Comparatif Logiciels de génération de documents
Un logiciel de génération de documents est une application qui automatise le processus de création et de gestion de documents en générant des documents standardisés à partir de modèles prédéfinis et de données spécifiques. Ces logiciels sont utilisés pour créer des documents tels que des contrats, des factures, des rapports, des propositions commerciales, et plus encore, souvent en intégrant des données provenant de diverses sources.
Comparatif des Logiciels de génération de documents
Trouvez le meilleur Logiciel de génération de documents pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de génération de documents en français.
- Overleaf est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Modèles de documents, Thèmes personnalisables, Raccourcis clavier ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- EDocGen est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion des fournisseurs, Gestion de la clientèle, Automatisation du marketing ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- MochaDocs est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des bons de commande, Approbation Workflow, Gestion du cycle de vie des contrats ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Manula est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Suivi d'activité, Formats de sortie multiples, Rechercher/Filtrer ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Fulfilli est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion des contacts, Suivi des conversions, Intégrations externes ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- EtherPad est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contacts, Liste de contrôle ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- Paperplane est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Personnalisation, Convertir en PDF ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Documentero est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Marque blanche, Modèles de documents, Intégration API ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Pathagoras est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Synchronisation des données, Signature numérique, Génération de documents ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Just est un logiciel collaboratif très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Collaboration ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Fluent est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Glisser-déposer, Gestion de la paie ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- AbiWord est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de documents, Edition de texte, Import/Export de données ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Documint est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Modèles de documents, Suivi de la conformité, Indexation de documents ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Ghostscript est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de documents, API, Gestion de contenu ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Avodocs est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Conservation de documents, Accès hors ligne ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Balsa est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Doc Converter Pro est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Modèles de documents, Transfert de fichier, Conversion PDF ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Templater est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Traitement par lots, Génération de documents ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- Sonat est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Stockage de documents, Contrôles d'accès/Autorisations ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Uphint est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Automatisation de documents, Tableau de bord d'activité ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Word to HTML est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Formats de sortie multiples, Edition de texte ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Drive Connect est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Stockage des données, Génération de documents, Revision de document ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Aleyant eDocBuilder est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Modèles de documents, Modèles de documents, Formats de sortie multiples ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- BrandOffice est un logiciel de marketing populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Contrôle de version, Tableau de bord d'activité ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Portant est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Modèles de documents, Accès mobile, Gestion du calendrier ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- ResumePro est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Modèles de documents, Génération de documents, Modèles ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- HipCV est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Personnalisation, Modèles ...
- Le support technique peut être limité.
- Documill Dynamo est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de documents, Gestion de documents, Sécurité des documents ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Showcase Sales App est un logiciel collaboratif populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des contacts, Gestion des documents ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- AtClose est un logiciel collaboratif populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Modèles ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Folge est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Formats de sortie multiples, Modèles ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- eLabProtocols est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Importation de protocole prise en charge ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- TemplatesGo est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Modèles de documents, Génération de documents, Champs personnalisables ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- DocuGenerate est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Archivage et conservation, Gestion de documents ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Comarch DMS est un logiciel de génération de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- VisibleThread Readability est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de génération de documents ?
- Automatisation des Documents : Automatise la création de documents répétitifs et standardisés, réduisant le besoin d'intervention manuelle.
- Réduction des Erreurs : Diminue les erreurs humaines en utilisant des modèles et des données validées pour générer des documents cohérents et précis.
- Gain de Temps : Accélère le processus de création de documents en utilisant des modèles préconfigurés et des outils de fusion de données.
- Conformité et Normalisation : Assure que les documents respectent les normes et les réglementations en utilisant des modèles standardisés.
- Personnalisation : Permet de personnaliser les documents en fonction des besoins spécifiques des clients ou des situations.

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Les fonctionnalités d'un Logiciel de génération de documents
- Modèles de Documents : Offre des modèles prédéfinis pour divers types de documents (contrats, factures, rapports) que les utilisateurs peuvent personnaliser.
- Fusion de Données : Intègre des données provenant de bases de données, de feuilles de calcul ou de systèmes CRM pour remplir automatiquement les modèles.
- Automatisation du Workflow : Automatise les étapes du processus de génération de documents, y compris la révision, l'approbation et la distribution.
- Édition et Personnalisation : Permet aux utilisateurs de modifier les documents générés pour répondre à des besoins spécifiques ou à des circonstances particulières.
- Stockage et Gestion des Documents : Offre des outils pour stocker, organiser et gérer les documents générés, avec des options pour la recherche et la récupération.
- Signatures Électroniques : Intègre des fonctionnalités pour ajouter des signatures électroniques et des approbations aux documents.
- Intégration avec d'autres Systèmes : Se connecte avec des systèmes tiers comme des CRM, des ERP, et des outils de gestion de projets pour extraire et intégrer des données.
- Reporting et Analytique : Fournit des outils pour analyser les processus de génération de documents et obtenir des insights sur leur utilisation.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
ActiveDocs Opus | +37 | - Gestion de documents / Suivi des interactions |
Comarch DMS | ||
CVitae | ||
EDocGen | +28 | - Intégrations tierces / API |
EtherPad | +28 | - collaboration / collaboration documentaire |
Jotform PDF Editor | +4 | - Partage sécurisé de documents PDF / Créez instantanément des documents PDF |
Manula | +12 | - recherche/Filtre / Marque personnalisable |
MochaDocs | +38 | - Gestion des documents / Gestion des exigences |
PDFShift | +8 | - Alertes/notifications / API |
Propoze | +7 | - Notifications d'alerte / Signature électronique |

