bitfarm-Archiv DMS

Notre avis sur bitfarm-Archiv DMS : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir bitfarm-Archiv DMS: fonctionnalités & intégrations

bitfarm-Archiv DMS c’est quoi ?

bitfarm-Archiv DMS est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Indexation de documents, Reconnaissance optique de caractères, Conversion de type de fichier, Assemblage de documents, Archivage de documents, Outils de collaboration …

Le bitfarm-Archiv DMS est un logiciel client-serveur fiable qui prend en charge les entreprises dans les domaines de l’archivage numérique, de la gestion électronique des documents (DMS), de la gestion de contenu d’entreprise (ECM), de la gestion des flux de travail et des processus, ainsi que de la gestion des contrats et des connaissances. Le logiciel est le seul DMS gratuit avec reconnaissance de texte intégrée, et son architecture ouverte lui permet de s’intégrer dans les paysages informatiques existants, quel que soit le secteur. Il existe deux versions du logiciel. L’édition GPL est conçue pour les particuliers ou les petites entreprises et est entièrement gratuite. Pour une utilisation professionnelle exigeante, une édition entreprise avec des fonctionnalités avancées est disponible. Il s’agit également d’un produit open source qui peut être personnalisé et intégré dans l’environnement système pour une performance optimale.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Accès hors ligne
▶ Suivi de la conformité
▶ Conservation des documents
▶ Outils de collaboration
▶ Archivage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Reconnaissance optique de caractères

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique bitfarm-Archiv DMS doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé bitfarm-Archiv DMS dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur bitfarm-Archiv DMS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur bitfarm-Archiv DMS : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, bitfarm-Archiv DMS est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur bitfarm-Archiv DMS sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre bitfarm-Archiv DMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

bitfarm-Archiv DMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de bitfarm-Archiv DMS est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

bitfarm-Archiv DMS : Prix des versions premiums

bitfarm-Archiv DMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que bitfarm-Archiv DMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

bitfarm-Archiv DMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface bitfarm-Archiv DMS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que bitfarm-Archiv DMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

bitfarm Informationssysteme est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (bitfarm-archiv.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à bitfarm-Archiv DMS : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à bitfarm-Archiv DMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– LogicalDOC
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur bitfarm-Archiv DMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.5Notre avis

Notre avis bitfarm-Archiv DMS

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, bitfarm-Archiv DMS est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• bitfarm-Archiv DMS est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Stockage de documents, Accès hors ligne ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.