Comparatif Logiciels de génération de documents
Un logiciel de génération de documents est une application qui automatise le processus de création et de gestion de documents en générant des documents standardisés à partir de modèles prédéfinis et de données spécifiques. Ces logiciels sont utilisés pour créer des documents tels que des contrats, des factures, des rapports, des propositions commerciales, et plus encore, souvent en intégrant des données provenant de diverses sources.
Comparatif des Logiciels de génération de documents
Trouvez le meilleur Logiciel de génération de documents pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de génération de documents en français.
- PandaDoc est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Import / Export de données, Signature numérique ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- PDFfiller est un logiciel de création de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Authentification, API disponible, Comparaison de documents ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Docsie est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Editeur WYSIWYG, Accès mobile, Prise en charge de plusieurs formats ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Google Docs est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Publication de contenu sur les réseaux sociaux, Assemblage de documents, Conversion de documents ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- airSlate est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Authentification, Contrôle de processus, Automatisation des processus/flux de travail ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- PDFelement est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Edition de texte, Filigrane ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Dropbox Paper est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des clients, Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Zoho Writer est un logiciel de traitement de texte très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Conversion de type de fichier, Collecter des signatures ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- OnTask est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Automatisation des processus métiers, Suivi de l'achèvement ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Beefree est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, A/B Testing, Intégrations tierces, Image de marque personnalisable ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Google Blocks est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Importation/Exportation de données, Conception visuelle dans le navigateur en temps réel ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Abbyy Finereader est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Prétraitement d'image, Signature numérique ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- DocPro Document Management System est un logiciel de gestion de documents populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Assemblage de documents, Indexation de documents ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- XaitCPQ est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des commandes, Avis, Catalogue de produits ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Smallpdf est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Export en fichier pdf, Gestion des flux de travail, Intégration des e-mails ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Better Proposals est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Outils de prospection, Création d'appel d'offres ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Mailfence est un logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Antivirus, Outils de collaboration, Modèles ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Soda PDF est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Export en fichier pdf, Accès hors ligne, Annotations ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Revv est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Ciblage, Tarification, API disponible ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Adobe Acrobat DC est un éditeur PDF très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Accès hors ligne, Compresseurs PDF, Editeurs PDF ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Onbase est un logiciel de workflow très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Gestion des risques, Informations/Dossiers des étudiants ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- iLovePDF est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Export en fichier pdf, Réparation de fichiers, Annotations ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Elixir est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des rendez-vous, Portail libre-service, Gestion des modèles ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- PDFLiner est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des formulaires, Intégration des e-mails, Concepteur de modèles ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de génération de documents ?
- Automatisation des Documents : Automatise la création de documents répétitifs et standardisés, réduisant le besoin d'intervention manuelle.
- Réduction des Erreurs : Diminue les erreurs humaines en utilisant des modèles et des données validées pour générer des documents cohérents et précis.
- Gain de Temps : Accélère le processus de création de documents en utilisant des modèles préconfigurés et des outils de fusion de données.
- Conformité et Normalisation : Assure que les documents respectent les normes et les réglementations en utilisant des modèles standardisés.
- Personnalisation : Permet de personnaliser les documents en fonction des besoins spécifiques des clients ou des situations.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de génération de documents
- Modèles de Documents : Offre des modèles prédéfinis pour divers types de documents (contrats, factures, rapports) que les utilisateurs peuvent personnaliser.
- Fusion de Données : Intègre des données provenant de bases de données, de feuilles de calcul ou de systèmes CRM pour remplir automatiquement les modèles.
- Automatisation du Workflow : Automatise les étapes du processus de génération de documents, y compris la révision, l'approbation et la distribution.
- Édition et Personnalisation : Permet aux utilisateurs de modifier les documents générés pour répondre à des besoins spécifiques ou à des circonstances particulières.
- Stockage et Gestion des Documents : Offre des outils pour stocker, organiser et gérer les documents générés, avec des options pour la recherche et la récupération.
- Signatures Électroniques : Intègre des fonctionnalités pour ajouter des signatures électroniques et des approbations aux documents.
- Intégration avec d'autres Systèmes : Se connecte avec des systèmes tiers comme des CRM, des ERP, et des outils de gestion de projets pour extraire et intégrer des données.
