Comparatif Logiciels d'automatisation de formulaires
Un logiciel d’automatisation de formulaires est une application conçue pour faciliter la création, la gestion et le traitement des formulaires électroniques en automatisant des tâches liées à la collecte et au traitement des données. Ces logiciels permettent de simplifier le processus de gestion des formulaires, d’optimiser la collecte de données et d’améliorer l’efficacité des workflows associés.
Comparatif des Logiciels d’automatisation de formulaires
Trouvez le meilleur Logiciel d’automatisation de formulaires pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels d’automatisation de formulaires en français.
- Instapage est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking des clics, Cartes thermiques, Génération de leads ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- 123FormBuilder est un logiciel d'enquête / sondage / questionnaire très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, Multi-langue, Collecte de réponses hors ligne ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Google Workspace est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Gestion des formulaires, Accès mobile ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- PDFfiller est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Authentification, API disponible, Comparaison de documents ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Google Forms est un logiciel d'enquête / sondage / questionnaire très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking - Suivi, Créateurs de formulaires en ligne, Enquêtes ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- airSlate est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Authentification, Contrôle de processus, Automatisation des processus/flux de travail ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Zoho Forms est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Synchronisation des données, Gestion des modèles, Contrôle de version ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- OnTask est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Automatisation des processus métiers, Suivi de l'achèvement ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Gravity Forms est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Téléchargement, Intégrations tierces, Alertes/Notifications ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Pointerpro est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Personnalisation, Import/Export de contacts, Tests d'aptitude ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Formidable Forms est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Sécurité SSL, Reporting, Flux de travail basé sur des règles ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Ninja Forms est un logiciel CMS populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des utilisateurs, Collaboration, Générateurs de formulaires en ligne ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- ZoomInfo FormComplete est un logiciel d'automatisation de formulaires populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Réduisez les taux de rebond, Convertissez plus de visiteurs sur le site Web ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Zoho Office Integrator est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des communications, Création et conception de formulaires ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Docusign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Automatisation des actions, Certification de documents, Alertes/Notifications, Intégrations tierces ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- JotForm est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Ciblage, Rechercher/Filtrer, Intégration des médias sociaux ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Salesforce Pardot est un logiciel de marketing automation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Marketing Automation, Archivage, Base de données de contacts, Base de données clients ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Formstack est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des questionnaires, Conforme HIPAA, Accès mobile ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Wufoo est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des questionnaires, Créateurs de quiz en ligne, Contenu interactif ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- NinjaMetrics est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Pas de code, Reconnaissance optique de caractères ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Paperform est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Téléchargement, Glisser-déposer, Gestion des e-mails ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- K2 est un logiciel Low Code / No Code très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Reporting, Développement personnalisé, Rapports personnalisables ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- SurveyLegend est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Import / Export des données, Sauvegarde des données, Outils de présentation, Gestion des questions et réponses ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- ProProfs Survey Maker est un logiciel d'enquête / sondage / questionnaire très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Segmentation, Gestion des contacts, Prend en charge l'audio/images/vidéo, Collecte de commentaires ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Qu'est-ce qu'un Logiciel d'automatisation de formulaires ?
- Collecte et traitement des données : Automatise la collecte des informations des formulaires, réduit le besoin de saisie manuelle et améliore l'exactitude des données.
- Optimisation des workflows : Simplifie les processus associés à la gestion des formulaires, comme l'approbation, le suivi et l'archivage des données.
- Amélioration de l'efficacité : Réduit le temps et les efforts nécessaires pour créer, distribuer et analyser les formulaires.
Les fonctionnalités d'un Logiciel d'automatisation de formulaires
- Création de formulaires : Permet de créer des formulaires électroniques personnalisés en utilisant des modèles ou des outils de conception intuitive.
- Validation des données : Assure que les données saisies dans les formulaires respectent des règles spécifiques et sont conformes aux exigences.
- Automatisation des flux de travail : Configure des processus automatisés pour le traitement des formulaires, comme les notifications, les approbations et les intégrations avec d'autres systèmes.
- Collecte et stockage des données : Collecte les réponses aux formulaires et les stocke dans une base de données ou un système de gestion pour un accès facile.
- Analyse des données : Fournit des outils pour analyser les réponses des formulaires, générer des rapports et extraire des insights.
- Intégration avec d'autres systèmes : Connecte les formulaires à des systèmes tiers comme les CRM, les ERP ou les outils d'analyse.
- Gestion des accès et des permissions : Contrôle qui peut accéder aux formulaires et aux données, et définit les autorisations pour les différentes étapes du processus.
