zipBoard

Notre avis sur zipBoard : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir zipBoard: fonctionnalités & intégrations

zipBoard c’est quoi ?

zipBoard est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Suivi des problèmes, Suivi des bogues, Vérification en ligne, Vérification en ligne, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des problèmes, Suivi des bogues, Vérification en ligne, Vérification en ligne, Gestion des tâches, Gestion des tâches …

zipBoard est une solution innovante d’examen et d’approbation qui assure l’efficacité des projets et la collaboration pour les professionnels de la conception, du eLearning, des développeurs Web, du marketing et de la construction du monde entier. Depuis 2015, zipBoard a rendu le processus d’annotation en ligne basé sur le cloud sans papier grâce à des flux de travail qui améliorent la communication du projet et rationalisent les processus tout au long du cycle de vie du projet. Approuvées par plus de 25 000 personnes à travers le monde, les solutions zipBoard aident : Les membres de l’équipe technique et non technique Clients, PME Chefs de projet Professionnels du eLearning (SCORM/outils de création/outils internes) Créateurs de contenu créatif (images/vidéos) ) Réviseurs de conformité juridique AQ Entrepreneurs Ingénieurs/architectes Et parties prenantes, gèrent et collaborent…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des versions
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi des problèmes
▶ Affectation de bogue
▶ Gestion des flux de travail
▶ Stockage et récupération
▶ Suivi des bugs
▶ Gestion des billets
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Suivi des bogues
▶ Capture de bogue/problème
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Rapports personnalisables
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des commentaires
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des problèmes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique zipBoard peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme CRM, Jira, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Jira
– Zapier
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé zipBoard dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels collaboratifs | Logiciels pour la construction | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels de bug tracking / débogage | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Logiciels DevOps | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur zipBoard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur zipBoard : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, zipBoard est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des problèmes, Filtrage, Gestion des versions, Affectation de bogues…)

Zipboard est l’un des outils de ce type permettant le suivi des bogues, les critiques/commentaires pour les cours d’apprentissage en ligne et également les produits Web. Il est facile à utiliser et offre une collaboration en temps réel.

Ses avantages :

▲ Suivi des problèmes
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ Importation de données
▲ Gestion de projet
▲ Tableau de bord
▲ Visualisation de données
▲ Intégrations externes
▲ Multi-utilisateur
▲ Exportation de données
▲ Intégration des e-mails

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur zipBoard sont assez nombreux et sont généralement positifs : « J’adore. Quelques petits problèmes ici et là, mais excellent produit qui fait ce dont j’ai besoin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre zipBoard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

zipBoard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de zipBoard est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

zipBoard : Prix des versions premiums

zipBoard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Starter: 39 euros par mois
▶ Team: 79 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que zipBoard dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

zipBoard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface zipBoard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que zipBoard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de zipBoard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

zipBoard est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zipboard.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : développement, commerce électronique, plateforme d’apprentissage électronique, logiciel d’apprentissage électronique, éducatif, outil de rétroaction, tableau blanc interactif, apprentissage en ligne interactif, scorm, capture d’écran …

Alternatives à zipBoard : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à zipBoard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Azure DevOps : Azure DevOps fournit un hébergement Git privé illimité, une création dans le cloud pour une intégration continue, une planification agile et une gestion des versions pour une livraison continue dans le cloud et sur site. Inclut un large support IDE.

– notion.so : Un nouvel outil qui combine vos applications de travail quotidiennes en une seule. C’est un espace de travail unifié et collaboratif pour vous et votre équipe

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur zipBoard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis zipBoard

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, zipBoard est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des problèmes, Filtrage, Gestion des versions, Affectation de bogues…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• zipBoard est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des campagnes, Suivi des problèmes, Importation de données ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.