- Reporting et Analytique : Fournit des outils pour analyser les processus de génération de documents et obtenir des insights sur leur utilisation.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
ActiveDocs Opus | +37 | - Gestion de documents / Suivi des interactions |
Comarch DMS | ||
CVitae | ||
EDocGen | +28 | - Intégrations tierces / API |
EtherPad | +28 | - collaboration / collaboration documentaire |
Jotform PDF Editor | +4 | - Partage sécurisé de documents PDF / Créez instantanément des documents PDF |
Manula | +12 | - recherche/Filtre / Marque personnalisable |
MochaDocs | +38 | - Gestion des documents / Gestion des exigences |
PDFShift | +8 | - Alertes/notifications / API |
Propoze | +7 | - Notifications d'alerte / Signature électronique |
Les avantages d'un Logiciel de génération de documents
- Efficacité Accrue : Réduit le temps nécessaire pour créer des documents, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.
- Précision Améliorée : Diminue les erreurs en utilisant des modèles et des données intégrées pour générer des documents cohérents.
- Économie de Temps : Libère du temps en automatisant les tâches de génération de documents répétitives et manuelles.
- Conformité Renforcée : Assure que les documents respectent les normes et réglementations en utilisant des modèles standardisés.
- Personnalisation Facile : Facilite la personnalisation des documents en fonction des besoins spécifiques.
- Gestion Centralisée : Centralise le stockage et la gestion des documents, facilitant l'organisation et l'accès.
- Intégration Fluide : S'intègre avec d'autres systèmes pour automatiser la collecte et l'intégration des données.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises : Utilisent ces logiciels pour générer des contrats, des propositions commerciales, des factures, et d'autres documents administratifs.
- Départements Juridiques : Créent des documents légaux et contractuels, tout en assurant la conformité aux normes.
- Départements Financiers : Génèrent des rapports financiers, des factures, et des relevés bancaires.
- Équipes de Ventes : Préparent des propositions commerciales, des contrats de vente, et des offres pour les clients.
- Professionnels des Ressources Humaines : Créent des documents liés aux employés, comme des contrats de travail, des fiches de paie, et des rapports de performance.
- Organisations de Santé : Préparent des rapports médicaux, des formulaires de consentement, et d'autres documents liés aux patients.
- Institutions Éducatives : Génèrent des diplômes, des certificats, et des rapports académiques.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
ActiveDocs Opus | +11 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Comarch DMS | +50 | PME |
CVitae | +18 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
EDocGen | +27 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
EtherPad | +60 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Jotform PDF Editor | +6 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Manula | +16 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
MochaDocs | +36 | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PDFShift | +35 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Propoze | +21 | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de génération de documents ?
Existe-t-il des logiciels de génération de documents gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de génération de documents gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de génération de documents gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de génération de documents ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 279 logiciels de génération de documents et nous avons analysé les prix de 175 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de génération de documents est d'environ 57,67 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de génération de documents populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
ActiveDocs Opus | Prix sur demande | ||
Comarch DMS | 0 € | ||
CVitae | 0 € | ||
EDocGen | 49 € par mois | ||
EtherPad | 0 € par mois | ||
Jotform PDF Editor | 0 € | ||
Manula | 9,95 € par mois | ||
MochaDocs | 55 € par utilisateur et par mois | ||
PDFShift | 0 € par mois | ||
Propoze | 0 € |
Exemples de Logiciels de génération de documents populaires
- DocuSign : Offre des fonctionnalités pour la génération, la signature électronique, et la gestion des documents.
- Adobe Acrobat : Permet la création et l'édition de documents PDF, avec des outils pour automatiser la génération de documents.
- PandaDoc : Fournit des outils pour la création de propositions, de contrats, et d'autres documents commerciaux, avec des options pour les signatures électroniques.
- HelloSign : Spécialisé dans la génération de documents et la gestion des signatures électroniques.
- Templafy : Permet aux entreprises de créer des documents conformes en utilisant des modèles standardisés et des données intégrées.
- Windward Studios : Offre des solutions pour la création de documents personnalisés et automatisés à partir de modèles.
- HotDocs : Propose des outils pour la génération de documents juridiques et financiers, avec des options de personnalisation et de workflow.
- XaitPorter : Fournit des solutions pour la création collaborative de documents complexes, comme les propositions et les rapports.
Vidéo d'un logiciel de génération de documents
Nos tests de logiciels de génération de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de génération de documents ?
Les logiciels de génération de documents sont conçus pour automatiser et rationaliser la création de documents, offrant des solutions pour améliorer l'efficacité, la précision, et la gestion des documents dans divers contextes professionnels.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de génération de documents :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de génération de documents, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de génération de documents avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de génération de documents et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de génération de documents pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec BoomTown, NorthStar Navigator ou amplifi.io) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de génération de documents concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.