- Automatisation des notifications : Envoie des notifications automatiques aux utilisateurs concernés lors de la soumission ou de la modification des formulaires.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
AbcSubmit | +77 | - Gestion des clients / Gestion des enquêtes |
Base64.ai | +13 | - Gratuit pour les startups en bas âge ! Utilisez Base64.ai pour booster / Jusqu'à 1 000 pages |
DocuPhase | +53 | - Stockage de documents / Indexation de documents |
ePACT | +1 | - Garde d'enfants |
Headlessforms | +8 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Intellect Complaint Management Software | +72 | - Gestion des employés / Gestion des audits |
MarkMagic | +74 | - Intégrations tierces / Contrôles d'accès/Autorisations |
ProjectTeam.com | +75 | - API / Contrôles d'accès/Autorisations |
RQ Awards | +73 | - API / Contrôles d'accès/Autorisations |
SmartForms | +7 | - Archivage et conservation / Glisser-déposer |
Les avantages d'un Logiciel d'automatisation de formulaires
- Efficacité accrue : Réduit le temps nécessaire pour créer, distribuer et traiter les formulaires en automatisant ces tâches.
- Réduction des erreurs : Diminue les risques d'erreurs humaines grâce à la validation automatique des données et à l'élimination de la saisie manuelle.
- Amélioration de la conformité : Assure que les formulaires sont remplis correctement et conformément aux politiques et réglementations.
- Meilleure gestion des données : Facilite la collecte, le stockage et l'analyse des données des formulaires, offrant une meilleure visibilité et des insights.
- Optimisation des workflows : Simplifie les processus associés à la gestion des formulaires, comme l'approbation et le suivi, ce qui améliore la productivité globale.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises : Utilisent ces logiciels pour automatiser la collecte d'informations auprès des clients, employés et partenaires, comme les demandes de congés, les enquêtes de satisfaction ou les formulaires de feedback.
- Organisations gouvernementales : Emploient ces outils pour gérer les demandes de services publics, les formulaires fiscaux, et les applications de permis.
- Établissements éducatifs : Utilisent ces logiciels pour les inscriptions des étudiants, les demandes de bourses, et les évaluations.
- Secteur médical : Automatisent les formulaires de consentement, les demandes de rendez-vous et les questionnaires de santé.
- Organisations à but non lucratif : Utilisent ces outils pour la collecte de dons, les inscriptions aux événements et les demandes de subventions.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
AbcSubmit | +73 | Administration | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Base64.ai | +24 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
DocuPhase | +56 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
ePACT | +21 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Headlessforms | +10 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Intellect Complaint Management Software | +37 | PME |
MarkMagic | +43 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
ProjectTeam.com | +13 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
RQ Awards | +5 | ETI | Grand compte | PME | TPE |
SmartForms | +11 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel d'automatisation de formulaires ?
Existe-t-il des logiciels d'automatisation de formulaires gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel d'automatisation de formulaires gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d'automatisation de formulaires gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel d'automatisation de formulaires ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 335 logiciels d'automatisation de formulaires et nous avons analysé les prix de 217 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel d'automatisation de formulaires est d'environ 57,29 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d'automatisation de formulaires populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
AbcSubmit | 0 € par mois | ||
Base64.ai | 0 € par page | ||
DocuPhase | 250 € par mois | ||
ePACT | 0 € par utilisateur | ||
Headlessforms | 0 € par an | ||
Intellect Complaint Management Software | 0 € par mois | ||
MarkMagic | 138 € par fonctionnalité | ||
ProjectTeam.com | 700 € par utilisateur | ||
RQ Awards | 0 € | ||
SmartForms | 0 € par mois |
Exemples de Logiciels d'automatisation de formulaires populaires
- JotForm : Permet de créer des formulaires personnalisés avec une interface glisser-déposer, d'automatiser les flux de travail et d'intégrer les formulaires avec d'autres applications.
- Typeform : Offre une interface conviviale pour créer des formulaires interactifs et collecter des données de manière attrayante.
- Google Forms : Outil gratuit qui permet de créer des formulaires simples, de collecter des réponses et d'analyser les données dans Google Sheets.
- Formstack : Propose des solutions pour créer des formulaires en ligne, automatiser les processus de collecte de données et intégrer avec d'autres outils.
- Wufoo : Permet de concevoir des formulaires en ligne, d'automatiser les flux de travail et d'obtenir des rapports sur les réponses.
- Microsoft Forms : Offre des fonctionnalités de création de formulaires et de sondages avec intégration aux outils Microsoft 365.
- Cognito Forms : Permet de créer des formulaires personnalisés avec des fonctionnalités avancées comme la validation des données et l'intégration avec d'autres systèmes.
Vidéo d'un logiciel d'automatisation de formulaires
Nos tests de logiciels d'automatisation de formulaires contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels d'automatisation de formulaires ?
En résumé, un logiciel d'automatisation de formulaires est un outil essentiel pour simplifier la gestion des formulaires, améliorer l'efficacité des processus et réduire les erreurs. Ces outils sont utilisés dans divers secteurs pour automatiser la collecte et le traitement des données, offrant ainsi des solutions adaptées à de nombreux besoins organisationnels.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d'automatisation de formulaires :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d'automatisation de formulaires, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d'automatisation de formulaires avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d'automatisation de formulaires et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d'automatisation de formulaires pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Google Cloud Platform, StorageGuard ou Factomos) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels d'automatisation de formulaires concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.