Bit.ai

Notre avis sur Bit.ai : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Bit.ai: fonctionnalités & intégrations

Bit.ai c’est quoi ?

Bit.ai est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Collaboration de contenu, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Collaboration de contenu, Collaboration, Recherche/Filtre …

AerieHub est une application Web d’informations sur les bâtiments conçue pour les gestionnaires d’installations de divers secteurs, notamment l’éducation, la fabrication, la santé, l’hôtellerie et autres. Cette solution personnalisable offre un accès rapide aux informations critiques nécessaires au support des opérations quotidiennes. AerieHub propose des modules de gestion documentaire, de gestion de l’espace, de gestion de la conformité et de gestion de la formation. Il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté au Web. Grâce à la vue graphique de l’espace d’AerieHub, les gestionnaires peuvent suivre et accéder aux détails des installations, tels que la superficie en pieds carrés, le type d’espace du service, les informations sur l’équipement, les garanties, les journaux de maintenance, etc. Tous les documents techniques et dessins d’installations peuvent être trouvés dans le module de documents à l’aide d’une bibliothèque électronique sécurisée. Avec le c…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Réflexion
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Conversion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Accès mobile
▶ Gestion de projet
▶ Edition en temps réel
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Edition de texte
▶ Contrôle de version
▶ Assistance vidéo
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Marque personnalisable
▶ Gestion de contenu

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Bit.ai peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme React, Dropbox, ou encore GraphQL afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Bit.ai dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de création de guide d’utilisation / documentation technique | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Logiciels de développement | Logiciels DevOps

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Bit.ai : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Bit.ai : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Bit.ai est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Bit.ai est un logiciel cloud de collaboration documentaire et de gestion des connaissances qui aide les entreprises à créer, partager et suivre leurs documents en temps réel. Bit.ai rationalise la collaboration documentaire, améliore le partage des connaissances et améliore la productivité.

Ses avantages :

▲ Chaque plate-forme a ses forces et ses faiblesses, voyons donc dans quoi Bit excelle et ce qui pourrait être amélioré ;
▲ Bit est simple à inscrire, facile à naviguer et offre une grande assistance à tous ses utilisateurs afin qu’ils s’orientent facilement s’ils rencontrent un problème. Il existe des articles et des vidéos pédagogiques, ainsi que des modèles prédéfinis qui facilitent votre processus de travail.
▲ Bit.ai est un service d’abonnement mais propose également une version gratuite à vie. Bien que les outils gratuits disponibles soient plus limités que les options d’abonnement payantes, il existe encore de nombreuses fonctionnalités à utiliser et à exploiter sans acheter de compte.
▲ Pour qu’une plateforme vous aide à organiser et à gérer vos documents, elle doit idéalement être une solution de bout en bout. Bit ne vous oblige pas à accéder et à sortir d’autres applications et maintient vos fichiers et votre travail en ordre. Cela en fait un moyen de collaboration plus efficace et productif.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Bit.ai sont nombreux et sont généralement positifs :

« Voici quelques-unes des fonctionnalités que j’apprécie avec la plateforme Grand : * Articles : avoir une surveillance continue des nouvelles réglementations et des changements est utile, en particulier dans un format pré-résumé qui me permet de gagner du temps. De plus, cela me permet de choisir les actualités à voir en fonction de la région, de la réglementation, etc. * Réponse Grand : l’assistance d’une IA sophistiquée formée à la fois sur les informations Web disponibles et sur le contexte particulier d’EUR-Lex est une fonctionnalité très puissante et utile * Parlez à vos données : en plus de la réponse Grand, la fonctionnalité permettant de parler à vos données est utile pour identifier et paragrapher facilement et rapidement les détails de tout document de conformité dans la plateforme * Feuilles de calcul : j’adore la fonctionnalité permettant de visualiser et de modifier des feuilles de calcul (fichiers Excel) en ligne, ce qui permet de conserver une source unique de vérité en plus d’accroître la coopération / de faciliter le travail en commun sur les documents »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Bit.ai avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Bit.ai est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Runahr, Kubric ou bien encore Pager …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Bit.ai est de 12 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Bit.ai : Prix des versions premiums

Bit.ai est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Bit.dev dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Bit.ai offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Bit.ai: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Bit.dev offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Bit.ai en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Bit Tech Labs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (bit.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : notes d’équipe, logiciel de collaboration, document intelligent, partage de connaissances d’équipe, travail d’équipe, collaboration d’espace de travail, collaboration d’équipe, Bit, Bit.ai, notes …

Alternatives à Bit.ai : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Bit.ai (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cobalt : Inscrivez-vous gratuitement en quelques minutes et demandez à nos meilleurs chercheurs d’évaluer la sécurité de votre application Web ou mobile. Décidez d’exécuter soit un programme de bug bounty, soit un audit de sécurité participatif agile. Choisissez parmi notre noyau de chercheurs agréés ou l’ensemble de la foule.

– Bitly : Tirez le meilleur parti de vos efforts de marketing social et en ligne. Posséder, comprendre et activer votre meilleur public grâce à la puissance du lien avec Bitly Brand Tools.

– Storybook : C’est un outil open source pour développer des composants d’interface utilisateur de manière isolée pour React, Vue et Angular. Cela rend la création d’interfaces utilisateur époustouflantes organisée et efficace.

– npm : npm est l’interface de ligne de commande de l’écosystème npm. Il est testé au combat, étonnamment flexible et utilisé par des centaines de milliers de développeurs JavaScript chaque jour.

– Lerna : C’est un package populaire et largement utilisé écrit en JavaScript. Il optimise le flux de travail autour de la gestion de référentiels multi-packages avec git et npm.

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Bit.ai et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.5Notre avis

Notre avis Bit.ai

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Bit.ai est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Bit.ai est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de projet, Gestion des contacts, Gestion de contenu ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.