ActiveDocs Opus est un logiciel de génération de documents populaire
Les avantages d'un Logiciel de génération de documents
- Efficacité Accrue : Réduit le temps nécessaire pour créer des documents, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.
- Précision Améliorée : Diminue les erreurs en utilisant des modèles et des données intégrées pour générer des documents cohérents.
- Économie de Temps : Libère du temps en automatisant les tâches de génération de documents répétitives et manuelles.
- Conformité Renforcée : Assure que les documents respectent les normes et réglementations en utilisant des modèles standardisés.
- Personnalisation Facile : Facilite la personnalisation des documents en fonction des besoins spécifiques.
- Gestion Centralisée : Centralise le stockage et la gestion des documents, facilitant l'organisation et l'accès.
- Intégration Fluide : S'intègre avec d'autres systèmes pour automatiser la collecte et l'intégration des données.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises : Utilisent ces logiciels pour générer des contrats, des propositions commerciales, des factures, et d'autres documents administratifs.
- Départements Juridiques : Créent des documents légaux et contractuels, tout en assurant la conformité aux normes.
- Départements Financiers : Génèrent des rapports financiers, des factures, et des relevés bancaires.
- Équipes de Ventes : Préparent des propositions commerciales, des contrats de vente, et des offres pour les clients.
- Professionnels des Ressources Humaines : Créent des documents liés aux employés, comme des contrats de travail, des fiches de paie, et des rapports de performance.
- Organisations de Santé : Préparent des rapports médicaux, des formulaires de consentement, et d'autres documents liés aux patients.
- Institutions Éducatives : Génèrent des diplômes, des certificats, et des rapports académiques.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
ActiveDocs Opus | +11 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Comarch DMS | +50 | PME |
CVitae | +18 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
EDocGen | +27 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
EtherPad | +60 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Jotform PDF Editor | +6 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Manula | +16 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
MochaDocs | +36 | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
PDFShift | +35 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Propoze | +21 | PME | TPE |

EDocGen est un logiciel de génération de documents très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de génération de documents ?
Existe-t-il des logiciels de génération de documents gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de génération de documents gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de génération de documents gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de génération de documents ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 279 logiciels de génération de documents et nous avons analysé les prix de 175 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de génération de documents est d'environ 57,67 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de génération de documents populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
ActiveDocs Opus | Prix sur demande | ||
Comarch DMS | 0 € | ||
CVitae | 0 € | ||
EDocGen | 49 € par mois | ||
EtherPad | 0 € par mois | ||
Jotform PDF Editor | 0 € | ||
Manula | 9,95 € par mois | ||
MochaDocs | 55 € par utilisateur et par mois | ||
PDFShift | 0 € par mois | ||
Propoze | 0 € |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de génération de documents comme EtherPad, Hackmd, Onlyoffice, Google Docs …
Exemples de Logiciels de génération de documents populaires
- DocuSign : Offre des fonctionnalités pour la génération, la signature électronique, et la gestion des documents.
- Adobe Acrobat : Permet la création et l'édition de documents PDF, avec des outils pour automatiser la génération de documents.
- PandaDoc : Fournit des outils pour la création de propositions, de contrats, et d'autres documents commerciaux, avec des options pour les signatures électroniques.
- HelloSign : Spécialisé dans la génération de documents et la gestion des signatures électroniques.
- Templafy : Permet aux entreprises de créer des documents conformes en utilisant des modèles standardisés et des données intégrées.
- Windward Studios : Offre des solutions pour la création de documents personnalisés et automatisés à partir de modèles.
- HotDocs : Propose des outils pour la génération de documents juridiques et financiers, avec des options de personnalisation et de workflow.
- XaitPorter : Fournit des solutions pour la création collaborative de documents complexes, comme les propositions et les rapports.

Vidéo d'un logiciel de génération de documents
Nos tests de logiciels de génération de documents contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de génération de documents ?
Les logiciels de génération de documents sont conçus pour automatiser et rationaliser la création de documents, offrant des solutions pour améliorer l'efficacité, la précision, et la gestion des documents dans divers contextes professionnels.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de génération de documents :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de génération de documents, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de génération de documents avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de génération de documents et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de génération de documents comme Jotform PDF Editor sont incontournables en Productivité & Bureautique
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de génération de documents pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec BoomTown, NorthStar Navigator ou amplifi.io) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de génération de documents concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.