Portant

Notre avis sur Portant : un logiciel de génération de documents à découvrir

Découvrir Portant: fonctionnalités & intégrations

Portant c’est quoi ?

Portant est un logiciel de génération de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Génération de documents, Accès mobile, Intégration tierce, Gestion du calendrier, Gestion des tâches, Suivi de la conformité …

Portant Data Merge est un outil Google Workspace destiné à donner aux opérateurs un avantage en termes d’efficacité grâce à l’automatisation des documents. En supprimant la saisie manuelle des données, Portant Data Merge garantit des documents précis et est intégré à Google Workspace, permettant la fonctionnalité d’outils couramment connus tels que Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Portant est un module complémentaire de fusion de documents et de flux de travail disponible sur Google Workspace Marketplace. Idéal pour les équipes commerciales, les RH, les opérations, les équipes juridiques, l’éducation et les enseignants, etc., Portant Data Merge possède des fonctionnalités couvrant de nombreux besoins. À partir d’un générateur de documents, de messages électroniques personnalisés avec publipostage, du partage de documents et de notifications par courrier électronique avec Gmail, de la création de plusieurs documents et de la création de flux de travail d’approbation, Portant Data Merge automatise…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Configuration du flux de travail
▶ Contrôle d’accès
▶ Suivi de la conformité
▶ Automatisation des processus métier
▶ Accès mobile
▶ Gestion des tâches
▶ Intégration tierce
▶ Gestion du calendrier
▶ Le traitement par lots
▶ Outils de collaboration
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Rédaction de contrat
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Modèles d’e-mails
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Edition de texte
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Stockage de documents
▶ Import/Export de données
▶ Marque personnalisable
▶ Gestion du flux de travail
▶ Traitement par lots
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ automatisation du flux de travail
▶ Configuration du flux de travail
▶ Contrôle d’accès
▶ Automatisation des processus métiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Portant peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Google Drive, CRM, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de génération de documents ? Nous avons classé Portant dans la catégorie des logiciels de génération de documents : Un logiciel de génération de documents est une application conçue pour automatiser la création, la personnalisation et la gestion de documents variés, tels que les contrats, les rapports, les devis, et les factures.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de workflow

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Portant : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Portant : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Portant est un logiciel collaboratif / logiciel de génération de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Automatisez vos documents avec les outils que vous utilisez déjà – Google Docs, Sheets, Slides et Forms.
▲ Avec Portant, vous n’aurez plus à vous soucier des erreurs de copier-coller ou de saisie manuelle des données.
▲ Portant supprime la saisie manuelle de données de votre vie, vous épargnant le temps et les efforts de copier/coller ou de retaper.
▲ Accès mobile
▲ Intégration tierce
▲ Gestion du calendrier
▲ Gestion des tâches
▲ Suivi de la conformité
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Portant sont nombreux et sont généralement positifs : « Il est très facile à utiliser et fait le travail rapidement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Portant avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Portant est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Wix, Marley Spoon, Veolia, Randstad ou bien encore AirAsia …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Portant est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Portant : Prix des versions premiums

Portant est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 42 euros par mois
▶ Team: 109 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Portant Data Merge dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Portant offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Portant: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Portant Data Merge offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de génération de documents :

Prise en main de Portant en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Portant est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (portant.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Portant : les meilleurs logiciels de génération de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Portant (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Workspace
– monday.com
– Microsoft Word
– Fluix
– Tallyfy
– Pyrus

BrandOffice

DocuGenerate

Templater

Aleyant eDocBuilder

Overleaf

Fluent

Pathagoras

EDocGen

AbiWord

Comparatif Logiciels de génération de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Portant et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de génération de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Chaine YouTube

9.5Notre avis

Notre avis Portant

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Portant est un logiciel collaboratif / logiciel de génération de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Portant est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Modèles de documents, Accès mobile, Gestion du calendrier ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.