Concord

Notre avis sur Concord : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Concord: fonctionnalités & intégrations

Concord c’est quoi ?

Concord est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 17 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Gestion de documents, La gestion des contrats, Contrat et signature électronique, Gestion des propositions ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion de documents, Gestion des contrats, Contrat et signature électronique, Gestion des propositions, Gestion des fournisseurs …

Concord est un système de gestion de contrats qui aide toutes les entreprises à gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs contrats, depuis la création des contrats jusqu’à la gestion des renouvellements après exécution. Les utilisateurs peuvent rédiger un contrat à partir d’un modèle, puis utiliser Concord pour gérer toutes les négociations contractuelles : noter, commenter et discuter avec les contreparties, le tout sur la même plateforme. La signature électronique juridiquement contraignante de Concord exécute entièrement les contrats directement au sein du système. Les flux de travail d’approbation de Concord permettent des approbations conditionnelles et en plusieurs étapes pour tout type de contrat, permettant ainsi aux entreprises de déplacer leur processus d’approbation vers un seul endroit. L’intégration Salesforce de Concord aide les équipes commerciales à générer des contrats et à conclure des affaires plus rapidement. Et même si les utilisateurs peuvent télécharger un nombre illimité de contrats sur Con…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Rédaction de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle de version
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des contacts
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion de documents
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion des fournisseurs
▶ GRC
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Concord peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Pipedrive, CRM, ou encore Rambox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Concord dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de signature électronique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 17 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Concord : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Concord : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Concord est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail…)

Concord est une plateforme Web tout-en-un de gestion du cycle de vie des contrats qui change la façon dont les entreprises créent, négocient, signent et gèrent les contrats. Simple et facile à utiliser, Concord permet aux entreprises d’accélérer la croissance de leur activité tout en maintenant une conformité irréprochable en gérant l’intégralité du cycle de vie de tout type de contrat. De la négociation en ligne à la signature électronique et au suivi des contrats, Concord permet aux entreprises d’automatiser et de prendre en charge le cycle de vie complet du contrat. Concord peut être intégré à Google Drive, Dropbox, Box, Clio, Salesforce, etc.

Ses avantages :

▲ Les capacités de recherche et de rapport fournissent des informations complètes sur tous les documents et les délais ; la fonction de recherche globale avancée recherche le contrat et le contenu du contrat, ce qui facilite la recherche des contrats.
▲ Différents niveaux d’accès et d’autorisations peuvent être définis pour un contrôle granulaire, et le routage est en place pour les approbations internes – peut être intégré au niveau du modèle.
▲ La signature électronique est juridiquement contraignante et exécutoire.
▲ Fonctions de sécurité à la pointe de la technologie, conformes aux normes internationales et spécifiques à l’industrie les plus strictes, prévention des pertes de données et disponibilité mensuelle d’au moins 99,9 %.
▲ L’intégration de Salesforce permet au commercial de sélectionner un contrat, de partager, de personnaliser un message, de discuter sans quitter Salesforce. Le service juridique a l’approbation finale avec un flux de travail intégré.
▲ Stockage des contrats et référentiel pour tous les contrats avec stockage illimité, possibilité d’importer des contrats préexistants et exécutés, qui deviennent consultables.
▲ Les modèles permettent la génération de contrats en 1 clic.
▲ Les notifications intelligentes pour les workflows d’approbation garantissent qu’aucun contrat ne sera signé au nom de l’entreprise avant qu’il n’ait été approuvé.
▲ Contrôle de la version des accords pendant le processus de négociation – négociation en ligne avec tous les changements, commentaires, etc. suivis via le suivi des modifications, ainsi qu’une piste d’audit et un historique.
▲ Modèles personnalisables

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Concord sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Concord sont ses fonctionnalités fournies pour un suivi efficace après l’exécution du contrat, un nombre illimité de documents et de fichiers pouvant être stockés, des fonctionnalités de surveillance des documents et des outils utiles pour la négociation des contrats Concord est équipé de diverses fonctionnalités essentielles nécessaires à un suivi efficace après l’exécution d’un contrat. Il existe des alertes de délai pour s’assurer que les utilisateurs sont en mesure de profiter des nouvelles opportunités et pour les aider à gérer l’exécution du contrat. Des fiches récapitulatives sont disponibles pour une meilleure organisation et des fonctionnalités d’amendement sont également utilisées pour surveiller les relations entre les documents tout au long du cycle de vie du contrat. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Concord avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Concord est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Just Eat, Bsharp, Costa, Daitem ou bien encore Grandvision …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Concord est de 17 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Concord : Prix des versions premiums

Concord est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 17 euros par utilisateur et par mois
▶ PRO: 49 euros par utilisateur et par mois
▶ Plus: 50 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 419 euros par mois pour 5 utilisateurs

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WITCHBIRD dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Concord offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Concord: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WITCHBIRD offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Concord en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Concord est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1.844.693.7446).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (concordnow.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Contrats, Solution de gestion des contrats, Signature électronique, CLM, Signature électronique, Logiciels SAAS FrenchTech, Signature électronique, Contrat, editeur, Btob …

Alternatives à Concord : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Concord (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PandaDoc
– Conga Document Generation
– DealHub
– Revver
– iLovePDF
– Docubee

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Concord et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Concord

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Concord est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Concord est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du cycle de vie, Accès hors ligne, Modèles personnalisables, Import / Export de données ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.