Flowingly

Notre avis sur Flowingly : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Flowingly: fonctionnalités & intégrations

Flowingly c’est quoi ?

Flowingly est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 399 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la propriété, Gestion des tâches, Gestion de processus, Automatisation des formulaires, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la propriété, Gestion des tâches, Gestion de processus, Automatisation des formulaires, Gestion des flux de travail, gestion des flux de travail …

Flowingly est une plate-forme cloud de cycle de vie des processus métier qui aide les entreprises de toutes tailles dans la collaboration et la gestion des flux de travail. Ses fonctionnalités clés incluent l’indexation des documents, les demandes de congés, le suivi des dépenses, la création de tickets d’assistance, la réponse aux incidents et la gestion de contenu. L’application est livrée avec un module qui permet aux utilisateurs de faire correspondre les personnes et les équipes avec les processus métier. Les responsables peuvent définir des autorisations pour sécuriser les informations et créer des formulaires pour capturer des données à chaque étape du processus. La fonctionnalité de collaboration comprend une liste de priorisation des tâches pour les individus et les équipes et envoie des rappels et des alertes pour les délais. Les équipes opérationnelles peuvent utiliser cette solution pour conserver des enregistrements de licence logicielle et gérer la documentation juridique. Flowingly est livré avec un reporting f…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Créer des sous-tâches
▶ Vérification de crédit
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Faculté/Gestion du personnel
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Conforme HIPAA
▶ Suivi des baux
▶ Gestion de l’entretien
▶ Accès mobile
▶ Analytique
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes
▶ Modélisation de processus
▶ Gestion des flux de travail
▶ API disponible
▶ Avis
▶ Générateur de formulaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Flowingly doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Flowingly dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels d’archivage | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels Low Code / No Code | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 399 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Flowingly : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Flowingly : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flowingly est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Base de données des propriétaires, Portail des locataires, Gestion des assurances, Tableau de bord personnalisable…)

Flowingly est la plate-forme d’automatisation des flux de travail puissante et facile à utiliser. Avec notre solution sans code, vous pouvez permettre à vos employés de première ligne de cartographier et d’automatiser leurs propres processus.

Ses avantages :

▲ Créez des processus métier à l’aide de modèles intégrés fournis par Flowingly qui peuvent être entièrement personnalisés – ou créez des modèles personnalisés à partir de zéro pour une utilisation future en fonction des besoins de l’entreprise.
▲ Développez des listes de tâches personnalisées pour hiérarchiser des tâches spécifiques pour des individus ou des équipes entières. Les éléments peuvent être cochés dans la liste une fois terminés afin que les membres de l’équipe soient tous sur la même page.
▲ Créez des rapports personnalisés pour suivre la progression et l’état des processus métier. Tous les rapports sont codés par couleur et présentés sous forme de graphique afin que les utilisateurs puissent identifier toute amélioration de la productivité de l’entreprise.
▲ Fournissez des instructions aux membres de l’équipe et appliquez la conformité des processus en créant et en partageant des processus métier personnalisés.
▲ Collaborez sur des tâches avec les membres de l’équipe en attribuant chaque étape du processus à une personne différente.
▲ Tableau de bord
▲ Visualisation de données
▲ Gestion de projet
▲ Rapports de processus
▲ Rapports

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Flowingly sont généralement positifs : « Avantages : prix. Nombreuses options de connexion et de configuration des tâches. Possibilité d’exécuter des tâches selon des plannings, via des moniteurs de dossiers ou des déclencheurs d’événements. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Flowingly avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Flowingly est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Redlands, Golden Homes, NMIT ou bien encore Te Puni Kokiri …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Flowingly est de 399 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Flowingly : Prix des versions premiums

Flowingly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professionnel: 399 euros par mois
▶ Pro: 699 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Flowingly dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Flowingly offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Flowingly: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Flowingly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Flowingly en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Flowingly est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +64 9 283 0066).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (flowingly.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Flowingly : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Flowingly (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– UiPath
– Asana
– Laserfiche
– Smartsheet
– Flowster

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Flowingly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. App Store
5. Play Store

7.8Notre avis

Notre avis Flowingly

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flowingly est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Base de données des propriétaires, Portail des locataires, Gestion des assurances, Tableau de bord personnalisable…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Flowingly est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Tableau de bord, Gestion de projet ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.