnalités & intégrations

Axero c’est quoi ?

Axero est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2000 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Collaboration, intranet, Espace de travail numérique, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Collaboration, intranet, Espace de travail numérique, Gestion de documents, Partage de fichiers …

Axero est le logiciel intranet leader qui fédère les équipes, accélère la croissance, augmente la productivité et fédère les collaborateurs. Avec des fonctionnalités faciles à utiliser, des intégrations avec les systèmes les plus à la demande et une interface belle et moderne, les employés disposent d’une source unique de vérité pour communiquer, collaborer et accomplir plus. Nous soutenons des millions d’employés et des centaines d’organisations parmi les plus prospères au monde, notamment Toyota, Charter Communications, l’Université John Hopkins, Benjamin Moore, Edwards Lifesciences, CHG Healthcare et bien d’autres. La mise en oeuvre peut être intimidante, alors nous la simplifions !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations
▶ Conférence audio/vidéo
▶ Appels audio
▶ Gestion des audits
▶ Blogues
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Conférence
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Discussions / Forums
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Axero peut se connecter à plus de 58 solutions tierces comme Meta Business Suite, ServiceNow, ou encore Zoom afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Axero dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels Intranet | Logiciels de communication d’équipe | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels d’organigramme

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2000 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Axero : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Axero : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Axero est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion d’événements, Gestion des commentaires, Gestion de fichiers, Récupération de fichier…)

Axero est une plateforme intranet et d’expérience employé primée. Des centaines d’entreprises utilisent Axero pour communiquer, collaborer, gérer des tâches, organiser du contenu et développer leur culture d’entreprise. A bas les intranets traditionnels et les dépôts de documents difficiles à mettre à jour et impossibles à maintenir. Notre suite unifiée facilite plus que jamais le lancement d’intranets modernes, de hubs pour les employés, de portails d’entreprise et bien plus encore. Connectez votre personnel sur une seule plateforme intégrée. Pourquoi Axero ? Nous offrons une expérience client inégalée. Votre réussite est la raison pour laquelle nous venons travailler chaque jour. Nous avons des normes élevées et croyons qu’il est important d’offrir les expériences les plus précieuses et les plus agréables à nos clients. Depuis notre création, Axero a mené une innovation constante dans les intranets, les lieux de travail numériques et les services clients. Nos services professionnels vous donnent un accès direct à cette expertise, pour vous aider à atteindre vos objectifs et à transformer votre entreprise.

Ses avantages :

▲ Accélérez la collaboration en équipe.
▲ Fédérer les collaborateurs et animer la culture.
▲ Centralisez la gestion des connaissances.
▲ Améliorer les communications internes.
▲ Les meilleures intégrations, sécurité et services pour aider votre entreprise à prospérer.
▲ Axero est votre intranet de nouvelle génération. La force unificatrice qui rassemble vos collaborateurs, votre contenu et vos conversations en un seul endroit, dans une plateforme significative, ciblée et personnalisée qui améliore l’engagement et l’expérience des employés.
▲ Revision de document
▲ Stockage de documents
▲ Modèles de documents
▲ Glisser-déposer

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Axero sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Communifire sont qu’il améliore les collaborations de groupe, la facilité d’utilisation et un excellent support »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Axero avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Axero est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Adkmarketing, Nsw Government, Nutrabolt, Directbuy ou bien encore Toyota …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Axero est de 2000 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Axero : Prix des versions premiums

Axero est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2000 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Axero Solutions dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Axero offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Axero: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Axero Solutions offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Axero en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Axero Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (axerosolutions.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Axero : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Axero (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MangoApps
– Connecteam
– Blink
– Slack
– Confluence
– Jostle
– Bitrix24
– Yammer
– Asana
– HulerHub

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Axero et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Play Store
4. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis Axero

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Axero est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion d'événements, Gestion des commentaires, Gestion de fichiers, Récupération de fichier…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Axero est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intranet, Authentification, Revision de document, Modèles de documents ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.