BrandOffice

Notre avis sur BrandOffice : un logiciel de génération de documents à découvrir

Découvrir BrandOffice: fonctionnalités & intégrations

BrandOffice c’est quoi ?

BrandOffice est un logiciel de génération de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Génération de documents, Outils de collaboration, Présentation, Bibliothèque de contenu, Modèles personnalisables, Bibliothèque multimédia …

L’eCMS de Cerenade est un logiciel de gestion de cabinet juridique complet, facile à utiliser et sécurisé pour les organisations de différents domaines et tailles. eCMS est basé sur le cloud, intuitif avec une interface utilisateur moderne et offre des fonctionnalités tout-en-un : gestion de cas, gestion des relations avec les contacts (CRM), automatisation du flux de travail, assemblage de documents, prise en charge des clients, facturation, reporting, alertes intelligentes, signatures électroniques., une liste complète des formulaires de l’immigration et du Conseil judiciaire de Californie, une collaboration sécurisée avec les prestataires de soins de santé et bien plus encore pour faciliter la gestion de bout en bout de la pratique. eCMS est abordable et offre une flexibilité tarifaire grâce à une variété de forfaits à partir de 55 $ par utilisateur et par mois. Des plans tarifaires réduits sont disponibles pour les organisations à but non lucratif. Tout cela, plus C…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Le traitement par lots
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Modèles d’e-mails
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Suivi des interactions
▶ Multi-langue
▶ Formats de sortie multiples
▶ Accès hors ligne
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BrandOffice peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Microsoft PowerPoint, Microsoft 365, ou encore PowerPoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Microsoft Word
– Microsoft 365
– PowerPoint
– Microsoft PowerPoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de génération de documents ? Nous avons classé BrandOffice dans la catégorie des logiciels de génération de documents : Un logiciel de génération de documents est une application conçue pour automatiser la création, la personnalisation et la gestion de documents variés, tels que les contrats, les rapports, les devis, et les factures.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BrandOffice : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BrandOffice : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BrandOffice est un logiciel de marketing / logiciel de génération de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Distribution des exécutions, Gestion de projet, Gestion des actifs numériques, Catégorisation des actifs…)

BrandOffice, développé par BrandQuantum, est une solution logicielle qui s’intègre parfaitement à Microsoft Office pour permettre à chaque employé de l’organisation de créer automatiquement des documents de marque, des présentations PowerPoint et des rapports Excel de manière cohérente et garantit que la marque reste pertinente à mesure qu’elle évolue. BrandOffice héberge les normes de documentation de votre marque dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Standardisez votre palette de couleurs, les polices et les styles de document. Incluez des normes telles que les paramètres de page, les marges, les polices, les puces, les ensembles de graphiques, les ensembles de tableaux et bien plus encore. Créez des documents, des présentations PowerPoint, des tableaux et des graphiques de marque cohérente. Faites évoluer votre documentation de manière dynamique à mesure que votre marque évolue. Tenez compte des différences géographiques dans les normes de marque telles que les paramètres de langue et de format.

Ses avantages :

▲ Rôles basés sur les autorisations pour accéder aux différentes barres d’outils et à la documentation
▲ La recherche de marque aide les utilisateurs à trouver les informations sur la marque dont ils ont besoin
▲ Fonctionne à la fois en ligne et hors ligne
▲ Fonctionne de manière transparente sur Microsoft Word, Excel et PowerPoint
▲ Tableaux de bord détaillés et rapports sur l’activité des utilisateurs et l’utilisation du contenu
▲ Gérez de manière centralisée les normes de la marque dans un environnement cloud sécurisé
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ Tableau de bord d’activité
▲ API

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BrandOffice sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BrandOffice avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BrandOffice est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BrandOffice est de 10 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

BrandOffice : Prix des versions premiums

BrandOffice est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BrandOffice dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BrandOffice offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface BrandOffice: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BrandOffice offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

BrandQuantum est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (brandquantum.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BrandOffice : les meilleurs logiciels de génération de documents

Voici notre sélection d’alternatives à BrandOffice (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Nintex Drawloop DocGen for Salesforce
– Mailchimp
– OptiSigns
– MailerLite
– 4ALLPORTAL
– BEAM Brand Center
– BrandMail
– Macabacus
– Fluent
– Sesimi

BrandOffice

DocuGenerate

Templater

Aleyant eDocBuilder

Overleaf

Fluent

Pathagoras

EDocGen

AbiWord

Comparatif Logiciels de génération de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BrandOffice et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de génération de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.6Notre avis

Notre avis BrandOffice

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BrandOffice est un logiciel de marketing / logiciel de génération de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Distribution des exécutions, Gestion de projet, Gestion des actifs numériques, Catégorisation des actifs…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• BrandOffice est un logiciel de marketing populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Contrôle de version, Tableau de bord d'activité ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.